培訓(xùn)學(xué)校咨詢?nèi)藛T指導(dǎo)手冊_第1頁
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1、第1頁,共13頁咨詢?nèi)藛T指導(dǎo)手冊咨詢?nèi)藛T指導(dǎo)手冊前臺、咨詢?nèi)藛T是學(xué)校最重要的重要窗口,他們不僅是所在學(xué)校的形象代表,而且擔(dān)負(fù)著招收新生、為學(xué)校創(chuàng)造最直接和最主要收益等重要職責(zé),所以咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)水平,深深地影響著學(xué)校的生存與發(fā)展。為規(guī)范咨詢?nèi)藛T的工作流程,有效提高咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)水平,從而提升學(xué)校的咨詢轉(zhuǎn)化率,增加招生業(yè)績,特制定本手冊。(一)工作時(shí)間及基本素質(zhì)要求(一)工作時(shí)間及基本素質(zhì)要求1、上班時(shí)間:(按照行政制度)早班:晚班:2、

2、服裝要求(統(tǒng)一定制服裝,以淺色淡色為主,正常上班時(shí)段、公開講座和戶外活動必需著制服):女士:春夏季:穿職業(yè)套裙,白色涼鞋。秋冬季:穿職業(yè)套裝,黑色皮鞋。上班期間需要化淡裝,頭發(fā)干凈整潔,皮鞋沒有灰塵。男士:春夏季:上身穿長、短袖襯衣,下身穿黑色西褲,黑色皮鞋。秋冬季:穿西裝、打領(lǐng)帶、黑色皮鞋。上班期間服裝要干凈整潔,襯衣下邊要扎在西褲內(nèi)面,皮鞋沒有灰塵。3、必備專業(yè)知識:咨詢老師必須熟練掌握OFFICE2000全部軟件的使用,了解學(xué)校所

3、開設(shè)其它課程軟件的結(jié)構(gòu)與用途,并對有關(guān)行業(yè)軟件的升級要清楚熟練。(二)(二)崗位職責(zé)崗位職責(zé)I接待來電來訪學(xué)員,通過咨詢吸引學(xué)員報(bào)名接待來電來訪學(xué)員,通過咨詢吸引學(xué)員報(bào)名第3頁,共13頁學(xué)員報(bào)名學(xué)員報(bào)名:通過咨詢?nèi)藛T的說明工作,使?jié)撛趯W(xué)員相信學(xué)校培訓(xùn)正是他們所需要的,從而決定報(bào)名。(四)(四)咨詢?nèi)藛T的考核標(biāo)準(zhǔn)咨詢?nèi)藛T的考核標(biāo)準(zhǔn)除了直接考核最終的報(bào)名人數(shù)之外,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考核以下數(shù)據(jù),因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)的提高將直接對報(bào)名人數(shù)產(chǎn)生影響:電話上門率

4、電話上門率:通過電話咨詢上門人數(shù)咨詢電話總數(shù)上門報(bào)名率上門報(bào)名率:報(bào)名人數(shù)上門人數(shù)整體轉(zhuǎn)化率整體轉(zhuǎn)化率:報(bào)名人數(shù)(直接上門人數(shù)電話咨詢?nèi)藬?shù))(五)(五)電話咨詢目的電話咨詢目的促使咨詢者近期上門進(jìn)行當(dāng)面咨詢。在銷售方面,如果你無法得到第一次面談的機(jī)會,不管你做得多好,如果你不安排與客戶見面,你就銷售不出去你的產(chǎn)品。(六)(六)電話咨詢原則電話咨詢原則適度熱情適度熱情:使對方在產(chǎn)生好感的同時(shí)不至于感覺好像遇到推銷,從而產(chǎn)生緊張情緒和戒備心

5、理;把握主動把握主動:把握主動權(quán),不要一直被動接受發(fā)問;簡要回答簡要回答:把通話時(shí)間盡量控制在5分鐘內(nèi),主要通過回答告知對方學(xué)校對其主要的利益點(diǎn)以及打消對方主要的顧慮,激發(fā)對方對此產(chǎn)生一定的興趣即可,不要試圖爭取對方在電話里下報(bào)名的決心;爭取上門爭取上門:時(shí)刻引導(dǎo)咨詢都上門,并在對方表示感興趣的時(shí)候提出邀請;避免報(bào)價(jià)避免報(bào)價(jià):對方很可能不夠了解我們的培訓(xùn),感覺價(jià)格超過自己的期望值,從而打消其進(jìn)一步咨詢的熱情,從這個(gè)角度來看,咨詢?nèi)藛T在接

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