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文檔簡(jiǎn)介
1、<p> 大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)會(huì)議方法</p><p> 在大學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程中,大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)是一種平等有效的學(xué)習(xí)方式。會(huì)議不僅鍛煉大學(xué)生的思維學(xué)術(shù)能力,還是展現(xiàn)自我鍛煉自我的好機(jī)會(huì)。然而并不是所有的大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)都能達(dá)到上述效果,會(huì)議也會(huì)出現(xiàn)缺席、遲到、散漫、低效率等等問(wèn)題。在本文中,通過(guò)對(duì)進(jìn)行大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)的一些方法介紹、問(wèn)題的提醒,來(lái)達(dá)到一個(gè)供大學(xué)生進(jìn)行會(huì)議參考的目的。 &l
2、t;/p><p><b> 會(huì)前準(zhǔn)備 </b></p><p> ?。ㄒ唬¦:why when where who 會(huì)議目的、時(shí)間、場(chǎng)地、參與人員 </p><p> Why為何開(kāi)會(huì):大多數(shù)組織不開(kāi)會(huì)無(wú)法運(yùn)作。當(dāng)你們需要傾聽(tīng)彼此的意見(jiàn)時(shí),面對(duì)面的互動(dòng)交流是最好的溝通方式。你能迅速對(duì)別人說(shuō)過(guò)的話做出反應(yīng),你也能想出不同的解決方法,你們可以討論小組
3、行動(dòng)的結(jié)果。大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)需要大家共同完成一個(gè)項(xiàng)目,研究一個(gè)問(wèn)題,不管是初步探討還是分工合作,開(kāi)會(huì)都顯得非常有必要。 </p><p> When何時(shí)開(kāi)會(huì):開(kāi)會(huì)時(shí)間的選擇取決于會(huì)議的目的,要考慮開(kāi)會(huì)的人的時(shí)間協(xié)調(diào),開(kāi)會(huì)地點(diǎn)那時(shí)是否可用,預(yù)期會(huì)議的時(shí)間長(zhǎng)短。有很多大學(xué)生選擇在吃飯的時(shí)候聚餐開(kāi)會(huì)。事實(shí)上吃飯時(shí)間并不是一個(gè)好的選擇,雖然大家一起吃飯會(huì)增進(jìn)彼此感情、容易促進(jìn)交流,但是另一方面食物會(huì)讓大家分心,而環(huán)
4、境的不正式性也會(huì)讓大家不那么積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎紗?wèn)題。Where在哪開(kāi)會(huì):你還要考慮同學(xué)們的方便性,距離遠(yuǎn)近,有無(wú)座位桌子。Who開(kāi)會(huì)的人:我們知道如果參加一個(gè)會(huì)議的人數(shù)太多會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議效率的低下,學(xué)術(shù)會(huì)議同樣如此,不僅時(shí)間難以協(xié)調(diào),溝通成本也大大上升。 </p><p> ?。ǘ┡c會(huì)人員通知 </p><p> 在通知小組成員會(huì)議時(shí),必不可少的是以下下幾個(gè)信息:開(kāi)什么會(huì),在哪開(kāi)會(huì),開(kāi)會(huì)時(shí)
5、間,誰(shuí)來(lái)開(kāi)會(huì)。然而大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)議更需要提前告知大家開(kāi)會(huì)的目的,開(kāi)會(huì)前需要做的工作。 </p><p><b> 會(huì)議中 </b></p><p> ?。ㄒ唬?huì)議角色設(shè)置 </p><p> 一個(gè)高效的會(huì)議需要不同分工的人共同來(lái)完成,每一個(gè)角色都是必不可少的。一般來(lái)說(shuō),會(huì)議角色有這幾個(gè):領(lǐng)導(dǎo)者(會(huì)議主持人)、幫助者(設(shè)施操作人員)、記
6、錄員、與會(huì)者。領(lǐng)導(dǎo)者主持人:一個(gè)好的主持人需要起到以下作用:使會(huì)議能夠緊扣主題和目標(biāo)、討論更具有建設(shè)性、能使每件事情得以充分展開(kāi)被公平對(duì)待、能夠使會(huì)議程序客觀有效。這就需要會(huì)議主持人能清楚的認(rèn)識(shí)到會(huì)議的目的,能夠把握會(huì)議的方向,并且善于總結(jié)別人的發(fā)言,緩和緊張的氣氛,保證會(huì)議的公平。幫助者操作人員:當(dāng)需要用到電腦、多媒體設(shè)備時(shí),為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行,一個(gè)操作人員是必不可少的。他能熟悉各種會(huì)議設(shè)施的操作,利于會(huì)議順利進(jìn)行。 </p
7、><p><b> (二)討論方法 </b></p><p> 在會(huì)議之前,每個(gè)人對(duì)所討論問(wèn)題需做提前準(zhǔn)備工作。這些工作包括對(duì)要討論問(wèn)題的資料收集,對(duì)自己觀點(diǎn)的總結(jié)。在會(huì)議一開(kāi)始的時(shí)候需要大家相互交換資料,很多大學(xué)生在會(huì)上交換資料的時(shí)候,直接把自己找的資料拿給別人看。這樣一個(gè)人就要看好幾份資料,而且閱讀的深度不夠,更重要的是造成了時(shí)間的浪費(fèi)。 </p>
8、<p> ?。ㄈ?huì)議狀況處理 </p><p> 遲到、早退:小組成員有時(shí)會(huì)遲到,但是如果不是經(jīng)常性的遲到,則讓他安靜的坐下來(lái),讓他身邊的成員告訴他目前會(huì)議的狀況。早退的人確實(shí)吸引其他人的注意力,他們會(huì)想,會(huì)議為什么還在繼續(xù)。此時(shí),你需要安撫大家,指出會(huì)議大概還有多久能結(jié)束。 </p><p><b> 會(huì)后落實(shí) </b></p><
9、;p> 任何一次會(huì)議之后的關(guān)鍵問(wèn)題都是要及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)會(huì)上作出的決定進(jìn)行貫徹落實(shí),讓會(huì)議能產(chǎn)生預(yù)期的價(jià)值和效果。此時(shí)你需要會(huì)議記錄,會(huì)議記錄又三個(gè)作用:1、行動(dòng)的提示。提醒人物承擔(dān)者完成什么任務(wù)、準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。2、承上啟下。作為今后繼續(xù)討論或者下一次會(huì)議的維系,有助于主要的觀點(diǎn)得到匯報(bào)貫徹。3、檔案記錄。對(duì)已經(jīng)開(kāi)完的會(huì)議進(jìn)行記錄,在以后檢查思路時(shí)有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。 </p><p><b> 總
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