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1、物資采購(gòu)管理制度為了規(guī)范本項(xiàng)目部的物資采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理,按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。一、本制度是項(xiàng)目部采購(gòu)重要物資、一般物資、輔助物資以及其它開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過(guò)程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。二、物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的分類1、月度物資需求計(jì)劃即月采購(gòu)計(jì)劃;2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購(gòu)計(jì)劃單。三、采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則與方式(一)采購(gòu)原則:1、執(zhí)行詢
2、儀價(jià)原則。物資采購(gòu)要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外;2、供方評(píng)定原則,對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià);3、職責(zé)分離原則,采購(gòu)人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;4、一致性規(guī)定,采購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。(二)采購(gòu)方式:1、招標(biāo)采購(gòu);2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu);3、即時(shí)詢價(jià)采購(gòu)。設(shè)備物資部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證(設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合),采購(gòu)物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫(kù)手續(xù)和
3、結(jié)算手續(xù)。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后,由收貨倉(cāng)庫(kù)按其質(zhì)量、名稱、類別狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫(kù)報(bào)設(shè)備物資部按有關(guān)規(guī)定處理。要求全部退貨,嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過(guò)程。嚴(yán)重不合格的物資六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序采購(gòu)物資到場(chǎng)后,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后物資登記入庫(kù)。采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu)物資,在采購(gòu)物資到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格入庫(kù)后
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