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文檔簡介
1、XXXXXX XXXXXX 有限公司 有限公司信息化項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度 信息化項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度文件編號: 編制部門: 版本版次: 生效日期:2017- -1頁 數(shù): 頁簽發(fā): 簽發(fā):xxx 審核: 審核:xxxx 編制 編制/修訂: 修訂: 有效落實(shí)公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)年度信息化工作目標(biāo),制定本管理辦法。2. 2. 適用范圍本辦法使用于公司及控股公司、參股分
2、公司參照執(zhí)行。3. 3. 術(shù)語與定義本辦法所稱的信息化項(xiàng)目,是指公司單獨(dú)建設(shè)的信息化項(xiàng)目及包含在其他工程中的信息化建設(shè)內(nèi)容。各分公司對信息化項(xiàng)目進(jìn)行單列,并上報信息中心備案。信息化項(xiàng)目分為公司統(tǒng)一建設(shè)類信息化項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)部門所需建設(shè)類信息化項(xiàng)目及公司標(biāo)準(zhǔn)化管理中分公司自主建設(shè)類信息化項(xiàng)目。本辦法主要對信息化項(xiàng)目立項(xiàng)管理、立項(xiàng)流程梳理、審批、信息化項(xiàng)目投資的跟蹤與監(jiān)督、后評估等工作進(jìn)行規(guī)定。4. 職責(zé)信息化項(xiàng)目立項(xiàng)管理組織體系包括總裁辦、
3、信息中心、業(yè)務(wù)需求部門、協(xié)助參與部門。4.1 總裁辦是信息化項(xiàng)目立項(xiàng)管理的決策層,主要負(fù)責(zé):4.1.1 以董事會辦公會的形式審批投資金額大于 2 萬元的信息化項(xiàng)目;4.1.2 以總裁辦辦公會的形式審批投資金額小于 2 萬元的信息化項(xiàng)目;4.2 公司信息中心是信息化項(xiàng)目立項(xiàng)工作的歸口管理部門,主要職責(zé):4.2.1 項(xiàng)目內(nèi)部立項(xiàng);4.2.2 協(xié)助需求分析調(diào)研;4.2.3 立項(xiàng)后的系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計及開發(fā);4.2.4 協(xié)助招標(biāo)外包工作;4.2.5
4、 組織項(xiàng)目驗(yàn)收、交付、培訓(xùn)工作;4.2.4 系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)及監(jiān)督、跟蹤信息化項(xiàng)目執(zhí)行情況。 4.3 業(yè)務(wù)需求部門是信息化項(xiàng)目立項(xiàng)發(fā)起部門,主要職責(zé):公司立項(xiàng)、過總裁會、整理需求(信息可以協(xié)助) 、招標(biāo)(信息中心協(xié)助) 、簽訂合同、申請資金、付款4.3.1 進(jìn)行公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請;4.3.2 組織、跟蹤落實(shí)總裁辦公會(董事會)的項(xiàng)目立項(xiàng)審批;4.3.3 組織、整理立項(xiàng)項(xiàng)目需求分析;4.3.4 主持項(xiàng)目招標(biāo)外包須先上總裁辦公會;4.3.5 招標(biāo)
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