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文檔簡介
1、倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫總體運作流程倉庫總體運作流程一、倉庫總體運作流程圖二、物料收貨控制程序(受控)1、目的對本公司進(jìn)料的數(shù)量進(jìn)行控制,確保進(jìn)料的數(shù)量符合物控要求,及時滿足生產(chǎn)需要。2、適用范圍適用于本公司對外采購的物料、發(fā)外加工的半成品。3、職責(zé)3、1貨倉部:負(fù)責(zé)貨物的清點與入庫工作;3、2品保部:負(fù)責(zé)物料的品質(zhì)檢驗工作;3、3物控部:負(fù)責(zé)物料的接收和急料的協(xié)調(diào)工作。4、控制程序4、1供應(yīng)商送
2、貨4、1、1供應(yīng)商送貨車到廠區(qū)后,應(yīng)及時將“送貨單”呈交至物控部收料組處,由收料組人員安排在指定的待檢區(qū),若是生產(chǎn)急料,收料組人員可將料先收到生產(chǎn)備料區(qū)。4、1、2貨卸至指定待檢區(qū)后,收料組人員將大件箱數(shù)與送貨單核對,無誤后開出“進(jìn)料驗收單”與送貨單一同交至相關(guān)貨倉。4、2進(jìn)料數(shù)量驗收4、2、1相關(guān)貨倉管理員收到單后,即著手核對“送貨單”與“訂購單”是否有誤,如果有誤,即通知采購倉庫管理制度倉庫管理制度一、總則1、1為了加強公司倉庫管理
3、,提高倉庫工作效率,加速存貨資金周轉(zhuǎn),降低庫存資金占用,滿足生產(chǎn)、銷售等部門的需求,分健全材料物資的收發(fā)、領(lǐng)退、保管、盤存制度,做到物卡相符、賬卡相符、物料相符,明確倉庫人員崗位管理職責(zé),合理規(guī)劃資金流向、降低成本控制消耗、提高公司效益,特制定本管理辦法。1、2本管理制度適用于材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫、備件倉庫。二、倉庫保管內(nèi)部管理2、1倉庫區(qū)域劃分:材料庫、外協(xié)件庫、包裝材料庫、半成品庫、成品庫、不合格庫、廢料庫。2、2倉庫內(nèi)部
4、單據(jù)錄入的記賬員與實物管理人員分離,管實物收發(fā)的不錄單據(jù),錄單據(jù)的不收發(fā)實物,做到賬物分離,廢舊物資也適用于該規(guī)定。2、3非倉庫人員不得隨意進(jìn)入倉庫場地,相關(guān)人員(領(lǐng)料、入庫)在倉庫門外辦理相關(guān)事宜,倉庫的材料出庫、入庫必須由倉管員辦理,特殊情況下須經(jīng)其認(rèn)可。2、4倉庫場地、貨架、材料應(yīng)保持整潔,將存貨按大類、用途歸類整齊擺放,加強庫區(qū)倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站申請。四、入庫所有物料,無論是新購入、退貨
5、、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫。辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。五、出貨凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。倉管部門對領(lǐng)用要
6、求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。堅持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。對非常設(shè)倉管員
7、的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。六、物料保管倉管對各類物料的儲存要項:按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。對危險物品隔離管制;地面負(fù)荷不得過大、超限;通道不得亂堆放物品;保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng)、照明等條件。七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清
8、潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。九、建筑隊、維護(hù)倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。十二、定期結(jié)倉庫盤存。小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本
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