金蝶財(cái)務(wù)軟件使用教程

1、憑證處理憑證處理會(huì)計(jì)核算處理系統(tǒng)是以證—賬—表為核心的有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng)。會(huì)計(jì)憑證是整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來源，是整個(gè)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)憑證的正確性將直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性，因此系統(tǒng)必須能保證會(huì)計(jì)憑證錄入數(shù)據(jù)的正確性。金蝶KIS賬務(wù)處理系統(tǒng)為您提供十分安全、可靠、準(zhǔn)確快捷的會(huì)計(jì)憑證處理功能。憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)首先根據(jù)原始憑證和其他有關(guān)業(yè)務(wù)資料手工填制憑證。或者根據(jù)原始憑證直接在

2、電腦上制作記賬憑證。為方便用戶使用和財(cái)務(wù)管理的需要，系統(tǒng)提供了多種憑證數(shù)據(jù)的校核和控制功能：?會(huì)自動(dòng)顯示科目的最新余額及預(yù)算金額；?會(huì)自動(dòng)檢驗(yàn)記賬憑證借貸方是否平衡；?檢驗(yàn)科目是否為最明細(xì)級(jí)；?檢驗(yàn)本位幣金額是否等于匯率乘原幣；?檢驗(yàn)金額是否等于數(shù)量乘單價(jià)。系統(tǒng)在對(duì)憑證內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制的同時(shí)，還對(duì)憑證在記賬前的審核檢驗(yàn)提供控制。為了使系統(tǒng)更加靈活。這些控制你可以根據(jù)您企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。如果您認(rèn)為憑證不需要經(jīng)二次審核即可記賬，您就可以

3、在系統(tǒng)參數(shù)中將選項(xiàng)去掉，則憑證就可以不經(jīng)審核直接過賬。憑證錄入憑證錄入憑證錄入功能就是為用戶提供了一個(gè)仿真的憑證錄入環(huán)境，在這里，可以將您制作的記賬憑證錄入電腦，或者根據(jù)原始單據(jù)直接在這里制作記賬憑證。在憑證錄入功能中，系統(tǒng)為您提供許多功能操作以方便您高效快捷地輸入記賬憑證。在“金蝶KIS專業(yè)版主界面”，選擇【賬務(wù)處理】?【憑證錄入】，進(jìn)入“記賬憑證新增”界面。如下圖所示：溫馨提醒溫馨提醒：數(shù)字和漢字模糊查詢，不僅僅適用于會(huì)計(jì)科目，對(duì)于

4、憑證摘要、核算項(xiàng)目的錄入、往來業(yè)務(wù)資料，同樣有效。1.1.3記賬憑證主要字段說明字段字段說明說明幣別一般情況下幣別欄默認(rèn)為不顯示狀態(tài)。憑證日期憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間之前，則系統(tǒng)不允許輸入；但允許輸入本期以后的任意期間的記賬憑證，在過賬時(shí)系統(tǒng)只處理本期的記賬憑證，以后期間的憑證不作處理。憑證字此下拉列表顯示所有在基礎(chǔ)資料中設(shè)置的憑證字。用戶可從下拉列表中選擇用戶需要的憑證字。憑證號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。附件數(shù)直接錄入憑證后以附件的形式

5、備份原始單據(jù)的數(shù)量。摘要欄對(duì)憑證分錄的文字解釋，可以直接錄入，也可以用F7到摘要庫(kù)中讀取。系統(tǒng)提供了摘要庫(kù)的功能，在憑證錄入界面，將光標(biāo)移動(dòng)到摘要欄，按[F7]，可以選擇已錄入摘要庫(kù)中的摘要，單擊【確定】后，摘要會(huì)自動(dòng)添入當(dāng)前的憑證中。摘要庫(kù)進(jìn)行增加、修改、刪除操作。會(huì)計(jì)科目欄錄入會(huì)計(jì)科目代碼。可以直接錄入，在錄入過程中左下方的狀態(tài)欄會(huì)隨時(shí)動(dòng)態(tài)提示代碼所對(duì)應(yīng)的科目名稱，如果輸入完代碼后，狀態(tài)欄中沒有科目名稱顯示，則說明輸入的代碼有錯(cuò)誤，

6、如果在“科目設(shè)置”中定義了助記碼，則可以在此處直接輸入助記碼，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)助記碼查到您需要的科目，也可以將光標(biāo)定位于會(huì)計(jì)科目欄時(shí)，按[F7]鍵（或雙擊鼠標(biāo)左鍵），即可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼表，在科目代碼表選擇所要錄入的科目，單擊【確定】，即可獲取科目代碼。金額欄金額分為借方金額和貸方金額兩欄，每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時(shí)存在。幣別、匯率、原幣金額當(dāng)會(huì)計(jì)科目有外幣核算時(shí)，點(diǎn)擊“外幣”鍵轉(zhuǎn)換到外幣憑證格式。幣別可以按F7查詢，