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文檔簡介
1、也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表,也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算,也許你認(rèn)為Excel也不過如此,甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示
2、,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”
3、;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕??纯垂べY表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),
4、在“名稱”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,如“工資.xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作,將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開“
5、常用文檔”菜單,單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示:盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號,為了方便輸入,我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,然后
6、“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業(yè)符號”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖
7、到“專業(yè)符號”欄上(有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕)。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項(xiàng),打開“指定宏”對話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印
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