第1章-會計(jì)信息系統(tǒng)概述

1、第1章 會計(jì)信息系統(tǒng)概述,教學(xué)目的及要求,系統(tǒng)學(xué)習(xí)會計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論知識了解會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程和趨勢熟悉會計(jì)信息系統(tǒng)的特征了解信息技術(shù)對會計(jì)手段的影響了解會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理及會計(jì)信息的實(shí)施重點(diǎn)掌握會計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理規(guī)范及初始數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備工作,章節(jié)內(nèi)容,1.1會計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 1.2會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 1.3 會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 1.4 會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作 1.5 會計(jì)信息系統(tǒng)的管理 1

2、.6 用友ERP-U872財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)安裝 （自學(xué)）,1.1會計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念,第1章 會計(jì)信息系統(tǒng)概述,1.1學(xué)習(xí)要求,1.掌握數(shù)據(jù)、信息和系統(tǒng)的基本內(nèi)涵2.掌握會計(jì)信息系統(tǒng)的基本含義3.明確會計(jì)人員在會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施中的地位和作用。,教學(xué)內(nèi)容,1.1.1數(shù)據(jù)和信息1.1.2系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成 1.1.3會計(jì)信息系統(tǒng),1.1.1數(shù)據(jù)和信息,1．?dāng)?shù)據(jù)和信息的概念（1）數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述，是反映客觀事物

3、的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的可資鑒別的符號。（2）信息是反映客觀世界中各種事物特征和變化的知識，是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，這一結(jié)果對人們的決策行為產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)原始性，信息強(qiáng)調(diào)有用性。,1.1.1數(shù)據(jù)和信息,2．會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息 （1）會計(jì)數(shù)據(jù)是指從不同來源或渠道獲得的、記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計(jì)資料。會計(jì)數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性特點(diǎn)。（2）會計(jì)信息是指按會計(jì)特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的，為會計(jì)管

4、理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一部分經(jīng)濟(jì)信息。它是在會計(jì)核算和會計(jì)分析過程中形成的憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)，是會計(jì)核算的主要內(nèi)容，是經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)。會計(jì)信息分為財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息。,1.1.1數(shù)據(jù)和信息,3．?dāng)?shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)加工的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)處理的中心環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)處理的目的,1.1.1數(shù)據(jù)和信息,4.信息的特點(diǎn)（1）可靠性：強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加工結(jié)果的正確性。 （2）相關(guān)性：強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加工結(jié)果的有用性。 （3）時效性：強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加工結(jié)果提供的及時性。

5、 （4）完整性：強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)是否全面。 （5）易理解性：強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加工結(jié)果的應(yīng)用性。 （6）可校驗(yàn)性：強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加工結(jié)果的重復(fù)性。（上述信息的特點(diǎn)是基于其是否有用及有用程度所提出的。）,1.1.2系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成,1．系統(tǒng)及其特點(diǎn) 系統(tǒng)是指由一系列彼此相關(guān)的、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)特定的目的而建立起來的一個有機(jī)整體。（1）獨(dú)立性 （2）整體性 （3）目標(biāo)性 （4）層次性 （5）運(yùn)動性 （6）適應(yīng)性,1.1.2系統(tǒng)和系

6、統(tǒng)的基本構(gòu)成,2．系統(tǒng)基本構(gòu)成及相互關(guān)系的分析 系統(tǒng)的基本構(gòu)成要素：（1）系統(tǒng)（2）系統(tǒng)內(nèi)部的各個子系統(tǒng)（3）系統(tǒng)的周圍環(huán)境,1.1.2系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成,3.信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以收集、輸入、處理數(shù)據(jù)；存儲、管理、控制信息；向信息使用者報(bào)告信息，使其達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。,1.1.3會計(jì)信息系統(tǒng),1.會計(jì)信息系統(tǒng)的定義 利用信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計(jì)核算任務(wù)，并

7、能提供為進(jìn)行會計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。 組成要素為：計(jì)算機(jī)硬軟件、數(shù)據(jù)文件、會計(jì)人員和會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程。在會計(jì)信息系統(tǒng)中運(yùn)行規(guī)程分為：內(nèi)設(shè)于程序中固定的運(yùn)行規(guī)程、程序預(yù)設(shè)供選擇的運(yùn)行規(guī)程、用戶自定義運(yùn)行規(guī)程、制度規(guī)定的運(yùn)行規(guī)程。,1.1.3會計(jì)信息系統(tǒng),2.會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)服務(wù)于企業(yè)、信息系統(tǒng)和會計(jì)的目標(biāo)。 向企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供需要的會計(jì)信息及對會計(jì)信息利用有重要影響的其他非會計(jì)信息 會計(jì)信息系統(tǒng)的基

8、本功能應(yīng)是：利用各種會計(jì)規(guī)則和方法，加工來自企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生和反映會計(jì)信息（其中多數(shù)是價值信息），以輔助人們利用會計(jì)信息進(jìn)行決策。,1.1.3會計(jì)信息系統(tǒng),3.會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) （1）綜合性 （會計(jì)信息、管理信息、決策信息）（2）龐大復(fù)雜性 （結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)傳遞）（3）會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性 （會計(jì)信息質(zhì)量要求）（4）會計(jì)信息的信息量大 （會計(jì)信息的特點(diǎn)、數(shù)據(jù)來源、存儲時間）（5）內(nèi)部控制嚴(yán)格（信息質(zhì)量

9、要求、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)）,1.1.3會計(jì)信息系統(tǒng),4.會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的作用和地位 會計(jì)信息系統(tǒng)是一個組織處理會計(jì)業(yè)務(wù)并為企業(yè)管理者和決策者提供財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息的實(shí)體，它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計(jì)信息，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行反映和控制。地位：核心與主導(dǎo),1.1.3會計(jì)信息系統(tǒng),5.企業(yè)會計(jì)人員與會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系 會計(jì)人員既是會計(jì)信息系統(tǒng)的組成要素，又是會計(jì)信息系統(tǒng)的管理者 會計(jì)人員的角色：設(shè)計(jì)

10、者、使用者和審計(jì)者,1.1練習(xí)思考題,1.何謂信息？信息有何特點(diǎn)？2.何謂系統(tǒng)？系統(tǒng)有何特征？3.何謂會計(jì)信息系統(tǒng)？會計(jì)信息系統(tǒng)有何特征？會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是什么？,1.2會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,第1章 會計(jì)信息系統(tǒng)概述,1.2學(xué)習(xí)要求,1.了解會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程，掌握會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。2.了解影響會計(jì)人員的主要IT技術(shù)。3.掌握ERP系統(tǒng)的主要構(gòu)成。4.掌握會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理流程。,教學(xué)內(nèi)容,1.2.

11、1 會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程 1.2.2 會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的趨勢 1.2.3 影響我國會計(jì)人員的10大IT技術(shù)1.2.4企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP） 1.2.5 會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)流程,1.2.1 會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程,1.會計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)——電子數(shù)據(jù)處理階段會計(jì)軟件：核算型 2.會計(jì)管理系統(tǒng)——綜合業(yè)務(wù)處理階段會計(jì)軟件：管理型 3.會計(jì)決策支持和專家系統(tǒng)——決策分析階段會計(jì)軟件：決策型,1.2.2 會計(jì)信息系

12、統(tǒng)發(fā)展的趨勢,1.集成化 2.網(wǎng)絡(luò)化 3.智能化,1.2.3 影響我國會計(jì)人員的10大IT技術(shù),會計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn),1.2.3 影響我國會計(jì)人員的10大IT技術(shù),1.會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理軟件 2.企業(yè)資源計(jì)劃(ERP) 3.數(shù)據(jù)、信息安全與控制 4.數(shù)據(jù)庫技術(shù) 5.網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)安全 6.計(jì)算機(jī)輔助審計(jì) 7.計(jì)算機(jī)病毒與防治 8.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 9.企業(yè)網(wǎng)技術(shù) 10.制表軟件、電子表格,1.2.4企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ER

13、P）,1. ERP系統(tǒng)的基本概念 ERP是一個面向供應(yīng)鏈管理（SCM）的管理信息集成。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動以及供應(yīng)商的資源整合在一起。除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、供銷、財(cái)務(wù)功能外，它還集成了企業(yè)其他管理功能，如質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修管理、倉庫管理、運(yùn)輸管理、項(xiàng)目管理、市場信息管理、支持遠(yuǎn)程通信、Web/Internet／Intranet／Extranet、電子商務(wù)（EC、EB）、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）；支持工作流

14、動態(tài)模型變化與信息處理程序命令的集成等。,1.2.4企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）,2.ERP系統(tǒng)的主要功能模塊,用友ERP-U8管理軟件的總體結(jié)構(gòu),,1.2.4企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）,3.電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)價值鏈,1.2.5 會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)流程,1.會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),1.2.5 會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)流程,2.數(shù)據(jù)處理流程,,1.2練習(xí)思考題,1.會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個階段？其發(fā)展趨勢如何？2.簡

15、述ERP管理系統(tǒng)的主要功能結(jié)構(gòu)？3.如何理解電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)價值鏈？4、簡述會計(jì)信息系統(tǒng)各功能模塊間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。,1.3 會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施,第1章 會計(jì)信息系統(tǒng)概述,1.3學(xué)習(xí)要求,1.掌握會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的工作程序。2.了解會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建設(shè)的基本內(nèi)涵。3.掌握財(cái)務(wù)會計(jì)軟件選型和硬件平臺建設(shè)的基本原則。4.正確理解財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)施的內(nèi)涵。,教學(xué)內(nèi)容,1.3.1會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃組織 1.3.2會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行

16、平臺建設(shè) 1.3.3財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)施 1.3.4人員培訓(xùn),1.3.1會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃組織,制定會計(jì)信息系統(tǒng)的組織是指適應(yīng)電算化的需要，設(shè)置單位電算化的機(jī)構(gòu)并調(diào)整原有會計(jì)部門的內(nèi)部組織，即成立一個制定本單位會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃和管理制度、組織會計(jì)信息系統(tǒng)的建立和本單位財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會計(jì)信息系統(tǒng)的投入運(yùn)行的組織策劃機(jī)構(gòu)。,1.3.2會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建設(shè),會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺是指會計(jì)信息系統(tǒng)賴以運(yùn)行的軟、硬件環(huán)境。它包括兩個方面的

17、內(nèi)容，一是計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境；二是運(yùn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的軟件環(huán)境 。,1.3.2會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建設(shè),1.財(cái)務(wù)軟件選型 在選擇財(cái)務(wù)管理軟件時，一般應(yīng)考慮以下因素： （1）軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求 （2）考慮軟件的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性 （3）根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu) （4）考察會計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性 （5）選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務(wù)商,1.3.2會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建設(shè),2.軟件平臺建設(shè)

18、會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的軟件平臺建設(shè)主要包括操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等。 （1）選擇操作系統(tǒng) （2）選擇瀏覽器軟件 （3）選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),1.3.2會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建設(shè),3.硬件平臺建設(shè) 企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件平臺建設(shè)時應(yīng)該考慮以下的原則：（1）先進(jìn)性原則 （2）實(shí)用性原則 （3）可維護(hù)原則 （4）安全性原則 （5）經(jīng)濟(jì)性原則 （6）開放性原則 （7）標(biāo)準(zhǔn)化原則,1.3.3財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)施,軟件“實(shí)施”概念的

19、提出，要求在會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中必須重視以下幾方面：1.會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的難度較大，需要有實(shí)施方法論的指導(dǎo)，需要建設(shè)一支職業(yè)化專門從事軟件實(shí)施的隊(duì)伍，需要針對軟件實(shí)施編制標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)教材。2.會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是對用戶進(jìn)行軟件操作培訓(xùn)，更重要的是應(yīng)首先對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，理順和規(guī)范企業(yè)管理，這是財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)施的一個重要步驟。,1.3.3財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)施,3.會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是指導(dǎo)用戶如何使用軟件，而且要協(xié)助用戶

20、進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化編碼，要使企業(yè)員工明白系統(tǒng)的管理思想和價值理念。4.會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅要求企業(yè)適應(yīng)管理系統(tǒng)所提供的規(guī)范化管理模型，還要求在實(shí)施過程中也能根據(jù)用戶的特殊要求對軟件進(jìn)行客戶化改造。5.會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需要規(guī)范化的專業(yè)咨詢公司為后盾，為企業(yè)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力技術(shù)與管理咨詢服務(wù)。,1.3.4人員培訓(xùn),1.高級人才的培養(yǎng) 2.中級人才的培養(yǎng) 3.初級人才的培養(yǎng),1.3練習(xí)思考題,1.在會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施過程中

21、，財(cái)務(wù)管理軟件選型時應(yīng)注意什么問題？2.會計(jì)信息系統(tǒng)硬件平臺建設(shè)時，應(yīng)遵循什么原則？,1.4 會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作,第1章 會計(jì)信息系統(tǒng)概述,1.4學(xué)習(xí)要求,1.正確理解會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的內(nèi)涵與作用。2.掌握會計(jì)科目體系規(guī)范化的基本要求。3.正確理解會計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范化、工作程序規(guī)范化、信息輸出規(guī)范化的內(nèi)涵。,教學(xué)內(nèi)容,1.4.1會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化 1.4.2會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化 1.4.3會計(jì)工作程序的規(guī)范化 1.4.4會計(jì)信息

22、輸出的規(guī)范化,1.4.1會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,1.會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要依據(jù)國家法律、法令的規(guī)定 2.會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要滿足企業(yè)管理的需要 3.會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化應(yīng)適合計(jì)算機(jī)的工作特點(diǎn),1.4.2會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化,1.數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化 （1）分析企業(yè)管理對信息的具體要求 （2）分析現(xiàn)有會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、存儲和流轉(zhuǎn)的情況 （3）設(shè)計(jì)科學(xué)合理的憑證單據(jù),解決收集哪些數(shù)據(jù)、如何收集、如何記載,1.4.2會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化,2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

23、的規(guī)范化 （1）整理手工系統(tǒng)的會計(jì)科目，明確每一會計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)意義，對不再使用的會計(jì)科目應(yīng)予清除，對需要細(xì)化的會計(jì)科目應(yīng)明確劃分。 （2）完善各項(xiàng)定額 （3）制定企業(yè)內(nèi)部價格 （4）完善各項(xiàng)編碼,1.4.2會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化,3.歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化 （1）憑證的規(guī)范化解決三個問題：需要什么樣的憑證、需要記載哪些內(nèi)容、如何規(guī)范記錄。（2）往來賬戶的清理 解決三個問題：往來賬戶如何管理、需要記載哪些內(nèi)容、歷史遺留問題。（3）銀

24、行賬的清理 主要解決長期未達(dá)賬項(xiàng)問題（4）準(zhǔn)備期初數(shù)據(jù) 應(yīng)準(zhǔn)備哪些期初數(shù)據(jù)（管理模式、啟用時間）,1.4.3會計(jì)工作程序的規(guī)范化,1.會計(jì)科目體系 會計(jì)科目體系的規(guī)范化應(yīng)考慮以下幾方面的要求：（1）設(shè)置會計(jì)科目必須滿足會計(jì)核算的要求 （2）設(shè)置的會計(jì)科目必須滿足管理的要求 （3）設(shè)置會計(jì)科目必須滿足報(bào)表的需要 （4）設(shè)置會計(jì)科目要保持相對穩(wěn)定性 （5）設(shè)置會計(jì)科目要滿足會計(jì)制度的要求,1.4.3會計(jì)工作程序的規(guī)范化,2

25、.會計(jì)業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化 會計(jì)業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化可以按照以下幾個步驟進(jìn)行：（1）分析企業(yè)原有的業(yè)務(wù)核算方法 （2）對有關(guān)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行整理 （3）確定會計(jì)電算化條件下的核算方法,只有想不到，沒有做不到！,1.4.4會計(jì)信息輸出的規(guī)范化,1.賬簿體系的規(guī)范化 2.財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范化 3.管理報(bào)表的規(guī)范化,1.4練習(xí)思考題,1.從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)出發(fā)，舉例說明如何規(guī)范會計(jì)科目體系？2.在由手工核算向計(jì)算機(jī)核算的轉(zhuǎn)換過程中

26、，如何規(guī)范會計(jì)數(shù)據(jù)？,1.5 會計(jì)信息系統(tǒng)的管理,第1章 會計(jì)信息系統(tǒng)概述,1.5學(xué)習(xí)要求,1.了解會計(jì)信息系統(tǒng)宏觀管理的內(nèi)涵。2.掌握會計(jì)信息系統(tǒng)微觀管理的內(nèi)容。3.明確內(nèi)部控制制度在會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施中的重要性。4.掌握如何建立會計(jì)信息系統(tǒng)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制制度體系。,教學(xué)內(nèi)容,1.5.1會計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀管理 1.5.2會計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理,1.5.1會計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀管理,1.制定會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃 2.制定會計(jì)

27、信息系統(tǒng)管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 3.評審會計(jì)核算軟件、會同有關(guān)部門管理會計(jì)軟件市場 4.大力抓好人才的培養(yǎng) 5.推動會計(jì)信息系統(tǒng)理論研究,國家層面,1.5.2會計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理,1.建立內(nèi)部控制制度 作用保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性基本目標(biāo)健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用,1.5.2會計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理,1.建立內(nèi)部控制制度 具體目標(biāo)合法性：保證處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及有關(guān)數(shù)據(jù)

28、符合有關(guān)規(guī)章制度；合理性：保證處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及有關(guān)數(shù)據(jù)有利于提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率；適應(yīng)性：適應(yīng)管理需要、環(huán)境變化和例外業(yè)務(wù)安全性：保證財(cái)產(chǎn)和數(shù)據(jù)的安全，具有嚴(yán)格的操作權(quán)限、保密功能、恢復(fù)功能和防止非法操作功能正確性：保證輸入、加工、輸出數(shù)據(jù)正確無誤及時性：保證數(shù)據(jù)處理及時，為管理提供信息。,1.5.2會計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理,會計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制體系 考慮會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素（四要素）計(jì)算機(jī)硬軟件、數(shù)據(jù)文件、會計(jì)人

29、員、運(yùn)行規(guī)程 考慮會計(jì)信息化的特點(diǎn)（七化）處理工具電算化、數(shù)據(jù)存儲隱形化、數(shù)據(jù)傳輸自動化、核算程序綜合化、人員構(gòu)成多樣化、數(shù)據(jù)處理集中化、內(nèi)部控制全面化考慮會計(jì)信息化對內(nèi)部控制的影響（五大影響）,1.5.2會計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理,會計(jì)信息化對內(nèi)部控制的影響 對內(nèi)部控制內(nèi)容的影響機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份、禁止非法操作、防止計(jì)算機(jī)舞弊、防止病毒破壞等。 對內(nèi)部控制重點(diǎn)的影響控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到憑證的填制、錄入和審核環(huán)

30、節(jié) 對內(nèi)部控制形式的影響由單純的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)控制 對內(nèi)部控制技術(shù)的影響計(jì)算機(jī)程序控制：軟件保密控制、數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)、操作權(quán)限控制等 對內(nèi)部控制范圍的影響計(jì)算機(jī)軟硬件控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、系統(tǒng)安全控制、軟件開發(fā)控制、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換控制、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)控制等,1.5.2會計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理,會計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制體系建立的思路 內(nèi)部控制制度的建立要綜合考慮會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展及電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對內(nèi)部

31、控制體系的影響，以會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)外部綜合控制為重點(diǎn)，以會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成要素控制為切入點(diǎn)，從控制內(nèi)容、控制重點(diǎn)、控制形式、控制技術(shù)和控制范圍等方面建立起適合會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展需求的完善的內(nèi)部控制體系。,1.5.2會計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理,2.建立崗位責(zé)任制 3.操作管理 4.維護(hù)管理 5.機(jī)房管理 6.檔案管理 7.病毒預(yù)防,,管理制度,提示業(yè)務(wù)流程控制制度是不可或缺的,1.5練習(xí)思考題,1.會計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理包括哪些內(nèi)容？

32、2.從電算會計(jì)信息系統(tǒng)角度出發(fā)，談?wù)勅绾蝸斫⑵髽I(yè)的內(nèi)部控制制度？,,,,,,會計(jì)科目設(shè)置案例石油勘探開發(fā)研究院是石油天然氣總公司最大的綜合性科研單位之一，擁有40多個處、所、公司，研究課題數(shù)量大。在傳統(tǒng)核算方式下，科目設(shè)置方法為：一級科目為“在研課題經(jīng)費(fèi)”，二級科目分為“橫向”和“縱向”；三級科目為各處、所名稱；四級科目為課題號；五級科目則是勞務(wù)費(fèi)、原材料 費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、專用業(yè)務(wù)費(fèi)、院所管理費(fèi)、研究室管理費(fèi)等12個欄目，而

33、五級科目重復(fù)率最高。并且隨著課題的增多，科目也越來越龐大，該單位僅“在研課題費(fèi)用”科目下屬的明細(xì)科目記錄就達(dá)2500多個。其科目體系如下：5510 在研課題經(jīng)費(fèi) 551001 橫向 55100101 石油勘探處 5510010101 A528課題

34、 551001010101 勞務(wù)費(fèi) 551001010102 原材料費(fèi) 551001010103 差旅費(fèi) …………………… 551002 縱向

35、 55100201 石油勘探處 5510020101 B528課題 551002010101 勞務(wù)費(fèi) 551002010102 原材料費(fèi) 551002010103