題目管理制度規(guī)劃和制定標(biāo)準(zhǔn)

1、第1頁共3頁修訂日期:20150305題目：電話話費報銷管理制度（補(bǔ)充及重審）1、目的①規(guī)范公司固定話費、手機(jī)話費報銷范圍以及報銷標(biāo)準(zhǔn)；②公司倡導(dǎo)員工合理利用各類通訊方式進(jìn)行工作聯(lián)系提高工作效率，強(qiáng)化成本節(jié)約意識。2、適用范圍本辦法適用于青島海立美達(dá)股份有限公司及其所屬的全部分公司，外地公司參照本辦法話費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，對3.1、3.2條不做要求。3、原則3.1、CDMA手機(jī)：手機(jī)由用戶自行購買，公司不另行發(fā)放。對于享用話費補(bǔ)助的人員要求

2、必須使用CDMA號碼并加入公司虛擬網(wǎng)(信息中心每月定期辦理一次)，對于不再使用CDMA號碼的，取消公司的話費補(bǔ)助。3.2、固定電話：固定電話的安裝、拆移及維修統(tǒng)一由信息中心管理。凡需安裝、拆移及維修固定電話的部門須向信息中心提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理；嚴(yán)禁私自安裝、拆移公司固定電話，違者罰款50元。3.3、固話除122、110、120、119、114號碼外，禁止撥打其它任何聲訊電話（財務(wù)部與銀行往來對賬除外）違反者，按話費的2倍負(fù)激勵在

3、當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。3.4、固話原則上不得撥打私人電話。確需撥打私人電話者，單次通話10分鐘以內(nèi)按實際發(fā)生額扣除費用；單次或連續(xù)多次與同一號碼通話累計超過10分鐘以上者，按話費的2倍扣除費用。3.5、信息中心根據(jù)呈批報告做好每個月話費實際消費的記錄，每月咨詢電信統(tǒng)計手機(jī)及固話的話費額度并發(fā)至內(nèi)網(wǎng)供核算工資的部門查詢話費的額度。4、基本流程、基本流程4.1、考慮到公司固定電話聯(lián)系虛擬網(wǎng)內(nèi)手機(jī)費用較低，從整體上考慮公司話費節(jié)省，對于公司經(jīng)常聯(lián)系

4、的部門或人員根據(jù)實際情況，由部門部長、分管副總及總經(jīng)理確認(rèn)后也給予考慮配置固話，由信息中心統(tǒng)一平衡控制4.2、員工若不再使用公司固話，如有崗位調(diào)動或是離職的員工請辦理移交手續(xù)或填寫離職報告，由領(lǐng)導(dǎo)及本人簽字后將固話撤回或是分配給其他員工使用。第3頁共3頁修訂日期:201503052015年手機(jī)費用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)適用人員適用人員部門類別部門類別標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)特崗標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)150部長安保負(fù)責(zé)人150100科長對外招標(biāo)對外采購對外招聘票務(wù)（酒店）100

5、股份職能中心50司機(jī)出納文秘信息維護(hù)50200業(yè)務(wù)采購部長級200150部長業(yè)務(wù)采購科長級150100科長業(yè)務(wù)員采購員儲運發(fā)貨100海立美達(dá)子公司（組織機(jī)構(gòu)L4）50業(yè)務(wù)內(nèi)勤移動辦公人員(無固定電話，包括班長、司機(jī)、倉儲、訂單推進(jìn)）50備注：特崗人員以列舉方式列示，非列舉人員不能申請報銷話費。除非制度進(jìn)行重修訂。2015年固話費用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)公司公司標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)級別級別職務(wù)分管職務(wù)分管30部長集團(tuán)內(nèi)所有部門30科長集團(tuán)內(nèi)所有部門50業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)部