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1、Afeng朵中文商務(wù)信函范文格式中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式如同一般信函,商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。(1)開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。(2)正文信文的正文是書信的主要部分,敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題,通常包括:①向收信人問候;②寫信的事由,例如何時收到對方的來信,表示謝意,對于來信中提到的問題答復(fù)等等;③該信要進行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,如詢問有關(guān)事宜,回答對方提出的問題
2、,闡明自己的想法或看法,向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐枺忠卮饘Ψ降脑儐?,則先答后問,以示尊重;④提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。(3)結(jié)尾結(jié)尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達,即希函復(fù)?!蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫,“此致”、“敬?!笨删o隨正文,也可和正文空開?!熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。Afeng朵區(qū)、街道、門牌號碼,以及單位全稱和業(yè)務(wù)部門
3、名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、準(zhǔn)確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址,也不要簡化單位名稱,以免誤投。②收信人姓名。一般寫在中間位置,字稍大。姓名后接寫稱呼等,如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時,如不知對方姓名,或有時為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動工作(或出差)而延誤書信的處理,也可把具體業(yè)務(wù)部門作為收信人,如某廠“銷售科收”等。③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫;用豎式信封時居左書寫。根據(jù)郵政部門的規(guī)定,郵票一般貼在橫式
4、信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。(3)國外信封書寫格式。為了便于投遞,對國外商業(yè)業(yè)務(wù)信函,應(yīng)按國外的習(xí)慣格式書寫,國外信封的書寫格式與國內(nèi)不同,而寄往使用英語的國家和地區(qū)的商業(yè)信函,其信封書寫格式又分美式和英式兩種:①美式信封書寫格式,一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置,包括:收信人的稱謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國
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