用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（二）

1、用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（二）用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（二）會計(jì)電算化會計(jì)電算化2009101309:29:08閱讀閱讀430評論評論0字號：大中小字號：大中小引用引用瑞學(xué)雪瑞學(xué)雪的用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（二）用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（二）第二節(jié)第二節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置在系統(tǒng)管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統(tǒng)構(gòu)成、在系統(tǒng)管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統(tǒng)構(gòu)成、這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。在啟用新賬套之前，應(yīng)根據(jù)企業(yè)

2、的實(shí)際情況這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。在啟用新賬套之前，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及業(yè)務(wù)要求，先手工整理出一份基礎(chǔ)資料，這樣可使初始建賬順利進(jìn)行。及業(yè)務(wù)要求，先手工整理出一份基礎(chǔ)資料，這樣可使初始建賬順利進(jìn)行?；A(chǔ)信息的設(shè)置在基礎(chǔ)信息的設(shè)置在【系統(tǒng)控制臺系統(tǒng)控制臺】的【基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置】中設(shè)置，中設(shè)置，【開始開始】→【程序程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERPM8.11】、→最后單擊后單擊【系統(tǒng)控制臺系統(tǒng)控制臺】。內(nèi)容包

3、括二十多項(xiàng)。其中除了編碼方案必須在內(nèi)容包括二十多項(xiàng)。其中除了編碼方案必須在【基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置】中定義外，其中定義外，其他項(xiàng)目的設(shè)置既可以在他項(xiàng)目的設(shè)置既可以在【系統(tǒng)控制臺系統(tǒng)控制臺】的【基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置】中完成，也可以在其他中完成，也可以在其他系統(tǒng)模塊中進(jìn)行設(shè)置。下面仍以用友財(cái)務(wù)及企管軟件系統(tǒng)模塊中進(jìn)行設(shè)置。下面仍以用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERPM8.11為例進(jìn)行為例進(jìn)行說明。說明。一、基本信息設(shè)置一、基本信息設(shè)置1編碼方案編碼方案為了便

4、于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行為了便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼

5、長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。編碼方案中各欄目說明如下；編碼方案中各欄目說明如下；（1）科目編碼級次。系統(tǒng)最大限制為六級十五位，且任何一級的最大長度）科目編碼級次。系統(tǒng)最大限制為六級十五位，且任何一級的最大長度都不得超過九位編碼。一般單位用都不得超過九位編碼。一般單位用322

6、22即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級次即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222，則科目編號時一級科目編碼是三位長，二至五級科目編碼均為兩位長。，則科目編號時一級科目編碼是三位長，二至五級科目編碼均為兩位長。（2）存貨分類編碼級次。系統(tǒng)的最大限制為八級十二位，且任何一級的編）存貨分類編碼級次。系統(tǒng)的最大限制為八級

7、十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。碼長度都不得超過九位編碼。1客戶分類客戶分類如果想對客戶進(jìn)行分類管理，用戶可以通過本功能建立客戶分類體系。用如果想對客戶進(jìn)行分類管理，用戶可以通過本功能建立客戶分類體系。用戶可將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起客戶分類后，用戶可以將客戶設(shè)戶可將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起客戶分類后，用戶可以將客戶設(shè)置在最末級的客戶分類之下。置在最末級的客戶分類之下。2客戶檔案客戶檔案本功能完成對銷

8、售客戶檔案的設(shè)置和管理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理本功能完成對銷售客戶檔案的設(shè)置和管理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時如有變動應(yīng)及時在此進(jìn)行調(diào)的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時如有變動應(yīng)及時在此進(jìn)行調(diào)整。整。3供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類如果想對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，用戶可以通過本功能建立供應(yīng)商分類體系。如果想對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，用戶可以通過本功能建立供應(yīng)商分類體系。用戶可將供應(yīng)商按行業(yè)、地區(qū)等

9、進(jìn)行劃分。建立起供應(yīng)商分類后，用戶可以將用戶可將供應(yīng)商按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起供應(yīng)商分類后，用戶可以將供應(yīng)商設(shè)置在最末級的供應(yīng)商分類之下。供應(yīng)商設(shè)置在最末級的供應(yīng)商分類之下。4供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進(jìn)行采購結(jié)算。應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進(jìn)行采購結(jié)

10、算。應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時都會用到供貨單位檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差計(jì)時都會用到供貨單位檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯。在輸入單據(jù)時，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建錯。在輸入單據(jù)時，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。立該供應(yīng)商的檔案。5地區(qū)分類地區(qū)分類使用系統(tǒng)的采購管理、銷售管理、庫存管理和應(yīng)收應(yīng)付賬管理系統(tǒng)，都會使用系統(tǒng)的采購管理、

11、銷售管理、庫存管理和應(yīng)收應(yīng)付賬管理系統(tǒng)，都會使用到供應(yīng)商檔案、客戶檔案。而供應(yīng)商檔案、客戶檔案表中有所屬地區(qū)欄目使用到供應(yīng)商檔案、客戶檔案。而供應(yīng)商檔案、客戶檔案表中有所屬地區(qū)欄目要填寫。如果企業(yè)需要對供貨單位或客戶按地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，那就應(yīng)該建立地區(qū)要填寫。如果企業(yè)需要對供貨單位或客戶按地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，那就應(yīng)該建立地區(qū)分類體系。分類體系。地區(qū)分類最多有五級，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分類，例如可以按區(qū)、地區(qū)分類最多有五級，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要