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1、《在廣告公司當(dāng)會(huì)計(jì)在廣告公司當(dāng)會(huì)計(jì)》這年頭,復(fù)合型人物最走俏。你看我:左手握著發(fā)表我文章的雜志和報(bào)紙,右手舉著幾天前才取回來(lái)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,理直氣壯地撬開(kāi)……錯(cuò)了,是敲開(kāi)了廣告公司的大門,搖搖晃晃地坐在了財(cái)務(wù)部的膠皮椅子上,這一天是9月3日。建賬媽媽講過(guò),建賬就是把科目落實(shí)到賬上,涉及什么科目,就建什么賬戶。開(kāi)始別建多了,以后隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,沒(méi)有的可以后補(bǔ),但不能把所有的都先立那兒,有的根本用不上。我感覺(jué)建賬就像建房子,有了房屋,才能
2、往里邊搬家具、家電、物品,這些東西就是科目。有用的往里搬,沒(méi)有的靠邊站。可我現(xiàn)在還不知道哪些有用哪些沒(méi)用啊,對(duì)了,我拿來(lái)了媽媽講的那些常用科目,昨天又重新敲定一下,大致如下:1、資產(chǎn)類科目——現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備、其他應(yīng)收款、材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。2、負(fù)債類科目——短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)付款等。3、所有者權(quán)益類科目——實(shí)收資本、資本
3、公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。4、損益類科目——主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、所得稅。媽媽說(shuō)她寫的這些科目里可能有用不著的,也有漏掉的,要在賬上留出空位,以后根據(jù)發(fā)生的科目再建立相應(yīng)的賬戶,因?yàn)榉?wù)業(yè)沒(méi)有成本類科目,有這四大類就夠用了。我發(fā)現(xiàn)很熟悉的庫(kù)存商品沒(méi)了,媽媽說(shuō):庫(kù)存商品更適用于工業(yè)和商業(yè),服務(wù)業(yè)出賣的是服務(wù),沒(méi)有具體的物品,就不用這個(gè)科目了,還有材料,也不一定
4、用得上,但是餐飲業(yè)因?yàn)樘厥獾男枰?,?yīng)該使用?!皫?kù)存商品和材料有什么區(qū)別啊?”我就認(rèn)準(zhǔn)了區(qū)別?!皫?kù)存商品是放在庫(kù)存里等待銷售的,材料是放在庫(kù)里等待加工的?!眿寢尳又f(shuō):“你在廣告公司做完過(guò)會(huì)計(jì),到其他的服務(wù)業(yè)也能駕輕就熟了。”翻開(kāi)賬簿的第一頁(yè),上面有建賬單位名稱、啟用日期、截止日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,然后加蓋名章和單位公章。這些我都能填全,對(duì)了,我還沒(méi)有名章呢,中午出去刻一個(gè),不應(yīng)該自費(fèi)吧,一會(huì)兒跟老板娘說(shuō)說(shuō)??匆?jiàn)了貼印花稅的
5、地方,想起了媽媽記的賬本上都有個(gè)像郵票似的東西,說(shuō)是在稅務(wù)機(jī)關(guān)買的,我估計(jì)公司還沒(méi)買。第二步:寫科目第二步:寫科目就是把科目落實(shí)到賬上,建總賬的時(shí)候,科目的順序一定要按著會(huì)計(jì)報(bào)表上的順序?qū)?,這樣每個(gè)月報(bào)表的時(shí)候照抄余額就行了,否則東找西翻的麻煩。我知道《資產(chǎn)負(fù)債表》的左邊是資產(chǎn)類科目,右邊是負(fù)債和所有者權(quán)益科目,那損益類科目寫哪兒???寫在資產(chǎn)類科目底下吧,我說(shuō)了算。先寫最常用的……可是我現(xiàn)在還不知道能涉及到什么科目,寫到上面如果以后不發(fā)
6、生,浪費(fèi)了地盤,發(fā)生的沒(méi)寫上,到時(shí)候還得去擠地盤,算了,還是等匯總后再寫吧,這樣最把握了。你看,這就是新手和舊手的差別,再說(shuō)了我這是新開(kāi)的公司,一點(diǎn)參照物都沒(méi)有,不能怪我新哈,自己找個(gè)理由開(kāi)脫一下。第三步:寫頁(yè)碼第三步:寫頁(yè)碼就是按著科目名稱,給它們都分出各自的地盤,互不侵犯,但是都應(yīng)該給他們分出多大的地盤才合適啊,媽媽說(shuō)了,第一次建賬常犯的毛病是科目頁(yè)數(shù)寫得不準(zhǔn)確,尤其的三欄明細(xì)賬,里邊有很多的科目,哪個(gè)用的頁(yè)數(shù)多、哪個(gè)頁(yè)數(shù)少,在沒(méi)把
7、握之前盡量多分配頁(yè)數(shù),免得不夠用的時(shí)候在到處找地方,弄得四分五裂的。比如實(shí)收資本,有1頁(yè)足矣,但是也要留出兩頁(yè),而主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,相對(duì)就多了,也許5頁(yè),也許8頁(yè),所以建賬也要講究運(yùn)籌,過(guò)了一年,再建賬就有據(jù)可依了。賬戶之間是這樣,賬戶本身也是這樣,比如往來(lái)賬,如果預(yù)計(jì)應(yīng)收賬款的家數(shù)有10個(gè),按一個(gè)單位2頁(yè)計(jì)算,那么就留出20頁(yè),這時(shí)你最好留出30頁(yè),有備無(wú)患嘛,不然等單位多的時(shí)候,就沒(méi)有安身之地了。企業(yè)往來(lái)單位多的要單獨(dú)立一
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