辦事處崗位說(shuō)明書(shū)

1、辦事處助理崗位說(shuō)明書(shū)辦事處助理崗位說(shuō)明書(shū)一、辦事處助理工作總則1、認(rèn)真做好辦事處的行政工作，提供后勤保障；2、認(rèn)真做好商務(wù)工作，保證工作有序地進(jìn)行；3、認(rèn)真協(xié)助做好相關(guān)人事工作；4、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作，確保辦事處業(yè)務(wù)流暢；5、學(xué)習(xí)一定的技術(shù)知識(shí)，協(xié)助做好客戶接待、解決客戶問(wèn)題；6、嚴(yán)格遵守公司的各種規(guī)章制度。二、辦事處助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、

2、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。3、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，記錄好客戶信息，及時(shí)反饋給銷(xiāo)售人員和相關(guān)部門(mén)，妥善處理。4、負(fù)責(zé)本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。5、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議的記錄工作。6、負(fù)責(zé)協(xié)助辦事處經(jīng)理做好辦事處人員的招聘工作。7、負(fù)責(zé)協(xié)助辦事處經(jīng)理做好人員考勤管理與記錄。8、負(fù)責(zé)辦事處員工的后勤保障工作，

3、包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)，并做好記錄。9、負(fù)責(zé)辦事處人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)單的收集，報(bào)財(cái)務(wù)部。10、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。三、日常行政工作1、來(lái)到辦公室簽到，并提醒同事簽到。2、清潔衛(wèi)生間，打掃辦公室，熱好水。3、離開(kāi)辦公室前切斷電源和水源，關(guān)好門(mén)窗。4、做好物品領(lǐng)用登記與監(jiān)督工作。5、定期查看日用品的消耗情況，辦公用品的消耗情況，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)。四、日常商務(wù)工作注意事項(xiàng)1、增值稅發(fā)票單據(jù)質(zhì)