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文檔簡介
1、文件名必需的六個程序文件必需的六個程序文件電子文件編碼電子文件編碼ZLAL001ZLAL001頁碼261261文件控制程序文件控制程序1.0目的和范圍目的和范圍對與質量管理體系有關的文件進行控制,確保各相關部門使用的文件為有效版本,防止誤用失效或作廢的文件。2.0適用范圍適用范圍本程序適用于質量管理體系有關的文件(含外來文件)的控制。3.0職責職責●總經理室負責文件歸口管理?!窀鞑块T負責本部門文件的編制、執(zhí)行和管理。4.0工作程序工作程
2、序●文件分類和編號(1)文件包括:①質量手冊(包括形成文件的質量方針和質量目標);②形成文件的程序;③為確保其過程有效策劃、運行和控制所需的文件(如文件名必需的六個程序文件必需的六個程序文件電子文件編碼電子文件編碼ZLAL001ZLAL001頁碼263263(4)當文件丟失時,應說明原因,申請補發(fā)。補發(fā)文件應給予新受控號,同時注明丟失文件受控號作廢。(5)提供給認證機構和供方的文件,按“受控”文件處理?!裎募母?1)體系文件的更改填
3、寫“文件更改單”,經總經理批準后,由總經理室實施。更改方式可采取劃改或換頁。(2)應嚴格控制文件更改。確需更改時,應由原編寫部門到總經理室填寫“文件更改單”,更改單應注明編號、原因、內容和生效日期等,并按原來的審批程序由原審批人審批后實施,若指定其他人員審批時,應獲得審批所需的有關背景資料。(3)更改信息應由發(fā)放部門傳遞到原文件的持有者,文件持有者應按更改單要求進行更改,按規(guī)定作好記錄,保存更改單,適用時收回相應作廢的文件。(4)總經理
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