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1、1北大荒農(nóng)墾集團(tuán)總公司北大荒農(nóng)墾集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)信息化管理制度財(cái)務(wù)信息化管理制度第一章第一章總則第一條第一條為加強(qiáng)總公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“”)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)工作的統(tǒng)一、規(guī)范和有序開(kāi)展,使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)更好的服務(wù)于的管理和戰(zhàn)略發(fā)展需求,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第18號(hào)-信息系統(tǒng)》、《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)
2、計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)〔2009〕6號(hào))及《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào))等相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的要求,制訂本制度。第二條第二條財(cái)務(wù)管理信息化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段和重要措施。第三條第三條財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,財(cái)務(wù)部是實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的主要領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)并負(fù)責(zé)信息化的日常管理工作。第四條第四條所屬各公司財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位工作人員,要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,相互配合,及時(shí)
3、發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)工作中存在的問(wèn)題,積極提出合理化建議和改進(jìn)措施,推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理信息化的健康發(fā)展。第二章第二章財(cái)務(wù)管理信息化崗位管理財(cái)務(wù)管理信息化崗位管理第五條第五條信息化崗位設(shè)致。根據(jù)會(huì)計(jì)核算與管理需要,財(cái)務(wù)信息化主要設(shè)置系統(tǒng)管理員、軟件操作員和檔案管理員三類(lèi)工作崗位。系統(tǒng)管理員由各公司財(cái)務(wù)部指定人員兼任,也可由公司專(zhuān)3上銀行操作程序和權(quán)限進(jìn)行操作,操作結(jié)束后及時(shí)退出系統(tǒng),妥善保管自己的密鑰,不定期修改網(wǎng)上交易密碼,確保本單位銀行資金的
4、安全。7、辦理網(wǎng)上遠(yuǎn)程納稅認(rèn)證時(shí),操作員持密鑰登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作,操作結(jié)束后及時(shí)退出系統(tǒng)。8、各操作員關(guān)機(jī)前一律要退出財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),下班離崗之前應(yīng)切斷總電源,以防止線路故障發(fā)生火災(zāi)。9、各操作員年末負(fù)責(zé)打印所分管會(huì)計(jì)賬簿并按規(guī)定裝訂成冊(cè)。第八條第八條檔案管理員管理規(guī)定1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化形成的磁性數(shù)據(jù)檔案管理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件生成的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔工作;2、對(duì)磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定和要求妥善保管,做好防磁、防塵、防潮、防火等相關(guān)工
5、作;3、配合系統(tǒng)管理員做好數(shù)據(jù)的定期備份工作,負(fù)責(zé)保管系統(tǒng)管理員備份形成的磁質(zhì),確保數(shù)據(jù)信息的安全與完整;4、年終審計(jì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)介質(zhì)和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料移交公司檔案室管理。第三章第三章財(cái)務(wù)信息化硬件管理財(cái)務(wù)信息化硬件管理第九條第九條財(cái)務(wù)信息化硬件設(shè)備專(zhuān)用于運(yùn)行賬務(wù)處理軟件和常用辦公軟件,任何人不得用于電子游戲、不得用于對(duì)外服務(wù);第十條第十條配備于會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)終端,要嚴(yán)格建立管理臺(tái)賬,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),非系統(tǒng)管
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