采購秘訣

1、一天，我們幾個朋友一起喝茶。其中一個是剛剛去一個公司做采購的小妹妹。因為她剛剛畢業(yè)一年，工作經(jīng)驗不夠豐富，所以向在座的老大哥請教。剛好其中有個朋友也是做采購的，以下是他們倆的對話：“黃大哥，你做采購這么多年，有什么心得，跟小妹分享一下”“其實也沒什么，只要你能夠圓滑處理就行了”“比方說，采購部門每天都有供應商的電話打進來，我要如何處理”“一般情況下，讓他先傳真一份資料過來，收集些供應商資料，以備不時之需，如果這方面已經(jīng)有比較成熟的供應商

2、和備用商，就直接告訴他，現(xiàn)在暫時不需要。因為備用的供應商你要聯(lián)系、溝通，太多了時間上也耗不起?！薄拔覀冊趺礃觼硖暨x新的供應商呢？”“一般你自己挑選公司相對正規(guī)、業(yè)務比較專業(yè)的公司，最好實地考察供應商的時候把質檢、生產(chǎn)部門的負責人都通知，一，表明你在工作上尊重他們，二，如果供應商出了什么問題，也不是你一個人的責任，大家都認可的，可以降低你的風險。對供應商的評判也比較準?！薄叭绻蚁霌Q供應商，應該怎么處理？”“這是一個復雜的問題，沒有什么固

3、定的辦法，一定要就事論事。處理這類問題要特別謹慎，因為這里頭涉及復雜的利益關系，處理不好會比較麻煩的。因為供應商做開來，都會有一些熟悉的關系在里面，如果你一下?lián)Q掉，就算你的質量沒有問題，價錢也比較低，你也會開罪一些小人而且一般是比較有權的人，會給你以后的工作帶來很多的困擾，這一定要講究技巧?！薄霸趺礃拥募记?？”“小丫頭，做事不要太急，剛剛去的時候，所有的眼睛都是盯著你的一舉一動，所以，一定要先摸清具體的情況，里面的關系戶，再找找朋友看看

4、里面有沒有什么貓膩，還要全面去考察現(xiàn)有的供應商的質量、價格、貨期、售后服務等等，再了解公司內(nèi)部情況，看看公司滿意的是他們那些方面不滿意的是哪些方面？如果沒有同事辭職，公司為什么要讓你來坐這個位置？老板希望你帶來什么？現(xiàn)在的供應商該不該換？為什么換換了會給公司帶來什么好處？怎么換？會給自己帶來什么好處？什么壞處換誰來？新的供應商和舊的供應商比有什么優(yōu)點？什么缺點？如果一定要換，起碼也要循序漸進，特別是長期供應的老供應商，不能夠一下全部斷掉

5、，不然，如果新的供應商在合作磨合期出了問題，影響生產(chǎn)，那么所有的矛頭都會一下對準你。而有的供應商根本就是換不掉的，這類千萬要小心處理?！薄坝袚Q不掉的供應商嗎？這世界還有如此怪事？”“你黃哥在珠三角混的時間比你讀書的時間還長，沒有你見的多？”小妹她哥終于插嘴了?！按髣?，不要同小妹急嘛！她出來社會有多久？哪里知道人心邪惡？有些供應商是合伙人找來的，股東們不方便出面；有些是老板的親戚或者某某高官的親戚，老板不好處理；有些是老總的朋友，專業(yè)幫老

6、總洗錢；有些是本地的黑社會操縱，換了會危及人身安全。因為，利字當頭。老板想換，礙于情面；借刀殺人，免為其難；處理不當，留下后患；有人說情，隨時調整；聰明老板，永做好人；采購失利，背包走人；不識時務，淘汰出局?！薄昂呛?，我還敢去上任么？好像龍?zhí)痘⒀ㄒ粯?！我要：八面玲瓏，一世英雄?！薄昂呛?，小劉有進步，希望你能夠做個好采購，好采購，不光會做人，還要會侃價?！薄霸趺礃觼碚勁袃r格？比方說，有幾家報價，你究竟怎么選擇價格高和低的，如果他們都是新的

7、供應商?！薄昂芎唵?，做為采購，首先要對得起自己的工作，要為老板節(jié)省成本，你就要選擇價格低點的。其次，要對得起自己，如果這個產(chǎn)品的市場最低成本是一元，那么，你就一定不要沒有變。第三，她們新建的工廠的建筑工程是我的一個老鄉(xiāng)在承包，他私底下告訴我，他送了一包現(xiàn)金到她家（公司為她租的房），后來一分不少退回，只是留下了水果（現(xiàn)金放在水果下面，這是我所知道的她收到的唯一一份禮品）。雖然工程承包商是老板指定的，結果工程的總價還是被壓低了20萬。你們想

8、想，她要是要回扣，干嘛要如此壓價？她經(jīng)常告訴我：‘我們倆工資已經(jīng)一萬多，還有退休工資，孩子們也都參加工作了，要那么多錢干嘛？我是別人從老家請來的，一定要對得起別人?！苯Y果呢？所以她選擇了離開！”“你們倆的意思是勸我吃回扣？”“沒有，只是讓你明白一個道理，以免被人冤枉了會想不通。雖然你給了供應商賺錢的機會，但是他也是在幫你解決問題，如果他沒有感覺到是朋友的感受，他不會非常用心去幫你跟單，貨期肯定不會那么準的。這就是做人的問題”“如果他們的

9、產(chǎn)品質量有問題，我應該怎么去維護公司的利益和供應商朋友”“首先，你要明白：做生意一定要雙贏，只有雙贏才能夠持久。公司的利益肯定要維護，這是第一；如果雙方分歧不大就友好協(xié)商。如果分歧大，就要具體情況具體解決了，一般質量太差的情況，供應商都自己知道理虧了。其實主要在選供應商的時候就要選準，防患于未然。實際上我們就是和事佬，只要雙方都滿意就行了?！薄斑€有就是貨款的問題，如果公司資金周轉不靈，拖欠供應商，我們怎么應付？如果長期拖款，我們怎么應付

10、？”“有時候善意的謊言是一定要說的，剛開始，找借口不要對賬，對好帳的可以說財務不在、老總出差、或者支票有意出不易察覺的錯等等，一般長期合作的客戶都不會懷疑的。如果長期拖款供應商開始抱怨說不下單之類，就要啟用備用供應商，過了一段時間，公司資金周轉好了，再跟他說明情況，一般的供應商都是可以理解的。”“其實供應商都是比較好打交道的，他們都比較靈活，而且有求于我。關鍵是公司內(nèi)部的同事，尤其是老員工和高級別的領導，我剛剛過去，怎么來處理這種關系還

11、有老板，我特別怕他?！薄巴轮g也是一種客戶關系，只不過是內(nèi)部客戶而已。只要你都尊重他們，他們也會尊重你的，但是一定要注意，是尊重而不是巴結，他們是老員工是領導，只要你尊重他們，也就夠了。千萬別希望能夠跟他們做真正的朋友，因為他們都眼紅你的工作，認為你可以撈不少油水，所以一有機會，他們就會暗中打小報告，害你，看你的笑話，甚至把你踢走，換一個人來。所以，如果有供應商朋友請你去吃飯或者什么，能夠推就推，實在不行，也要叫上自己的比較好的同事朋

12、友（一般肯定是普通員工，沒有什么主管級別的），這樣，一方面可以同供應商朋友溝通好工作關系，又可以避嫌，如果有人問起，也好有人幫你作證。如果供應商朋友同你私交甚密就另當別論了。不過這都是后話了。至于老板，你用心去做好你的工作就可以了，根本不用去猜老板會怎么想的，你也永遠猜不透，就像女孩的心一樣。老板要信任、要懷疑、要猜忌，你都沒有辦法去改變，也永遠不要去解釋、去辯解，因為老板在用你，說明你還有可以利用的價值，如果他哪天不用你了，便是不信任

13、你的時候了。如果老板平時一直在夸你，突然變得經(jīng)常挑你的毛病，或者大聲呵斥，或者扣你的獎金甚至是工資，那么你就應該主動辭職了?！薄叭绻肄o職了，找不到采購的工作，又沒有技術，又習慣了采購的優(yōu)越感，也不敢去做業(yè)務，我豈不真正失業(yè)了”“采購的工作就是優(yōu)質資源的整合和充分利用，在工作的過程中會積累很多終生受益的資源和財富，如果你真正到了不能夠或者不需要替人工作的時候，這些就是你的金礦，如果你的財富夠用，就可以請人去開采你的金礦。其實，任何事都是