行政工作發(fā)展規(guī)劃方案

1、集團行政部發(fā)展規(guī)劃方案為明確公司行政管理工作的開展和落實方向，根據(jù)現(xiàn)階段公司發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)性質(zhì)，結(jié)合行政部門的基本工作職能，特制訂本規(guī)劃方案。一、部門定位及工作目標行政部作為公司的綜合事務(wù)管理部門，是公司內(nèi)部運行供應(yīng)鏈的中樞環(huán)節(jié)，其業(yè)務(wù)范圍涉及各部門及各分子公司的方方面面，應(yīng)當承擔(dān)起為公司運轉(zhuǎn)提供管理支持和服務(wù)保障的職能，確保公司系統(tǒng)的正常運行，推動實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。公司行政部工作的目標：結(jié)合公司實際情況，梳理構(gòu)建行政管理體系，梳理行

2、政辦公組織，明確行政職能與工作目標，確定行政工作內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程，清晰組織架構(gòu)，明確人員的權(quán)責(zé)。同時，從管控角度，按照“統(tǒng)一歸口，分級管理”的原則，做好行政業(yè)務(wù)管控流程設(shè)計，實施通過協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督，有效執(zhí)行各項制度、流程、工具表單，統(tǒng)計各項運營信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)行政業(yè)務(wù)運營行為的統(tǒng)一，促使公司各部門、各項目、各分子公司之間形成密切配合的協(xié)作關(guān)系，促進行政業(yè)務(wù)體系內(nèi)的資源整合和優(yōu)化配置，推動公司整體高速、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。二、部門職能和組織架構(gòu)設(shè)置（

3、一）部門職能概述行政部門業(yè)務(wù)應(yīng)包含公司行政辦公、發(fā)展支持、安全保密、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)信息管理等五大職能。業(yè)務(wù)開展上充分發(fā)揮管理、溝通、協(xié)調(diào)、服務(wù)、反饋、監(jiān)督等功能，從戰(zhàn)略性、政務(wù)性、事務(wù)性、服務(wù)性等角度，分模塊組織具體工作實施。三、部門職責(zé)及工作實施規(guī)劃（一）行政辦公事務(wù)工作規(guī)劃工作目標行政辦公事務(wù)是行政工作中職責(zé)和工作體量最大的一個模塊，目標就是通過標準化、規(guī)范化建設(shè)，將行政業(yè)務(wù)精細化、創(chuàng)新化，為公司整個系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)提供行政資源支持和服務(wù)

4、保障，高效、快速地服務(wù)于公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，確保公司整個體系的正常運行。工作具體實施方向行政標準化體系建設(shè)、計劃總結(jié)管理、公文管理、行政辦公費用管控、會議和活動組織籌備管理、辦公資產(chǎn)管理、行政接待管理、辦公環(huán)境規(guī)劃管理工作內(nèi)容具體實施方向行政標準化體系建設(shè)（1）行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定；并根據(jù)公司各階段發(fā)展實際情況實時優(yōu)化與完善；（2）就公司行政制度與流程規(guī)范對公司各部門、各分子公司進行宣貫；（3）對各項目、各分子公

5、司行政人員進行垂直管理，對行政工作的開展情況進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。計劃總結(jié)管理推行計劃目標控制管理工作，對公司行政及各分子公司行政業(yè)務(wù)年度、月度工作計劃和工作總結(jié)進行管理、溝通與協(xié)調(diào)。公文管理（1）建立推行公司標準化行文管理，負責(zé)公司公文的撰擬、審核、呈批、發(fā)布等；（2）負責(zé)內(nèi)部、外部往來公文的收發(fā)、登記、送（傳）閱、催辦、傳達等工作；（3）對公文檔案及內(nèi)部信息的負有保密責(zé)任，負責(zé)監(jiān)管機要文件的寄遞與接收。會議和活動管理（1）重要會議和

6、重大活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)與落實，制定和報批相關(guān)費用預(yù)算方案；（2）公司級別的會議組織，提供會議服務(wù)，做好會議記錄、紀要的整理、報批、下發(fā)；（3）進行會議和活動后期總結(jié)與評估，做好各項費用的報銷結(jié)算。辦公資產(chǎn)管理（1）組織制定、審核公司行政辦公資產(chǎn)、物資、耗材的采購計劃及預(yù)算，控制行政辦公經(jīng)費支出，對采購物資做好驗收；（2）負責(zé)對固定資產(chǎn)、辦公用品等的購買、保管、發(fā)放、盤點等管理，并做好資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作；（3）組織制定公司年度行政辦

7、公費用預(yù)算，嚴格控制費用的支出，做好費用監(jiān)督、控制分析、費用分攤等工作；（4）負責(zé)供應(yīng)商的甄選、價格談判、供貨管理等事務(wù)，促進采購過程規(guī)范化管理，提高物資的采購效率，并降低采購成本。行政接待管理（1）擬定行政接待管理規(guī)定，制定行政接待標準；（2）承擔(dān)行政接待任務(wù)，根據(jù)任務(wù)性質(zhì)與級別制定行政接待計劃；（3）執(zhí)行實施接待任務(wù)，做好接待過程管理（往返食宿、車輛、娛樂活動等環(huán)節(jié)）；（4）對接待任務(wù)進行總結(jié)，并結(jié)算報銷各項接待費用?；A(chǔ)事務(wù)服務(wù)（