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1、往鏈點點通往鏈點點通往鏈點點通共享資源,了解更多請登錄文件名必需的六個程序文件電子文件編碼ZLAL001頁碼151往鏈點點通往鏈點點通電子文件編碼ZLAL001頁碼152(4)當文件丟失時,應說明原因,申請補發(fā)。補發(fā)文件應給予新受控號,同時注明丟失文件受控號作廢。(5)提供給認證機構和供方的文件,按“受控”文件處理?!裎募母?1)體系文件的更改填寫“文件更改單”,經總經理批準后,由總經理室實施。更改方式可采取劃改或換頁。(2)應嚴格
2、控制文件更改。確需更改時,應由原編寫部門到總經理室填寫“文件更改單”,更改單應注明編號、原因、內容和生效日期等,并按原來的審批程序由原審批人審批后實施,若指定其他人員審批時,應獲得審批所需的有關背景資料。(3)更改信息應由發(fā)放部門傳遞到原文件的持有者,文件持有者應按更改單要求進行更改,按規(guī)定作好記錄,保存更改單,適用時收回相應作廢的文件。(4)總經理室應保存更改記錄?!裎募脑u審每年三季度由總經理室組織,各使用部門參加,對現(xiàn)有體系文件的
3、適用性、協(xié)調性進行評審,必要時進行修訂。●文件管理(1)文件的貯存,應提供適宜環(huán)境和設施,有防火、防蟲和防潮措施,以防變質和損壞。(2)文件原版一般不外借。需臨時借閱時,應辦理借閱手續(xù),在指定日期內歸還。(3)總經理室負責收集國家和行業(yè)標準,每年清理一次外來文件,確認其有效性,及時宣貫標準,更換過期標準,收回過期失效文件。(4)各部門應建立收、發(fā)文登記本,做好本部門文件的管理。(5)任何人不得在受控文件上涂改,確保文件整潔和清晰。(6)
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