淺談對公路建設(shè)項目檔案歸檔的做法與體會

1、1淺談對公路建設(shè)項目檔案歸檔的做法與體會摘要：在目前城市化和現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，公路建設(shè)項目檔案的歸檔工作顯得尤其重要而且也是現(xiàn)今公路管理工作中的必須。本文寫作的關(guān)鍵是對公路建設(shè)項目檔案的收集、入檔及檔案整理工作的現(xiàn)實做法進(jìn)行簡要的論述，并提出相關(guān)的看法。關(guān)鍵詞：公路建設(shè)項目；檔案歸檔；做法；體會在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，公路建設(shè)及發(fā)展是非常重要的，特別是在當(dāng)前極力的推進(jìn)城市化建設(shè)過程中，其作用的發(fā)揮非常的明顯。在公路檔案歸檔工作中，最重要的

2、工作就是對于建設(shè)項目檔案歸檔的建設(shè)及重視。在現(xiàn)今公路建設(shè)項目檔案歸檔過程中，工程建設(shè)檔案的收集、整理、保存和歸檔工作顯得尤其重要。下面筆者將對公路工程建設(shè)項目檔案歸檔工作進(jìn)行簡要論述，并針對其近些年來的工作發(fā)展對自己的工作體會進(jìn)行簡要的論述。1公路建設(shè)項目檔案歸檔工作的重要性論述公路建設(shè)項目是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要組成部分，在建設(shè)項目施工的過程中，檔案的建立是非常重要的。項目檔案的建立詳細(xì)的技術(shù)了在項目建設(shè)過程中對于材料的選擇、施工單

3、位的詳細(xì)信息及施工進(jìn)度的有效控制等都會在其中有所反應(yīng)。公路建設(shè)項目檔案的歸檔工作的高質(zhì)量完成對今后公路的返修、養(yǎng)護(hù)工作的進(jìn)行提供了重要的依據(jù)，重點是對項目的經(jīng)營和管理有著重要的參考意義?？v觀現(xiàn)今公路建設(shè)項目檔3般不會出現(xiàn)在檔案歸檔過程中。眾所周知，在相關(guān)證明的歸檔工作中，所出具的證明必須是加蓋紅章的，具有明確的公證效力，但是這一部分的工作是非常復(fù)雜的，所以，這一方面的工作是非常欠缺的。除此之外，在項目檔案歸檔工作中，存在著嚴(yán)重的卷名與內(nèi)

4、容不符合的現(xiàn)象，記錄非常的混亂，這種檔案記錄并沒有實際的意義，只是空于形式的建立發(fā)展。2.3專業(yè)歸檔技術(shù)人員隊伍并沒有形成在建設(shè)項目檔案歸檔過程中，由于施工項目作為一項時間非常長的，同時復(fù)雜的施工項目，在其建設(shè)的過程中中層管理人員非常重視項目施工進(jìn)度、項目的管理等與具體的操作非常相關(guān)的工作。而對于歸檔這種工作的重視程度是非常低的，而面對這一重視程度的地下，導(dǎo)致的是這這一方面的專業(yè)人員是非常缺乏的，而對于現(xiàn)有的工作人員一般都是工程建設(shè)中臨

5、時調(diào)離的人員，其對于檔案工作沒有相應(yīng)的專業(yè)知識及科學(xué)的管理辦法，所以對于建設(shè)項目檔案歸檔工作是極其不利的。所以，專業(yè)的歸檔人員是非常重要的，但是目前這一發(fā)展?fàn)顩r并不是十分的理想。2.4項目檔案歸檔沒有受到足夠的重視正如上文所言，項目檔案歸檔內(nèi)容缺漏、專業(yè)的技術(shù)人員隊伍并沒有建立、檔案歸檔混亂等現(xiàn)象的普遍出現(xiàn)在很大程度上是由于公路建設(shè)項目檔案歸檔工作沒有受到足夠的重視。在現(xiàn)代施工項目管理人員中，現(xiàn)代化的管理意識并沒有建立起立，仍然使用傳統(tǒng)