備品備件采購和管理制度

1、備品備件采購和管理制度備品備件采購和管理制度1、總則、總則1.1規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼Υ娼Y(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時，不影響設(shè)備維護工作。1.2備品、備件庫房由項目部集中管理，以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運、檢查和驗收；對庫存進行保管保養(yǎng)；搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率；實行儲備資金下庫，搞好庫存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作，達到數(shù)據(jù)

2、化、檔案化及計算機管理；搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。1.3加強備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫存物資信息，及時保證運行、維護、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運行維護質(zhì)量有著重要作用。1.4備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級等原因?qū)е聼o法獲得原型號的備品備件，項目部需及時向業(yè)主部門提出代用或升級方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實施。1.5接受業(yè)主部門對備品備

3、件儲備情況的和倉儲情況進行檢查，并按業(yè)主部門的要求改進和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業(yè)主部門報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。1.6業(yè)主部門有權(quán)對項目部庫存的備品備件進行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。2、目的、目的為加強備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲備工作，以保證設(shè)備的正常維修和檢修計劃順利進行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對備品備件的申報、采購、收、發(fā)、

4、存進行控制。3、適用范圍、適用范圍本規(guī)定適用于項目部維護、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。4、術(shù)語及定義、術(shù)語及定義4.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。4.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。4.3報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。4.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。5、備品備件的采購、備品

5、備件的采購5.1選擇供應(yīng)商5.1.1在做采購計劃后，選擇合格的供應(yīng)商進行詢價，議價，由項目負責(zé)人審核；5.1.2凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知采購部門依需要提出請購。5.2價格調(diào)查5.2.1已核定之物料，項目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；5.2.2項目部各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息，以利比價參考；部意見擬定對策處理。5.8采購作業(yè)方式5.8.1除一般采購作業(yè)

6、方式外，項目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：⑴集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各申報部門依計劃提出申報，采購部門定期集中辦理采購；⑵長期報價采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各申報部門依需要提出申報。6、驗收入庫、驗收入庫6.1入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量

7、，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗收相符后再入庫。6.2保管員在備品備件進庫時，根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對備品備件庫的備件進行檢查驗收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。6.3保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運維所需的備品備件的技

8、術(shù)要求。6.4物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。6.5做到帳、卡、物相符合。6.6易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。6.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。6.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。6.9倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。7、出庫程序、出庫程序7.1備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單，并由項目負責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。7.2物件出庫實行“先

9、進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。7.3本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。7.4對于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。7.5領(lǐng)用人不得進入庫房，防止出現(xiàn)差錯，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。7.6庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。8、退庫、退庫8.1領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時，允許退庫。8