新版gsp培訓(xùn)資料_第1頁
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文檔簡介

1、GSP-2012版 藥品批發(fā)的質(zhì)量管理,安徽方敏科技醫(yī)藥有限公司,,,,,2,新版GSP—藥品批發(fā)的質(zhì)量管理,GSP概述,藥品批發(fā)的質(zhì)量管理,1,2,一、GSP概述,GSP是英文Good Supplying Practice縮寫,意思為:“良好的供應(yīng)規(guī)范”。GSP的實質(zhì): 控制藥品在流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素,從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序。GSP認(rèn)證的目的 企業(yè)經(jīng)營條件、完善企業(yè)管理制度、 規(guī)范企業(yè)經(jīng)營

2、行為為手段,建立健全企 業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系,達(dá)到提高企 提高企 業(yè)素質(zhì)、淘汰落后企業(yè)、調(diào)整行業(yè)結(jié)構(gòu),完善經(jīng)營經(jīng)營質(zhì)量管理、確保藥品安全的目的。,一、GSP概述,GSP指導(dǎo)思想,“能做什么”“不能做什么”“應(yīng)該由誰來做”“應(yīng)該如何做”“做到什么程度”“做的怎么樣”“如何調(diào)整”,,,全員,,,全過程,,,全循環(huán)全動態(tài),,,全企業(yè),一、GSP概述,我國實施 GSP簡要回顧,,2013年1月90號部長令,,2000年4月30日2

3、0號局長令,,1992年國家醫(yī)藥局發(fā)布推廣,,1984年原中國醫(yī)藥公司發(fā)布,一、GSP概述,基本思路保持與現(xiàn)行GSP的延續(xù)性嚴(yán)格遵循現(xiàn)行的法律法規(guī)、規(guī)章制度以及相關(guān)政策著力提高標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新理念,與國際接軌,,,,改進完善原版,強化執(zhí)行力、加強日常監(jiān)管,適應(yīng)藥品流通發(fā)展的狀況,一、GSP概述,世界各主要國家醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)數(shù)量及規(guī)模,一、GSP概述,修訂目標(biāo),強化兩個重點環(huán)節(jié),突破三個難點問題,全面推進一項管理手段,計算機管理信

4、息系統(tǒng),藥品購銷渠道的管理,倉儲溫濕度控制,票據(jù)管理,冷鏈管理,藥品運輸,一、GSP概述,,新版GSP總體結(jié)構(gòu),質(zhì)量風(fēng)險管理體系內(nèi)審設(shè)備驗證等新的管理理念和方法,新版GSP內(nèi)容,● 共4章:總則、藥品批發(fā)的質(zhì)量管理、藥品零售的質(zhì)量 管理、附則,共計187條,● 吸收了供應(yīng)鏈管理觀念,新增,計算機信息化管理倉儲溫濕度自動監(jiān)測藥品冷鏈管理等管理要求,引入,一、GSP概述,新版GSP內(nèi)容,總則,通 則,附

5、錄,藥品批發(fā)的質(zhì)量管理,框架結(jié)構(gòu),附則,藥品批發(fā)的質(zhì)量管理,,,一、GSP概述,附錄部分,附錄1、冷藏、冷凍藥品的儲存運輸管理附錄2、收貨與驗收附錄3、藥品經(jīng)營企業(yè)計算機管理附錄4、藥品倉庫環(huán)境溫濕度的自動監(jiān)控附錄5、驗證管理,二、藥品批發(fā)的質(zhì)量管理,總 則,總 則,第一條  為加強藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范藥品經(jīng)營行為,保障人體用藥安全、有效,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》,

6、制定本規(guī)范。,釋義:本條明確了規(guī)范制定的目的和依據(jù)總則規(guī)定的是本規(guī)范總的原則、基本制度等,是整部規(guī)范的綱領(lǐng)性規(guī)定,是規(guī)范的靈魂。,總 則,第二條  本規(guī)范是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量,釋義:本條明確了規(guī)范的基本原則和基本方法,明確了本規(guī)范是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則。對比:同原版比較,調(diào)整了范圍,擴大了外延。,總 則,第三條

7、  藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)范。    藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、藥品流通過程中其他涉及 儲存與運輸藥品的,也應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范相關(guān)要求。,釋義:本條明確了本規(guī)范適用的主體。對主體的適用形式和內(nèi)容。對主體的適用形式和內(nèi)容有所區(qū)別。消滅供應(yīng)鏈中的質(zhì)量控制盲點。,嚴(yán)格執(zhí)行,符合本規(guī)范相關(guān)要求,藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、藥品流通環(huán)節(jié)中其他涉及儲存與運輸藥品的,藥品經(jīng)營企業(yè),,,總 則,第四條  藥品

8、經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持誠實守信,依法經(jīng)營。禁止任何虛假、欺騙行為。,釋義:本條是企業(yè)藥品經(jīng)營的基本守則,將作為申報認(rèn)證的前提條件。,第二章 藥品批發(fā)的質(zhì)量管理,第一節(jié) 質(zhì)量管理體系(8)第二節(jié) 組織機構(gòu)與質(zhì)量職責(zé)(5)第三節(jié) 人員與培訓(xùn)(12)第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件(10)第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備(10)第六節(jié) 校準(zhǔn)與驗證(4)第七節(jié) 計算機系統(tǒng)(4)第八節(jié)

9、 采購(11)第十節(jié) 儲存和驗收(13)第十一節(jié) 銷售(5)第十二節(jié) 出庫(7)第十三節(jié) 運輸與配送(13)第十四節(jié) 售后管理(7),同2000年版GSP相比:1、全面強化了質(zhì)量管理體系的的管理理念;2、增加了計算機信息化管理、倉儲溫濕度自動監(jiān)測、藥品冷鏈管理等管理要求;3、引入了質(zhì)量風(fēng)險管理、體系內(nèi)審、設(shè)備驗證等新的管理理念和方法;4、全面提升軟件和硬件要求;5、針對薄弱環(huán)節(jié)增設(shè)一系列新制度;

10、6、加強了人員執(zhí)業(yè)素質(zhì)的要求。,第一節(jié) 質(zhì)量管理體系,一、藥品批發(fā)的質(zhì)量管理,第五條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進和質(zhì)量風(fēng)險管理等活動。(基本要求)第六條  企業(yè)制定的質(zhì)量方針文件應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。(方針目標(biāo))第七條  企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范

11、圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計算機系統(tǒng)等。(體系要素)第八條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展內(nèi)審。(體系內(nèi)審),一、藥品批發(fā)的質(zhì)量管理,第九條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審的情況進行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。(持續(xù)改進)第十條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用前瞻或者回顧的方式,對

12、藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險進行評估、控制、溝通和審核。(風(fēng)險管理)第十一條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進行評價,確認(rèn)其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽,必要時進行實地考察。(外審管理)第十二條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)全員參與質(zhì)量管理。各部門、崗位人員應(yīng)當(dāng)正確理解并履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任。(全員責(zé)任),體系要素,體系建立原則:相適應(yīng),第七條  企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機構(gòu)

13、、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計算機系統(tǒng)等。,,,,,,人員,質(zhì)量審核,內(nèi)審 外審定期;全面;變化;專項 全面;評價;必要;考察,第八條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展內(nèi)審,第十一條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進行評價,確認(rèn)其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽,必要時進行實地考察。

14、,第二節(jié) 組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé),第二節(jié) 組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé),第十三條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與其經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機構(gòu)或者崗位,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系,釋義:企業(yè)組織機構(gòu)的盡力原則及具體要求。組織機構(gòu)的建立必須與企業(yè)經(jīng)營管理實際相適應(yīng),確保企業(yè)管理結(jié)構(gòu)能滿足質(zhì)量管理的需求。,第二節(jié) 組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé),第十四條  企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證

15、質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。,釋義:明確企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)質(zhì)量管理的責(zé)任定位及具體職責(zé)1.企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人;2.全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理;3.保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé);4.確保企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。,第二節(jié) 組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé),第十五條  企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由高層管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行

16、職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。,釋義:1.規(guī)定了企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人在企業(yè)組織機構(gòu)中的層級定位和主要職權(quán);2.質(zhì)量管理裁決權(quán)是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的涉及質(zhì)量管理的事權(quán)的最終決定權(quán);——此項是本規(guī)范授予的法定權(quán)利3.質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位應(yīng)當(dāng)獨立設(shè)置,確保獨立履行職責(zé),不受其他因素的影響,以起到監(jiān)督制約業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、保證藥品質(zhì)量的作用。,第二節(jié) 組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé),第十六條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立質(zhì)量管理部門,有效開展質(zhì)量管理工作。質(zhì)

17、量管理部門的職責(zé)不得由其他部門及人員履行。,釋義:明確設(shè)立企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置及職責(zé)履行的要求。規(guī)定質(zhì)量管理部門的職責(zé)應(yīng)當(dāng)由質(zhì)管部門獨立承擔(dān),由質(zhì)管部門人員履行,職權(quán)不得交由其他部門和人員行使。,第二節(jié) 組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé),第十七條  質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)(重點條款)(一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范; (二)組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;(三)負(fù)責(zé)對供貨單位和

18、購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理;(四)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;(五)負(fù)責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;,第二節(jié) 組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé),(六)負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;(七)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;(八)負(fù)責(zé)假劣藥

19、品的報告;(九)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;(十)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;(十一)負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;(十二)組織驗證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;,第二節(jié) 組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé),(十三)負(fù)責(zé)藥品召回的管理;(十四)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報告;(十五)組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險評估;(十六)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價;(十七)組織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸

20、條件和質(zhì)量保障能力的審查;(十八)協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);(十九)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門履行的職責(zé)。,質(zhì)量管理部門的職責(zé)(16、17條),企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置質(zhì)量管理部門,并能有效開展質(zhì)量管理工作 質(zhì)量管理部門的職責(zé)不得由其他部門及人員履行 全部職責(zé)落實到人,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第十八條  企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法

21、規(guī)禁止從業(yè)的情形。,釋義:確定了企業(yè)相關(guān)人員的法律從業(yè)禁止規(guī)定;藥品經(jīng)營和經(jīng)營管理工作的人員:企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、采購員、業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員、質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護員、保管員等。,法律法規(guī)禁止,《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第二章第四條第二款規(guī)定:企業(yè)、企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》第76條、第83條規(guī)定的情形。,第七十六條 從事生產(chǎn)、銷售假藥及生產(chǎn)、銷售劣藥情節(jié)嚴(yán)重的企業(yè)或者其他單位,其直

22、接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員十年內(nèi)不得從事藥品生產(chǎn)、經(jīng)營活動。 第八十三條 違反本法規(guī)定,提供虛假的證明、文件資料樣品或者采取其他欺騙手段取得《藥品生產(chǎn)許可證》、《藥品經(jīng)營許可證》、《醫(yī)療機構(gòu)制劑許可證》或者藥品批準(zhǔn)證明文件的,吊銷《藥品生產(chǎn)許可證》、《藥品經(jīng)營許可證》、《醫(yī)療機構(gòu)制劑許可證》或者撤銷藥品批準(zhǔn)證明文件,五年內(nèi)不受理其申請,并處一萬元以上三萬元以下的罰款?!端幤钒踩昂诿麊巍惫芾硪?guī)定(試行)》,第三節(jié) 人

23、員與培訓(xùn),第十九條  企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。,釋義:企業(yè)負(fù)責(zé)人的任職資格和條件。,企業(yè)負(fù)責(zé)人,,①應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱②經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn),原版:第十條企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第二十條  企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)

24、人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力。,釋義:企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的任職資格和能力要求。 * 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理經(jīng)歷是指:從事過藥品經(jīng)營質(zhì)量管理經(jīng)驗的實際工作,并有豐富質(zhì)量管理經(jīng)驗。,企業(yè)負(fù)責(zé)人,,①大學(xué)本科以上②執(zhí)業(yè)藥師③3年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第二十一條  企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)

25、營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。,釋義:企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人的任職資格和能力要求。,企業(yè)負(fù)責(zé)人,,①執(zhí)業(yè)藥師②3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗③能獨立解決問題,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第二十二條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合以下資格要求的質(zhì)量管理、驗收及養(yǎng)護等崗位人員:?。ㄒ唬氖沦|(zhì)量管理工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)中?;蛘哚t(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱;,釋義:企業(yè)質(zhì)量管理人

26、員的任職資格要求。藥學(xué):中專相關(guān):大專職稱:初級,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),(二)從事驗收、養(yǎng)護工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱;(三)從事中藥材、中藥飲片驗收工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱;從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱;直接收購地產(chǎn)中藥材的,驗收人員應(yīng)當(dāng)具有中藥

27、學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱?!〗?jīng)營疫苗的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備2名以上專業(yè)技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)疫苗質(zhì)量管理和驗收工作,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或者醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷及中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,并有3年以上從事疫苗管理或者技術(shù)工作經(jīng)歷。,釋義:企業(yè)驗收、養(yǎng)護人員的資格要求。本條款對相關(guān)中藥技術(shù)人員條件的設(shè)置要求,顯示出本規(guī)范對中藥材、中藥飲片經(jīng)營的專業(yè)技術(shù)條件的重視和提升,人員資質(zhì)(一),人員資質(zhì)(二),第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第二

28、十三條  從事質(zhì)量管理、驗收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。,釋義:明確了質(zhì)量管理、驗收人員的崗位要求。在崗:相關(guān)崗位人員在工作時間內(nèi)在規(guī)定的崗位履行職責(zé)。在職:與企業(yè)確定勞動關(guān)系的在冊人員,指與企業(yè)簽訂正式勞動合同,按國家規(guī)定繳納醫(yī)保及相關(guān)社會保險費用。其他業(yè)務(wù)工作是指企業(yè)采購、銷售、儲存、運輸、信息、財會等崗位。原版實施細(xì)則:第十二條:從事質(zhì)量管理和檢驗工作的人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。,關(guān)于兼職

29、,企業(yè)負(fù)責(zé)人不得兼職質(zhì)量負(fù)責(zé)人,保證相互監(jiān)督和制約 質(zhì)量負(fù)責(zé)人不得兼職質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人,保證質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)崗位層級的分布和職責(zé)的落實 從事質(zhì)量管理、驗收工作的人員應(yīng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作 其他業(yè)務(wù)工作是指企業(yè)采購、銷售、儲存、運輸、信息、財會等崗位 質(zhì)量管理和驗收應(yīng)當(dāng)分別設(shè)立崗位、配備人員、不得相互兼職 質(zhì)量管理人員包括:企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員等崗位,45,第三節(jié) 人員

30、與培訓(xùn),第二十四條  從事采購工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,從事銷售、儲存等工作的人員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度。,釋義:相關(guān)業(yè)務(wù)崗位資質(zhì)條件,對采購人員有了專業(yè)要求。表現(xiàn)出對采購人員專業(yè)知識的重視。因采購人員需要和對方簽訂合同、質(zhì)量保證協(xié)議等,具有藥學(xué)專業(yè)知識的采購人員在牽動購進協(xié)議時,會考慮到藥品的特性,對供貨方提出專業(yè)要求。原版和細(xì)則中只要求:具有高中(含)以上文化程度。,第三節(jié) 人

31、員與培訓(xùn),第二十五條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各崗位人員進行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合本規(guī)范要求,釋義:培訓(xùn)方式和要求,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第二十六條  培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。,釋義:培訓(xùn)內(nèi)容,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第二十七條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計劃并開展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并

32、建立檔案。,釋義:培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄的要求,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第二十八條  從事特殊管理的藥品和冷藏冷凍藥品的儲存、運輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗。,釋義:強調(diào)兩個高風(fēng)險類別相關(guān)崗位的上崗要求培訓(xùn)內(nèi)容:特殊管理藥品和冷藏冷凍藥品專業(yè)知識、操作要求、應(yīng)急預(yù)案;特殊藥品相關(guān)法規(guī):《藥品類易制毒化學(xué)藥品管理辦法》《易制毒化學(xué)品管理條例》《麻醉藥品和精神藥品管理條例》《放射性藥

33、品管理辦法》《醫(yī)療用毒性管理藥品管理辦法》《精神藥品管理辦法》等,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),新版GSP資料 僅供企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí),第三節(jié) 人員與培訓(xùn),培訓(xùn)變化特點:目的明確:能正確理解并履行職責(zé)內(nèi)容明確:相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量管理制度、專業(yè)知識技能、職責(zé)和崗位操作規(guī)程弱化形式:培訓(xùn)部門等注重效果:崗位能力強化責(zé)任:企業(yè)義務(wù)等——提供培訓(xùn)條件,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),培訓(xùn)制度,培訓(xùn)計劃,考核、總結(jié)、調(diào)整,崗位培訓(xùn)與記錄,員工培訓(xùn)檔

34、案,企業(yè)培訓(xùn)記錄,普遍培訓(xùn)和記錄,重點培訓(xùn)與記錄,,,,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第二十九條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定員工個人衛(wèi)生管理制度,儲存、運輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應(yīng)當(dāng)符合勞動保護和產(chǎn)品防護的要求。,釋義:衛(wèi)生及勞動保護要求,本條引用世界衛(wèi)生組織GDP相關(guān)條款,強調(diào)勞動者的健康和勞動保護要求,以及對藥品的質(zhì)量保障。著裝的要求強調(diào)了環(huán)境衛(wèi)生、防污染、防脫落、防輻射等方面的作用。,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),第三十條  質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)

35、護、儲存等直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)當(dāng)進行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。,釋義:健康檢查的人員范圍、目的及要求。依法對員工健康狀況進行管理,質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、儲存等直接接觸藥品崗位的人員要體檢,,崗前,年度,健康檢查應(yīng)建立檔案,包括檢查時間、地點、應(yīng)檢人員、檢查結(jié)果,不合格人員的處理情況,原始體檢表等內(nèi)容,疾病

36、包括痢疾、傷寒、甲型病毒肝炎等,消化道傳染病以及活動性肺結(jié)核、化膿性皮膚病等,第三節(jié) 人員與培訓(xùn),人員健康健康體檢向健康管理的轉(zhuǎn)變定期的健康體檢年度全面日常的健康管理上崗檢查主動匯報,第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件,第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件,,第三十一條 企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)實際。文件包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報告、記錄和憑證等。,,,管理制度,,操作規(guī)程,,崗位職責(zé),,檔案,,記錄憑證,

37、,質(zhì)量管理體系文件,第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件,編制原則,,合法性原則,,實用性原則,,先進性原則,,指令性原則,,系統(tǒng)性原則,,可操性原則,,可檢查性原則,第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件,,文件類型,,職 責(zé),,質(zhì)量管理制度,,操作規(guī)程,,記 錄,第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件,第三十二條 文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等應(yīng)當(dāng)按照文件管理操作規(guī)程進行,并保存相關(guān)記錄。,文件編制與頒發(fā),編制計劃,提出編制

38、(修訂)計劃,確定數(shù)量、內(nèi)容、格式、要求,并確定編制人員,明確進度。,按計劃起草,對完成的初稿組織評審、討論及修改。,由企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審定,文件一般按其重要程度、保密級別劃分為不同控制類別,分別由企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。,起草,評審與修改,審定頒發(fā),,,,,,第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件,,第三十三條 文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明題目、種類、目的以及文件編號和版本號。文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易懂。 文件應(yīng)當(dāng)分類存放,便于查閱。第三

39、十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期審核、修訂文件,使用的文件應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。第三十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對應(yīng)的必要文件,并嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作。 釋義:文件發(fā)放及執(zhí)行的要求,第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件,,開始,文件編制,,文件審核,文件批準(zhǔn),文件發(fā)放,文件簽收、使用,文件管理,文件歸檔,,結(jié)束,,,,,,,,,文件作廢,,文件制定提出,文件修定提出,,,,,第四節(jié)

40、 質(zhì)量管理體系文件,文件管理,制定,培訓(xùn),執(zhí)行,評估,考核,文件,第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,,第四十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房。,釋義:經(jīng)營場 所和庫房應(yīng)當(dāng)符合《藥品經(jīng)營許可證》載明的企業(yè)經(jīng)營范圍所需要的各項條件。經(jīng)營場所和庫房適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的實際需要。經(jīng)營規(guī)模是指企業(yè)在認(rèn)證及監(jiān)督檢查時前12個月的實際物流規(guī)模,包括入庫量、在庫量、出庫量。衡量物流規(guī)模應(yīng)當(dāng)以12月內(nèi)經(jīng)營范圍中各

41、類別藥品的最大量分別判斷。,,,,原版:第十九條 有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的倉庫。細(xì)則第十七條 藥品批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模設(shè)置相應(yīng)的倉庫,其面積(指建筑面積,下同)大型企業(yè)不應(yīng)低于1500平方米,中型企業(yè)不應(yīng)低于1000平方米,小型企業(yè)不應(yīng)低于500平方米。,第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,,第四十四條 庫房的選址、設(shè)計、布局、建造、改造和維護應(yīng)當(dāng)符合藥品儲存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯。,釋義:庫房建設(shè)的基本要求以及目的

42、。,第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,,第四十五條 藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。,釋義:庫區(qū)分區(qū)管理的基本要求,應(yīng)當(dāng)做到辦公區(qū)、生活區(qū)的人員活動不得交叉,不得對藥品儲存作業(yè)造成干擾。,第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,,庫房的選址、設(shè)計、布局、建造、改造和維護,,應(yīng)當(dāng)符合藥品儲存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯,,儲存作業(yè)區(qū)(庫房、裝卸作業(yè)場 所、運輸車輛停放場所、保管員工作室等),庫區(qū)分區(qū),,輔助作業(yè)區(qū)(

43、計劃調(diào)撥室、驗收收貨辦公室、退貨辦公室、票據(jù)管理室等),,辦公區(qū)和生活區(qū)(行政辦公室、宿舍、車庫、食堂等),,分開一定距離或有隔離措施,,第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,,第四十六條 庫房的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿足藥品的合理、安全儲存,并達(dá)到以下要求,便于開展儲存作業(yè): ?。ㄒ唬旆績?nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化; ?。ǘ旆績?nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密; ?。ㄈ旆坑锌煽康陌踩雷o措施,能夠?qū)o關(guān)人員進入實行可控管理,防

44、止藥品被盜、替換或者混入假藥; ?。ㄋ模┯蟹乐故彝庋b卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施。,釋義:儲存藥品庫房的基本條件和要求(“庫房內(nèi)墻、頂”是指庫房內(nèi)的墻壁、屋頂),第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,,第四十七條 庫房應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備: (一)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;?。ǘ┍芄狻⑼L(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;?。ㄈ┯行д{(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備; (四)自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備;?。ㄎ澹┓蟽Υ孀鳂I(yè)

45、要求的照明設(shè)備;?。┯糜诹阖洅x、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備;?。ㄆ撸┌b物料的存放場所;?。ò耍炇铡l(fā)貨、退貨的專用場所;?。ň牛┎缓细袼幤穼S么娣艌鏊?; (十)經(jīng)營特殊管理的藥品有符合國家規(guī)定的儲存設(shè)施。,第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,1、藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備,地墊、貨架,2、避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠設(shè)備,3、有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備,4、自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備,5、符合儲存作業(yè)要求的照

46、明設(shè)備,6、用于零貨挑選、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備;,窗簾、遮光膜、空調(diào)、換氣扇、地墊、貨架、門簾、風(fēng)簾、擋鼠板、滅蠅燈、粘鼠膠等,空調(diào)系統(tǒng)、加濕器、除濕機等,溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng):探頭、顯示屏、電腦等。,一要符合安全用電要求,二要符合作業(yè)要求。,零貨箱、周轉(zhuǎn)箱、運輸箱、封口膠、標(biāo)簽、條碼采集器等設(shè)備,,,,,,,設(shè)施與設(shè)備,,庫房設(shè)備(46、47條):滿足藥品合理、安全儲存安全防護:庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關(guān)人

47、員進入實行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥自動監(jiān)測:明確規(guī)定對藥品儲存的倉庫采用溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)對倉儲溫濕度實行24小時連續(xù)、自動的監(jiān)測和實時記錄。,第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,,第五十條 運輸藥品應(yīng)當(dāng)使用封閉式貨物運輸工具。,釋義:封閉式貨物運輸工具是指全封閉式的貨車,一般指符合《中華人民共和國道路運輸管理理條例》的廂式貨車、集裝箱貨車、普通封閉式貨車(面包車)。,第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,,第五十一條 運輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車

48、及車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合藥品運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能;冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。,釋義:冷鏈運輸過程中的溫度控制、監(jiān)測要求及相關(guān)設(shè)備的功能要求。,第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備,,第五十二條 儲存、運輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案。,釋義:本條目的是通過定期對設(shè)施設(shè)備檢查、校準(zhǔn)、清潔和維護,確保設(shè)施設(shè)備運行安全有效。清

49、潔、維護等工作可延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命,定期校準(zhǔn)是設(shè)施設(shè)備可靠運行的必要保障。,第六節(jié) 校準(zhǔn)與驗證,第六節(jié) 校準(zhǔn)與驗證,,第五十二條 儲存、運輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案。,釋義:本條目的是通過定期對設(shè)施設(shè)備檢查、校準(zhǔn)、清潔和維護,確保設(shè)施設(shè)備運行安全有效。清潔、維護等工作可延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命,定期校準(zhǔn)是設(shè)施設(shè)備可靠運行的必要保障。,第六節(jié) 校準(zhǔn)與驗證,,第五十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,

50、對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進行校準(zhǔn)或檢定。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對冷庫、儲運溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進行使用前驗證、定期驗證及停用時間超過規(guī)定時限的驗證 。,第六節(jié) 校準(zhǔn)與驗證,,第五十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)驗證管理制度,形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預(yù)防措施等 第五十五條 驗證應(yīng)當(dāng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實施,驗證報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn),驗證文件應(yīng)當(dāng)存檔,第六節(jié) 校準(zhǔn)與驗證,,第五十六條

51、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),第七節(jié) 計算機系統(tǒng),第五十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機系統(tǒng),實現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件,《開辦藥品批號企業(yè)驗收實施標(biāo)準(zhǔn)(試行)》第十七條,★能滿足流程操作★滿足質(zhì)量控制的功能★滿足電子監(jiān)管的要求,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),第五十八條 企業(yè)計算機系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)有支持系統(tǒng)正常運行的服

52、務(wù)器和(藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫復(fù)核、銷售以及質(zhì)量管理等崗位專用的)終端機;(二)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;(三)有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);(四)有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;(五)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),第五十九條 各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理

53、制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯,第四十條通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進行數(shù)據(jù)的錄入或復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有記錄,★數(shù)據(jù)錄入人員必須與原始手工記錄簽名是一致的,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),第六十條 計算機系統(tǒng)運行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場所,記錄類數(shù)據(jù)的保存

54、時限應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第四十二條的要求,附錄第七條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)計算機管理制度對系統(tǒng)各類記錄或數(shù)據(jù)進行安全管理,一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式存儲和備份各類記錄和數(shù)據(jù)二、批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按日備份,零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期備份;三、備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場所,防止與服務(wù)器同時遭遇災(zāi)害;四、數(shù)據(jù)的保存時限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),附錄第四條 批發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)信息管理的部門或人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):(一)系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測試及網(wǎng)絡(luò)維護

55、;(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份;(三)負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員進行系統(tǒng)使用及操作;(四)負(fù)責(zé)系統(tǒng)程序的運行及維護管理;(五)負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理;(六)建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),附錄第五條 企業(yè)質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)以下工作: (一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;指導(dǎo)系統(tǒng)開發(fā)人員按照GSP規(guī)定設(shè)置并完善各項質(zhì)量控制功能;(二)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核審核各崗位操作權(quán)限;(三

56、)指導(dǎo)、監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng); 審核相關(guān)人員上崗資格并授權(quán)其操作權(quán)限;(四)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、錄入、修改及鎖定;指導(dǎo)、監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng);(五)對質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)修改申請進行審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改;(六)對業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)修改申請進行審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改;(七)對系統(tǒng)中涉及的有關(guān)藥品質(zhì)量的有關(guān)問題進行處理。,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),滿足各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控

57、制功能,質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理采購環(huán)節(jié)的功能要求收貨環(huán)節(jié)的功能要求驗收環(huán)節(jié)的功能要求養(yǎng)護環(huán)節(jié)的功能要求銷售環(huán)節(jié)的功能要求出庫及復(fù)核環(huán)節(jié)的功能要求銷后退回的控制功能疑問藥品的控制功能運輸環(huán)節(jié)的功能要求,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理,管理人員:質(zhì)量管理員。要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實,質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù): 供貨單位 購貨單位 品種資料 銷售人員 委托運輸,要點:數(shù)據(jù)的關(guān)

58、聯(lián)及控制,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理——供貨單位,1、《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》2、《營業(yè)執(zhí)照》及年檢證明3、《GMP證書》或《GSP證書》4、相關(guān)印章、隨貨同行單樣式5、開戶戶名、開戶銀行及賬號6、《稅務(wù)登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》,資質(zhì)自動控制:定期提醒,超期鎖定,批發(fā)企業(yè),應(yīng)根據(jù)起經(jīng)營范圍自動識別經(jīng)營的品種類別,拒絕其超范圍供應(yīng)商品,生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)根據(jù)其生產(chǎn)范圍和GMP證書范圍自動識別品種類別,拒

59、絕其超范圍供應(yīng)商品,與供應(yīng)商業(yè)務(wù)員信息關(guān)聯(lián),自動鎖定,要點:有效標(biāo)識,超期鎖定,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),業(yè)務(wù)員歷史代理信息查詢核實代理單位的唯一性自動控制授權(quán)有效期限自動控制代理授權(quán)區(qū)域、品種及其他權(quán)限與所代理供應(yīng)商合法資質(zhì)有效期關(guān)聯(lián),超期鎖定,要點:變更管理,超期鎖定,唯一性:只能被一家企業(yè)委托,如出現(xiàn)第二家委托時間在后,認(rèn)定第二家。,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理—品種資料,品種范圍包括:藥品:中成藥、中藥飲片、中藥材

60、、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥及制劑、疫苗、生物制品等;非藥品:醫(yī)療器械、保健品、食品、化妝品相關(guān)合法證明材料及有效期限與經(jīng)營范圍相對應(yīng)的類別養(yǎng)護類別與效期、入庫時間關(guān)聯(lián),自動生成養(yǎng)護計劃與供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員有關(guān)信息關(guān)聯(lián),自動鎖定儲存類別:特殊、冷藏、陰涼、常溫等,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理—購貨單位,分類:生產(chǎn)、經(jīng)營(批發(fā)、零售)、使用(醫(yī)院、診所、社區(qū)、醫(yī)療機構(gòu))系統(tǒng)可根據(jù)客戶經(jīng)營資質(zhì)類別分別授權(quán),超范

61、圍銷售品種可自動鎖定拒絕客戶合法資質(zhì)的有效期由系統(tǒng)自動控制,提示更新,超期鎖定對方采購人員及提貨人員的管理,要點:有效標(biāo)識,超期鎖定,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理—數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):附錄第八條 (二)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與對應(yīng)的企業(yè)或產(chǎn)品的合法性、有效性相關(guān)聯(lián),由系統(tǒng)進行自動跟蹤、識別與控制采購時:經(jīng)營品種與供貨單位、供貨單位銷售人員關(guān)聯(lián)儲存時:經(jīng)營品種與庫房的條件關(guān)聯(lián)銷售時:經(jīng)營品種與購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范

62、圍或者診療范圍關(guān)聯(lián)運輸時:經(jīng)營品種與運輸方式、條件或時間關(guān)聯(lián)復(fù)核時:經(jīng)營品種與儲存條件、驗證結(jié)果關(guān)聯(lián)(針對冷鏈),關(guān)聯(lián)交叉是不能相互矛盾,質(zhì)量問題人工鎖定,自動鎖定適合效期管理,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理—數(shù)據(jù)控制,數(shù)據(jù)控制:附錄第八條 (三)當(dāng)任一質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動鎖定,直至該數(shù)據(jù)更新、修改生效后相關(guān)功能方可恢復(fù)★供貨單位及購貨單位、經(jīng)營品種、供貨單位銷售人員資質(zhì),其中任何一個

63、資質(zhì)的過期或失效,系統(tǒng)自動鎖定相關(guān)業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)應(yīng)用:附錄第八條 (四)各操作崗位只能按照規(guī)定權(quán)限查詢或、應(yīng)用質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能修改數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容數(shù)據(jù)管理:附錄第八條 (五)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)合法經(jīng)營的基本保障,應(yīng)由專職質(zhì)量管理人員對相關(guān)資料審核合格后據(jù)實錄入、修改更新,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),功能要求—采購環(huán)節(jié),附錄第九條 藥品的采購計劃訂單應(yīng)當(dāng)依據(jù)系統(tǒng)建立的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制定制定,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)拒絕無質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持的任

64、何采購訂單的生成。系統(tǒng)對各供貨單位的法定資質(zhì)能夠自動審核,拒絕超出經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍的采購行為發(fā)生。,★采購訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動生產(chǎn)采購記錄★采購員資質(zhì)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),質(zhì)量管理部控制★采購員口令密碼的唯一性、系統(tǒng)自動控制★采購訂單的實現(xiàn)受控于質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫★采購訂單確定后,自動生成采購記錄,接受質(zhì)量監(jiān)控,能夠由收貨、驗收崗位查詢,調(diào)取數(shù)據(jù)★五質(zhì)量保證協(xié)議、運輸協(xié)議不能生成要貨計劃★系統(tǒng)拒絕生成計劃時,應(yīng)顯示原因★特殊管理

65、藥品的采購,實行渠道管理★從批發(fā)商采購藥品,實行經(jīng)營范圍、合法資質(zhì)的自動識別,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),功能要求—收貨環(huán)節(jié),附錄第十條 藥品到貨時,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持收貨人員查詢采購訂單,對照實物確認(rèn)收貨人員應(yīng)在系統(tǒng)中查詢對應(yīng)的采購訂單,對照到貨藥品實物和供貨單位的隨貨同行單(票)進行核對,各項相關(guān)信息及實物核對無誤后,交由驗收人員方可進行質(zhì)量驗收。,★系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能支持收貨人員查詢訂單★系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持收貨人員查詢到貨品種的基本信息★系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持

66、收貨人員記錄相關(guān)到貨信息★核對確認(rèn)到貨信息后,交驗收員驗收,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),功能要求—驗收環(huán)節(jié),附錄第十一條 驗收人員按規(guī)定進行藥品質(zhì)量驗收,對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、合格(或不合格)數(shù)量驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容后,系統(tǒng)生成驗收記錄,★ 驗收員輸入口令密碼后,在專用界面上進行實物驗收★ 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持驗收人員查詢供貨單位和到貨品種的基礎(chǔ)信息★采購記錄的基礎(chǔ)上驗收員錄入批號、效期、生

67、產(chǎn)日期、數(shù)量 運輸工具等內(nèi)容后,系統(tǒng)自動顯示驗收結(jié)論及驗收員姓名★根據(jù)不同的驗收結(jié)論,支持對采購記錄的拆分★打印或傳輸入庫指令,通知倉庫入庫★系統(tǒng)根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,自動分配入庫類別,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),功能要求—養(yǎng)護環(huán)節(jié),附錄第十二條 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),根據(jù)藥品和養(yǎng)護制度,對庫存藥品按期自動生成養(yǎng)護工作計劃,提示養(yǎng)護人員對庫存藥品進行有序、合理的養(yǎng)護。附錄第十三條 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制

68、,具備近效期預(yù)警、自動催銷、近效期或超有效期自動鎖定及停售等功能,★庫內(nèi)實行全區(qū)域自動監(jiān)控、報警★庫存藥品依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、驗收記錄,自動、定期生成養(yǎng)護計劃★系統(tǒng)可自動提示、預(yù)警近效期藥品的儲存情況★系統(tǒng)可自動提示養(yǎng)護工作進度及考核,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),功能要求—銷售環(huán)節(jié),附錄第十五條 批發(fā)企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫存數(shù)據(jù)記錄生成銷售訂單,系統(tǒng)拒絕無質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何銷售訂單的生成。

69、系統(tǒng)對各購貨單位的法定資質(zhì)實施自動審核,拒絕超出經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍等銷售行為的發(fā)生。,★系統(tǒng)可根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫識別客戶類別,自動識別經(jīng)營范圍,拒絕超范圍品種的銷售★銷售開票確認(rèn)后,自動生成銷售記錄,生成出庫指令,顯示開票員身份★自動匹配銷售員及相關(guān)資質(zhì)的審核★銷售開票后,系統(tǒng)將自動對應(yīng)相同批號的檢驗報告書,第七節(jié) 計算機系統(tǒng),功能要求—出庫與復(fù)核環(huán)節(jié),第十六條 批發(fā)企業(yè)銷售訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動生成銷售記錄,并將數(shù)據(jù)傳輸至倉儲部

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