信息化在全面預算管理中的實現(xiàn)策略分析

1、<p>　　信息化在全面預算管理中的實現(xiàn)策略分析</p><p>　　摘要：經(jīng)濟社會信息化建設的縱深發(fā)展對企業(yè)全面預算管理工作提出了新的要求。本文基于對全面預算管理信息化意義的探討，綜合分析了企業(yè)全面預算管理信息化的實現(xiàn)策略。 </p><p>　　關鍵詞：信息化；全面預算管理；實現(xiàn)策略 </p><p>　　中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號

2、：1001-828X（2013）02-00-01 </p><p>　　一、全面預算管理信息化的意義探討 </p><p>　　以電腦來協(xié)助處理全面預算管理工作，最有利的一點就是資料處理上的速度。由于所有資料輸入的格式都已經(jīng)標準化，電腦可以在短時間內(nèi)，處理大量的資料，完成工作。這是人工處理資料所無法實現(xiàn)的，也是發(fā)明與利用電腦處理資料的主要目的之一。員工唯一要做的事就是將資料正確無誤的輸入電

3、腦。除此之外，電腦計算的能力可以在短時間內(nèi)將資料轉(zhuǎn)化為有用、復雜的信息。許多數(shù)字化的資料可以通過統(tǒng)計或數(shù)學公式的運算整理，形成有意義的信息。例如，通過運算，全面預算管理人員可以了解公司財務狀況，從而找出潛在的風險，以了解整個公司的成本變化的情形。同時，我們也可以通過電腦在短時間內(nèi)所整理出的資料表格，從較為繁雜的財務資料中找到最有價值的信心，為企業(yè)管理提供幫助。最重要的，電腦中長時間大量資料的儲存，在通過迅速的計算、整理后，讓我們馬上可以

4、發(fā)現(xiàn)一些問題之處，包括財務風險、融資結構、投資方向等，可以盡早提出因應的措施[1]。 </p><p>　　由于信息科技能在短時間內(nèi)正確無誤的處理大量的財務資料，同時能協(xié)助企業(yè)經(jīng)理人有效率的進行財務決策。所以全面預算管理信息化可以提升企業(yè)財務作業(yè)的生產(chǎn)力。舉例來說，惠普公司（HP）的財務管理部門將公司全面預算管理相關的問題與經(jīng)濟社會發(fā)展帶來的問題的處理意見加以整理并數(shù)字化后，形成常見問題（Frequently A

5、sked Questions，F(xiàn)AQ）資料庫，通過企業(yè)網(wǎng)絡供線上查詢并提供意見。這種措施不但能立即有效解決企業(yè)內(nèi)部員工所存在的疑惑，改進內(nèi)部工作的氛圍，同時全面預算管理也能因此節(jié)省大量回覆經(jīng)常發(fā)生類似問題的時間，避免延誤其他的財務業(yè)務。這種措施也能夠把許多工作上重覆執(zhí)行的內(nèi)容交給電腦來處理，讓全面預算管理部門的人員有時間去從事高層次思考性質(zhì)的事務，業(yè)務效率與品質(zhì)可以大量的提升。 </p><p>　　二、全面預算

6、管理信息系統(tǒng)的設計 </p><p><b>　　（一）系統(tǒng)構成 </b></p><p>　　全面預算管理信息系統(tǒng)（HRIS，Human Resource Information System）以往附屬于管理信息系統(tǒng)（MIS）之下，由于其重要性與日俱增，且在1990年代電腦科技突飛猛進，使得 HRIS已逐漸地成為一獨立的系統(tǒng)。目前在美國已有全面預算管理信息系統(tǒng)（HR

7、IS）部門經(jīng)理的設立。全面預算管理信息系統(tǒng)是指利用電腦的能力從事有關全面預算管理活動的資料收集、存取和匯整，進而提供管理階層適時的全面預算管理決策參考，并提升企業(yè)的運作效率。簡單的說，即是將全面預算管理的管理活動利用電腦進行資料的收集、儲存、整理與分析，在必要時提供給管理決策者做為決策的參考。一個完整的HRIS不但應包含電腦系統(tǒng)的軟件及硬件的設備，在全面預算管理活動的管理程序部份，更應該進一步地提供管理階層適切的信息，以作出正確的決策，

8、即一個完整的HRIS必須具備有決策支援系統(tǒng)（DSS─Decision Surport System）的功能，并且需配合公司的策略管理系統(tǒng)（strategic management system），以進一步達到組織的目標，而全面預算管理系統(tǒng)即是以電腦的軟硬件設備從事全面預算管理的活動。由</p><p><b>　　（二）實現(xiàn)措施 </b></p><p>　　首先是運

9、用軟件方面。信息世紀的來臨，加上網(wǎng)絡的發(fā)達，使我們能夠快速的取得資料，但相對的就造成了現(xiàn)代企業(yè)普遍面臨的問題：資料太多，信息不足。隨著企業(yè)的服務市場擴大、資金來源也相對緊縮，企業(yè)內(nèi)部每天要處理的資料量與日劇增。因此，在企業(yè)必須運用有效的信息軟件，以提升企業(yè)全面預算管理工作在效率與效能上的競爭力。 </p><p>　　其次是硬件設備。工欲善其事必先利其器，在硬件設備的基本要求被滿足后，才有可能進行所謂的信息化工程

10、。其中電腦的部份應該包含處理器速度、硬盤空間、是否配有網(wǎng)卡、屏幕大小。另外，也需要了解目前企業(yè)使用的網(wǎng)絡連線方式，帶寬是否足夠等問題。總之，信息硬件設備的建立，是信息化的根本，如果沒有基本的信息設備，根本就無法做信息上的操作，無法享受信息帶來的便利，更別提進行所謂的全面預算管理信息化，構建信息效率[2]。 </p><p>　　第三是信息教育?！胺彩乱匀藶楸尽保绻僮餍畔⒃O備、進入虛擬空間的人，不具備運用軟、硬

11、件的信息能力，全面預算管理的信息化也將只是空談。最起碼的要求是，企業(yè)的電腦出現(xiàn)一些基本的問題時，應當有專業(yè)人員試圖幫忙解決問題。這些員工最好是既懂全面預算管理工作的要點，又掌握一定的信息化技術，也即是復合型人才，而這些人員也正是各個企業(yè)應該優(yōu)先培養(yǎng)的對象。因此，如何為全面預算管理員工提供相應的培訓，以符合信息化的需求，是滿足企業(yè)需求的一個重要問題。 </p><p>　　最后是信息創(chuàng)新?！靶畔⒒辈粌H為全面預算管

12、理工作帶來了便捷、扁平化、高效的好處，也為企業(yè)從事相關活動帶來了更多元的選擇。信息化的許多創(chuàng)新優(yōu)勢，如果能將全面預算管理信息化的優(yōu)勢與企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營計劃進行有效的融合，則不僅能夠確保全面預算管理活動的高效性，而且也能因此為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢，推動企業(yè)成長。 </p><p>　　與此同時，也要構建完善的全面預算管理信息化規(guī)章制度。對于制度的制定也應涉及到多種不同方面的內(nèi)容，如總體管理規(guī)則、預算編制規(guī)則、預算執(zhí)行規(guī)則