project2000基礎(chǔ)知識_第1頁
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文檔簡介

1、往鏈科技往鏈科技往鏈點點通共享資源,了解更多請登錄Project2000基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識如果您是剛剛接觸項目管理或MicrosoftProject,可能會有很多有關(guān)如何創(chuàng)建和管理項目的問題。本教程首先介紹了項目管理和MicrosoftProject的基本概念,然后在隨后的課程中講解了有關(guān)創(chuàng)建計劃、跟蹤進度和交流工作結(jié)果的基本知識。每個有關(guān)創(chuàng)建計劃、跟蹤進度和交流工作結(jié)果的課程都包括一組循序漸進式的指導以及一個引導您閱讀整個課程的簡單導航

2、系統(tǒng)。如果要了解項目管理和MicrosoftProject的基本知識,請單擊“基礎(chǔ)知識”下面的課程,或使用下面的超級鏈接。如果希望立即開始創(chuàng)建項目,請單擊左側(cè)菜單中的“創(chuàng)建計劃”。1什么是項目管理?項目管理是為完成一個預定的目標,而對任務(wù)和資源進行計劃、組織和管理的過程,通常需要滿足時間、資源或成本方面的限制。項目的計劃可以很簡單,例如筆記本上列出的任務(wù)以及它們的開始和結(jié)束日期;也可以很復雜,例如包括成千上萬項任務(wù)和資源以及上百萬元項目

3、預算的項目。大多數(shù)項目管理工作都涉及一些相同的活動,其中包括將項目分割成便于管理的多個任務(wù)、排定任務(wù)的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務(wù)的工作進展。所有項目都包括以下三個主要的階段:1創(chuàng)建計劃2跟蹤和管理項目3結(jié)束項目這三個階段進行得越成功,成功完成這個項目的可能性就越大。2項目三角形如果能擁有預見項目的未來情況的特異功能,那管理項目可就……在某種程度上可以!只要您知道了塑造項目的三個基本要素:時間:反映在項目的日程中的完成項目所需的

4、時間。費用:即項目的預算,它取決于資源的成本,這些資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和往鏈科技往鏈科技MicrosoftProject是如何安排任務(wù)的開始和結(jié)束時間的?它要考慮很多因素,其中包括任務(wù)相關(guān)性、限制和節(jié)假日等因素引起的中斷。最重要的是,MicrosoftProject排定每個任務(wù)的日程時都會使用此公式:工期=工時資源投入,其中:工期是完成任務(wù)所需的實際時間。工時是為了完成任務(wù)而需要在一段時間內(nèi)完成的工作量。資源投入是指資源的總

5、工作能力被分配給任務(wù)的比例以及他們的分配情況。例如,如果:三名油漆工為一項任務(wù)工作了兩個工作日,每個工作日的投入為8小時,每項資源的工時是16小時:(2個工作日8小時)。資源的總投入是每天24小時:(3名油漆工8小時)。此任務(wù)的總工時為48小時:(2個工作日8小時3名油漆工)。工期是2個工作日:48小時(3名油漆工8小時)。理解這個公式對于理解修改任務(wù)會如何影響項目日程是很重要的。6綜合處理在創(chuàng)建了任務(wù)列表并提供了日程信息之后,計劃也就

6、完成了。你會看到項目的完整模型,包括項目的完成日期以及各項任務(wù)的開始和結(jié)束日期。下一步該做什么呢?查看可能出現(xiàn)問題的關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑是一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù),這些任務(wù)按時完成才能保證整個項目按時完成。如果關(guān)鍵路徑上的任何一個任務(wù)發(fā)生了延遲,整個項目的完成日期也會因此而推遲。評估計劃并進行優(yōu)化,直至滿意。在項目開始之前以及在項目進行的過程中,都需要定期評估和調(diào)整項目的計劃。請考慮范圍、資源和日程。將任務(wù)的進展更新到MicrosoftPro

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