新oa培訓(xùn)手冊

1、新OA培訓(xùn)手冊,用友軟件股份有限公司 2012年4月,培訓(xùn)提綱,首頁協(xié)同工作收文表單,,登陸首頁,初始密碼123456,用戶名與老OA相同,,,登陸后最小化到托盤,鼠標(biāo)右鍵選擇NC協(xié)同-OA首頁展開OA系統(tǒng),,,最小化到托盤,OA外網(wǎng)登陸地址：htts://oa.chtgc.com/ OA內(nèi)網(wǎng)登陸地址： https://172.16.1.24/,修改密碼,,,,登陸后在【個人事務(wù)】--【個人設(shè)置】--【修

2、改密碼】中對密碼進行修改，確認(rèn)即可生效。,首頁--個人空間,個人空間用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦事項、我的模板,,,,選擇需要的表單模板,首頁空間頁簽,個人待辦事項,首頁--集團空間,集團空間用于展現(xiàn)整個集團的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查、集團學(xué)習(xí)區(qū)和集團的知識文檔。,,培訓(xùn)提綱,首頁協(xié)同工作收文表單,,協(xié)同工作--處理協(xié)同事項,操作說明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同。操作步驟： 第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【

3、系統(tǒng)消息】提醒框時，表示有新的事項要求進行處理，直接點擊協(xié)同事項標(biāo)題，即可進入處理頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊事項標(biāo)題進入處理頁面。,,,協(xié)同工作--處理協(xié)同事項,第二步：界面左側(cè)查看協(xié)同事項的內(nèi)容、附件、流程。,,正文,處理人意見,附件,流程,協(xié)同工作--處理協(xié)同事項,第三步：在界面右側(cè)對協(xié)同事項進行處理，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見，同時也可插入附件。 若無異議，點擊

4、【提交】，即完成事項處理。 若有異議，點擊【回退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點。,填寫意見,,協(xié)同工作--新建協(xié)同事項,操作說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同。 操作步驟： 第一步：點擊一級菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項】，進入新建事項頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。,,寫入正文,,填寫標(biāo)題,協(xié)同工作--新建協(xié)同事項,第二步：點擊【插入】菜單，選擇【本地文件】，打開上傳文件對話框，通過【瀏覽】選

5、擇所要的附件上傳。,,,協(xié)同工作--新建協(xié)同事項,第三步：點擊【編輯流程】，彈出流程界面，單擊 圖標(biāo)彈出選人界面，選擇事項的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并發(fā)還是串發(fā)。 1. 并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息。 2. 串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個節(jié)點依次處理（上一節(jié)點處理完畢后，下一節(jié)點才能收到）。,,,左區(qū)選中人員后通過→拖入右區(qū),右區(qū)是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人,左區(qū)羅列該組織的所有人員,協(xié)同工作--新建協(xié)同事項

6、,第四步：在流程中通過鼠標(biāo)左鍵單擊 圖標(biāo)增加、刪除或替換流程中其余節(jié)點,第五步：點擊 【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點會收到系統(tǒng)消息提醒,培訓(xùn)提綱,首頁協(xié)同工作收文表單,,收文--接收到收文,操作說明：在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊待登記事項標(biāo)題進入處理頁面。,,收文--進行收文登記,,填寫來文文號,查看流程,查看正文,,查看附件,,,填寫收文日期,填寫收文單位,編輯完畢后，點擊 【發(fā)送】菜單，即

7、完成協(xié)同事項的發(fā)送。,,,填寫本單位名稱,,收文--處理收文，打印公文處理單,,打印文單,收文--處理收文，打印正文,填寫意見,,完成處理后，提交,,,,打印正文,培訓(xùn)提綱,首頁協(xié)同工作收文表單,,表單審批--調(diào)用流程,,按需要選擇相應(yīng)需提交審批的表單模板(包括雙跨團任務(wù)審批單和出國(境)任務(wù)審批表),表單審批--發(fā)起流程,表單審批--發(fā)起流程,,點擊發(fā)送之后，出現(xiàn)“選擇節(jié)點執(zhí)行人”窗口，根據(jù)實際情況選擇具體的執(zhí)行人，然后確