醫(yī)藥行業(yè)實施規(guī)范及注意事項概要

1、版權(quán)所有 ©1993-2007 金蝶軟件(中國)有限公司,演講人：趙興庭時間：2007年3月,--醫(yī)藥行業(yè)實施規(guī)范及注意事項,只有專業(yè)，才能優(yōu)秀,第一階段：項目組織-調(diào)研第二階段：系統(tǒng)定義-測試第三階段：系統(tǒng)培訓(xùn)第四階段：數(shù)據(jù)準備第五階段：系統(tǒng)試運行第六階段：運行維護,,項目公約樣本 項目組織要求 項目實施計劃草案,項目調(diào)研報告 項目公約 已經(jīng)確認的項目實施計劃 階段實施報告,,第一階段：項目組織,成立項

2、目小組 制定正確的項目實施計劃 確立項目實施目標和實施周期 與客戶充分的溝通，以達成共識,,工作內(nèi)容,工作流程,工作資源,工作成果,調(diào)研模板,項目人員及職責(zé),,,Xx企業(yè)實施時間計劃案例,Xx企業(yè)實施時間計劃案例,Xx企業(yè)實施時間計劃案例,,業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)說明書 原型測試指導(dǎo)說明書 業(yè)務(wù)流程整理范例 相關(guān)講義,原型測試報告 已經(jīng)確認的新業(yè)務(wù)流程 階段實施報告,,原型測試結(jié)果,,,,,,,,,階段總結(jié),業(yè)務(wù)流程調(diào)研整理

3、,與客戶一起確定業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)系統(tǒng)原型設(shè)置與測試,修改業(yè)務(wù)流程,報表等二次開發(fā),新業(yè)務(wù)流程確認,,,,,第二階段：系統(tǒng)定義,企業(yè)各部門需求調(diào)研 編制當前的運營流程圖 原型測試 確定新的策略及規(guī)程,工作資源,工作內(nèi)容,工作成果,工作流程,流程PPT,采購計劃—計劃生成方式、計劃關(guān)閉標準、比價采購原則采購訂單---訂單與到貨之間的銜接到貨驗收---收貨過程、驗收過程、錄入微機過程商品入庫---商品入庫過程、價格錄入發(fā)票管理--

4、-核銷原則，發(fā)票與入庫不符的處理付款管理---付款核銷原則（發(fā)票、入庫）特殊情況： 供應(yīng)商送貨與訂單不符的處理流程 拒收的處理流程 入庫退回的處理流程 特殊管理控制需求,例子：采購流程調(diào)研,實施調(diào)研報告,,培訓(xùn)教材及培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫 培訓(xùn)講義: 考試題,系統(tǒng)安裝確認單 培訓(xùn)考勤表及成績單 階段實施報告,第三階段：系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)安裝并確認 制定合理的

5、培訓(xùn)計劃 實施培訓(xùn) 訂立考核標準，嚴格考核,,,工作資源,工作內(nèi)容,工作成果,工作流程,流程PPT,第一階段：基本工作培訓(xùn),軟件操作培訓(xùn)基礎(chǔ)資料培訓(xùn)常用業(yè)務(wù)流程功能培訓(xùn)模擬具體業(yè)務(wù)流程：以實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為模版測試能保證基本業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)。,培訓(xùn)的幾個階段,第二階段：環(huán)節(jié)銜接及特殊業(yè)務(wù)處理,環(huán)節(jié)之間的業(yè)務(wù)銜接非主流業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)培訓(xùn)月末工作及注意事項能保證特殊業(yè)務(wù)能夠知道解決方法。,操作培訓(xùn)大綱,,編碼原則

6、K/3系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備指導(dǎo)說明書 系統(tǒng)運行所需數(shù)據(jù)種類及范圍清單 系統(tǒng)運行所需數(shù)據(jù)采集表,系統(tǒng)運行所需數(shù)據(jù)清單系統(tǒng)運行所需數(shù)據(jù)準備完成確認單階段實施報告,,第四階段：數(shù)據(jù)準備,數(shù)據(jù)準備方法培訓(xùn) 制定數(shù)據(jù)編碼標準 靜態(tài)數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)準備情況檢查,工作資源,工作內(nèi)容,工作成果,工作流程,數(shù)據(jù)準備方法：標準格式、導(dǎo)入、主要內(nèi)容項數(shù)據(jù)準備日程：保證數(shù)據(jù)準備的進程，是上線的基本保證。數(shù)據(jù)準備檢查：檢查、修改、再檢查、再修

7、改是必不可少的過程數(shù)據(jù)準備確認：數(shù)據(jù)的準確性決定K/3系統(tǒng)精度。系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入：供應(yīng)商信息、客戶信息、商品信息、類別信息、人員信息、屬性信息等等注意的問題： 價格體系：售價低于進價、售價高于現(xiàn)價、最低限價等 資信體系：帳期、額度 管理控制：權(quán)限檢查、參數(shù)設(shè)置,基礎(chǔ)資料準備,基礎(chǔ)資料準備,,系統(tǒng)初始化方案系統(tǒng)初始化指導(dǎo)說明書數(shù)據(jù)關(guān)系檢查,系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)錄入確認單 系統(tǒng)初

8、始化確認單 系統(tǒng)試運行總結(jié)報告 階段實施報告,第五階段：系統(tǒng)試運行,合理的系統(tǒng)初始化流程可以大 大提高初始化工作效率精確、完善的初始化數(shù)據(jù)是保 證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ),工作資源,工作敬告,工作成果,工作流程,初始化數(shù)據(jù)準備：庫存數(shù)據(jù)、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)、未核銷單據(jù)初始化錄入培訓(xùn)：注意問題、需要檢查的問題切換日程安排：詳細而留有余地的計劃順利上線的保證。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：需詳細討論、充分檢查期初數(shù)據(jù)錄入：庫存數(shù)據(jù)、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)、未

9、核銷單據(jù)等系統(tǒng)啟用前的數(shù)據(jù)檢查：反復(fù)多次多人檢查系統(tǒng)啟用后跟蹤：按流程環(huán)節(jié)問題收集、處理,初始化數(shù)據(jù)錄入,初始數(shù)據(jù)初裝工作,正式運行確認單 項目驗收報告 系統(tǒng)維護協(xié)議確認 系統(tǒng)實施總結(jié)報告,第六階段：運行維護,,,系統(tǒng)正式運行,項目關(guān)閉大會,項目驗收,系統(tǒng)運行備忘,,,系統(tǒng)運行維護協(xié)議,,,實施過程應(yīng)該注意的問題,標準模版的準備 門店的標準帳套 門店套打格式數(shù)據(jù)存放位置 DEF等非系統(tǒng)