淺談高等院校人事檔案管理

1、1淺談高等院校人事檔案管理摘要：人事檔案是高校檔案工作的重要組成部分，在高校人才政策制定和人才引進培養(yǎng)方面具有舉足輕重的作用，本文探討了高校人事檔案管理的重要性，提出了高校在人事檔案管理中存在的問題，針對這些問題提出了構建高校人事檔案管理的新路徑和改進的措施。關鍵詞：高等院校；人事檔案；管理檔案管理是高校管理中一項非常重要的工作，而人事檔案管理是高校檔案管理工作的重要組成部分。人才管理工作的好壞直接影響著學校的人才選拔和任用，影響著學校

2、教學和科研水平的提升。因此，在各個高校實施人才強校的大環(huán)境下，如何加強高校人事檔案管理工作，是研究高校檔案工作科學管理的重要課題。一、高校人事檔案管理的重要性（1）教師信息的記錄和保存。人事檔案是學校人才基本信息的載體，記錄和保存教職員工的年齡、學歷學位、專業(yè)、職稱、身體健康等情況，還反映了工資、獎懲情況、科研成果、職務變動情況，這些信息為教職員工職稱評聘和行政職務的任命提供了基本信息，學校的人事部門、組織部門、教務科研部門都需要查閱人

3、事檔案，了解和掌握全體教職工的情況，為學校在人才政策制定和人才引進培養(yǎng)方面提供重要依據(jù)。（2）教職工身份和素質的證明。高校招聘教師，尤其是一些高精尖的人才，當人員尚未到崗，無法確定專業(yè)素養(yǎng)時，可以通過檔案來進行分析和評3檔案管理的主要方式。大量的人事檔案還停留在紙質檔案，沒有進行人事檔案的全文掃描和錄入，沒有建立本單位的人事信息數(shù)據(jù)庫，查詢信息時還停留在人工翻閱原始檔案，這種落后的檔案管理方式容易的查閱檔案中出現(xiàn)差錯，也容易在翻閱過程損

4、傷原始檔案，檔案信息資源難以整合，重復查閱工作太多，影響工作效率。隨著信息化的不斷發(fā)展，各高校都在開展數(shù)字化校園，人事檔案管理信息迫在眉睫。高?？梢哉细鱾€部門調整信息資源，進行有效的整合，建立可集成的高校人事信息管理系統(tǒng)，利用校園網(wǎng)和校內其他管理系統(tǒng)進行對接，最大限度的實現(xiàn)人事信息的收、管、用。（3）人事檔案管理隊伍建設落后，科學化管理程度較差。目前，大部分高校從事人事檔案管理的都是以兼職為主，即便有專職人員，不論從職稱還是學歷來說都

5、比較低，檔案管理專業(yè)畢業(yè)的更是少之更少。無論是兼職還是專職檔案人員，從事檔案管理業(yè)務培訓的人很少，缺乏檔案管理的基本理論知道，有的甚至不會操作電腦，無法使用掃描儀、復印機等設備，難以開展數(shù)字化檔案工作。嚴重阻礙高校檔案信息化建設，影響人事檔案管理的科學化、規(guī)范化。因此，應加強對人事檔案管理人員的業(yè)務培訓，尤其是計算機與信息技術的培訓，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質水平，同時也要積極引進一些檔案專業(yè)人才，鼓勵精通計算機、信息技術的人才從事