《防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的三道“防火墻”》

1、《防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的三道防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的三道“防火墻防火墻”》”》物流公司在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的中介位置和特有的經(jīng)營模式，決定了其在買方市場的大環(huán)境下以賒銷作為其經(jīng)營的主要方式和管理的重要內(nèi)容。在現(xiàn)有的條件下應(yīng)收款項(xiàng)所有權(quán)屬于公司，但其主動(dòng)權(quán)往往由債務(wù)單位把持。因此，應(yīng)收款項(xiàng)已演變成了一種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司的應(yīng)收賬款居高不下，其實(shí)質(zhì)就是潛在的壞賬“黑洞”。據(jù)國度統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)，我國公司平均無效成本是銷售收入的14%.這意味著一個(gè)銷售額在1億元的公司，

2、僅壞賬、拖欠款損失和管理費(fèi)用三項(xiàng)就白白耗掉了1400萬元。據(jù)中國物流信息中心披露，2003年，我國物流產(chǎn)業(yè)持續(xù)堅(jiān)持高速增長，但物流總成本卻有待降低。2003年全社會(huì)物流總值達(dá)295437億元，同比增長27%（按現(xiàn)價(jià)計(jì)算），明顯高于同期GDP的增長效率。全社會(huì)物流總成本為24974億元，同比增長13.6%，較同期物流總值27.5%的增長效率低13.9個(gè)百分點(diǎn)。其中：管理成本為3570億元，同比增長7.3%.在物流公司的管理成本中，絕大部分

3、為公司賒銷商品（應(yīng)收賬款）的代價(jià)。因此，對(duì)物流公司而言，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理已成為當(dāng)務(wù)之急。面對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)，物流公司可通過信用管理體系設(shè)立三道“防火墻”，防范風(fēng)險(xiǎn)。第一道第一道“防火墻防火墻”事前評(píng)估事前評(píng)估公司在設(shè)定某一新客戶的信用尺度時(shí)，往往先要評(píng)估它賴賬的可能性，即它的信用品質(zhì)。這能夠通過“五C”系統(tǒng)來進(jìn)行監(jiān)控評(píng)估。1.品質(zhì)[acter].即履行償債義務(wù)的可能性。公司必需設(shè)法理解顧客過去的付款記錄，看其是否具有按期如數(shù)付債的一貫作

4、法，與其他供貨公司的關(guān)系是否良好。這一點(diǎn)經(jīng)常被視為評(píng)價(jià)顧客信用的首要因素。正副總經(jīng)理共同組成合同管理委員會(huì)，對(duì)于合同能夠“一票否決”，除非重新與客戶溝通，爭取調(diào)整對(duì)應(yīng)條款以有效把持公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二道第二道“防火墻防火墻”事中監(jiān)控事中監(jiān)控一般是在合同執(zhí)行三四個(gè)月后進(jìn)行，通過各部門組織的跨部門評(píng)估小組對(duì)該客戶進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)于價(jià)格偏低導(dǎo)致毛利貢獻(xiàn)不理想的客戶，公司一方面檢討自己成本把持是否有效，另一方面對(duì)于確實(shí)沒有合理毛利貢獻(xiàn)的客戶，武

5、斷終止合作。在合同執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)部門根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)量和信用情況授予絕對(duì)的信用額度，并隨時(shí)對(duì)客戶信用情況給予監(jiān)控。如果應(yīng)收賬款到達(dá)這個(gè)額度而客戶沒有及時(shí)付款，就必需督促客戶付款并停止向該客戶供給物流服務(wù)。為保險(xiǎn)起見，在合同執(zhí)行的過程中，財(cái)務(wù)部門每周都會(huì)以內(nèi)部催款通知書的形式，通知客戶經(jīng)理和分公司的負(fù)責(zé)人其負(fù)責(zé)的客戶的欠款和信用情況，并提醒重點(diǎn)關(guān)注接近信用限度的客戶的動(dòng)態(tài)和經(jīng)營情況。收集和整理反映客戶信用情況的有關(guān)資料是公司應(yīng)收賬款日常管

6、理的基本，是正確評(píng)價(jià)顧客信用的前提條件。信用監(jiān)控的方式有兩種：1.直接監(jiān)控法。包括：定期拜訪大客戶，理解經(jīng)營情況，每月進(jìn)行應(yīng)收賬款確認(rèn)；通過函證、電話查詢等。2.直接監(jiān)控法。包括：①財(cái)務(wù)報(bào)表講解。客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表，是其信用資料的主要來源。因?yàn)橥ㄟ^財(cái)務(wù)報(bào)表剖析，即通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注（如8項(xiàng)減值準(zhǔn)備的情況）等，基本上能掌握一個(gè)公司的財(cái)務(wù)情況和盈利情況。②信用評(píng)估機(jī)構(gòu)咨詢。世界上許多國度都有信用評(píng)估的專門機(jī)構(gòu)，