設備管理與備品備件管理

1、,,設備管理與備品備件管理,,>,冀東水泥（煙臺）有限責任公司 許抒弟,,,,,,01,設備管理的“八個三”,SHEBEIGUANLIDE”BAGESAN”,,,02,如何加強備品備件管理,RUHEJIAQIANGBEIPINBEIJIANGUANLI,,,設備管理是以設備為研究對象，追求設備綜合效率，應用一系列理論、方法，通過一系列技術、經(jīng)濟、組織措施，對設備的物質(zhì)運動和價值運動進行全過程（從規(guī)劃、設計、選型、購置、安

2、裝、驗收、使用、保養(yǎng)、維修、改造、更新直至報廢）的科學型管理?！∠旅嬉黄饋韺W習設備管理總結的“八個三”！,01、在設備選擇上要注意“三個原則”,企業(yè)在選擇設備時要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術的實際需要和未來發(fā)展的要求，按照技術上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上適用的原則來選擇設備，充分考慮設備的質(zhì)保性、低耗性、安全性、耐用性、維修性、成套性、靈活性、環(huán)保性和經(jīng)濟性等，才能確保設備投入生產(chǎn)后的經(jīng)濟運行，為企業(yè)帶來較好的回報。,02、在設備管理機構上要構建　

3、　“三級網(wǎng)絡”,企業(yè)要結合自身實際，建立起以法人為核心的企業(yè)、車間、班組三級企業(yè)設備管理網(wǎng)絡，健全設備管理機構、明確職責、理順關系。,03、在設備管理方式上要實行 “三全管理”,現(xiàn)代的設備管理不同于傳統(tǒng)的設備管理，它是綜合性的，可以概括為設備的全面管理、全員管理和全程管理，有效保證設備的技術性能和正常工作，提高其使用壽命和利用率。,04、在設備檢修維護上要實行“三嚴”,一是嚴格執(zhí)行檢修計劃和檢修規(guī)程，有計劃、有準備地進行設備的檢查和維

4、護。二是嚴格把好備品備件質(zhì)量關。力求既保證質(zhì)量，又經(jīng)濟節(jié)約。三是嚴格抓好檢修質(zhì)量和技改檢修完工驗收關。對設備檢修和技改檢修實行定人、定時、定點、定質(zhì)、定量，納入經(jīng)濟責任制考核，確保檢修質(zhì)量和技改質(zhì)量。,05、在設備安全運行上要力求　　“三個堅持”,一是要堅持干部值班跟班制度。做好交接班記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不把設備隱患移交下一班，最大限度地減少和杜絕人為的操作和設備事故的發(fā)生。二是堅持持證上崗制度。要加大教育培訓力度，使操作

5、者熟悉和掌握所有設備的性能，結構以及操作維護保養(yǎng)技術，達到三好（用好、管好、保養(yǎng)好設備）、四會（會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障）。對于精密、復雜和關鍵設備要指定專人掌握、實行持證上崗。,05、在設備安全運行上要力求　　“三個堅持”,三是堅持抓好“三紀”。安全、工藝、勞動紀律與設備安全運行管理緊密相聯(lián)。因此，必須堅持以狠抓三紀（安全、工藝、勞動紀律）和節(jié)能降耗、文明衛(wèi)生等現(xiàn)場管理為主要環(huán)節(jié)，做到溝見底（排污、排水溝）、現(xiàn)場地面無雜物、

6、設備見本色，并持之以恒形成制度、形成習慣、形成一種風尚，使設備現(xiàn)場管理工作更加扎實。,06、在設備的保養(yǎng)上要實行　　“三級保養(yǎng)”,三級保養(yǎng)是指設備的日常維護保養(yǎng)（日保）、一級保養(yǎng)（月保）和二級保養(yǎng)（年保）。日常維護保養(yǎng)是操作工人每天的例行保養(yǎng)，內(nèi)容主要包括班前后操作工人認真檢查、擦試設備各個部位和注油保養(yǎng)，使設備經(jīng)常保持潤滑清潔，班中設備發(fā)生故障，及時給予排除，并認真做好交接班記錄。,06、在設備的保養(yǎng)上要實行　　“三級保養(yǎng)”,一級保養(yǎng)

7、是以操作工人為主、維修工人為輔，對設備進行局部解體和檢查，一般可每月進行一次。二級保養(yǎng)是以維修工人為主、操作工人參加，對設備進行部分解體檢查修理，一般每年進行一次。各企業(yè)在搞好三級保養(yǎng)的同時，還要積極做好預防維修保養(yǎng)工作。,07、在設備事故處理上要做到　　“三不放過”,企業(yè)要逐步健全各種設備管理制度，做到從制度實施、檢查到考核日清月結，把執(zhí)行制度的好壞作為獎懲的重要條件。堅持對一般設備事故按“三不放過”的原則處理，即事故原因不清不放過、

8、責任者未受到教育不放過、沒有采取防范措施不放過。工作。,08、在設備改造和更新上要注意　　“三個問題”,設備更新改造是設備管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。在設備更新改造中：一是要注意從關鍵和薄弱環(huán)節(jié)人手量力而行。對設備更新改造應從企業(yè)的實際出發(fā)進行統(tǒng)籌規(guī)劃、分清輕重緩急，從關鍵和薄弱環(huán)節(jié)人手才能取得顯著的成效。二是注意設備更新與設備改造相結合。雖然隨著科技的不斷進步、新生產(chǎn)的設備同過去的同類設備相比，在技術上更加先進合理，但對現(xiàn)有設備進行

9、改造具有投資小、時間短、收效快，對生產(chǎn)的針對性和適應性強等獨特優(yōu)點，因此，必須把設備更新與設備改造結合起來，才能加快技術進步的步伐、取得較好的經(jīng)濟效益。,08、在設備改造和更新上要注意　　“三個問題”,三是注意設備改造與設備修理相結合。在設備修理特別是大修理時，往往要對設備進行拆卸，如果能在設備進行修理的同時，根據(jù)設備在使用過程中暴露出來的問題和生產(chǎn)的實際對設備作必要的改進，即進行改善性修理，則不僅可以恢復設備的性能和精度等，而且可以提

10、高設備的現(xiàn)代化水平，大大節(jié)省工作量，收到事半功倍的效果。因此，在對設備進行改造時，應堅持科學的態(tài)度，盡可能地把設備修理與改造結合起來進行。,,備品備件管理對于企業(yè)而言是一項跟生產(chǎn)緊密相關的工作。加強備品備件的管理，可以提升企業(yè)生產(chǎn)設備的使用效率及給企業(yè)帶來很大的生產(chǎn)效益。,1、 備品備件的特點,（1）流動性。備品備件是一種很重要的資源，在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個環(huán)節(jié)，存在一定的流動性。（2）交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使

11、用效率，大幅度節(jié)約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會在各個管理點中間實施同類型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。（3）唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個流通環(huán)節(jié)中可以實現(xiàn)追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的唯一的標識。,2 、備品備件管理中常見的問題,（1）企業(yè)對庫房當中的備品備件的庫存量，沒有及時給予盤點，物卡存在不符的現(xiàn)象，使得在領用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時給

12、予采購，進而會直接影響企業(yè)車間的檢修與生產(chǎn)。（2）企業(yè)車間沒有按照既定的月使用計劃進行使用備品備件，但是一旦使用起來的備品備件，卻漏報或少報，已經(jīng)備案上報的卻是經(jīng)常不需要使用的。,2 、備品備件管理中常見的問題,（3）備品備件的采購質(zhì)量沒有嚴格把關，導致一些備品備件存在質(zhì)量缺陷無法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。比如，某企業(yè)的軸流泵泵軸正在執(zhí)行生產(chǎn)任務時，突然出現(xiàn)了這樣一幕：從電機的皮帶輪傳動給泵軸皮帶輪的

13、傳遞扭矩處“嘎”的一聲突然斷開。事后才發(fā)現(xiàn)是生產(chǎn)廠家為了節(jié)約制作材料，導致不夠長，然后從處給予焊接接頭，但是強度又不夠，進而發(fā)生斷裂。非標件與標準件之劃分的職責不夠明確，直接影響到非標件供貨跟實際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時間與檢修效率。比如，企業(yè)在進貨離心機推桿的時候，就沒有分清楚廠家，本來是在北京進貨的，卻在山東進貨，使得檢修過程中安裝上的離心機推桿無法正常工作。,3、 備品備件管理的關鍵因素,3.1 備品備件的分類 （1）易

14、損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動皮帶、油浸盤根、電動機法蘭蓋和刮板等。（2）關鍵件。所謂的關鍵件指的就是制造周期比較長、購置困難、關系到生產(chǎn)順利進行、所占用的資金較多、要重點進行管理的備品。比如：循環(huán)泵泵軸及葉輪、機械密封、風機葉輪、翅片換熱器、復式節(jié)流閥以及剛性給料器等。（3）標準件。指的就是結構、規(guī)格和技術參數(shù)都符合國家生產(chǎn)標準或者是行業(yè)標準的，并且各種儀器中廣泛使用的備件。

15、比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。（4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機制造廠被廣泛使用的配套部件，而且還是市場儀器維修時所需量非常大的備件。比如：閥門、壓力表以及流量計等。,3、 備品備件管理的關鍵因素,3.2 備品備件的管理方法 （1）在備件庫存的占用資金方面可以運用“ABC分析法”。“ABC分析法”又稱之為重點選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數(shù)理統(tǒng)計進行分析來選取對象的一種方法。它的原理是“關鍵的少數(shù)

16、和次要的多數(shù)”，找準關鍵的部分能夠處理問題的多少。（2）基本管理思路。首先將一個商品的各個零配件，根據(jù)購置保管經(jīng)費額度的大小從高到低進行排列，再匯成經(jīng)費使用累計統(tǒng)計表。接著再把占總成本費用百分之七十到八十，而占零配件總數(shù)量百分之十到二十的備件，劃分成A類備件；把占總成本經(jīng)費百分之五到十，而占零配件總數(shù)量百分之六十到八十的備件，劃分到C類備件區(qū)域；其他的則為B類部件。其中A類部件應為最重要的受重視對象。選擇“ABC管理法”，可以最大程度

17、地縮減庫存經(jīng)費占用，可是因為成本分配上的不合理性，導致成本經(jīng)費比重不大，但用戶覺得作用重大的對象可能會被漏選或者是排序上的推后，面對該情況也要納入企業(yè)重點重視的對象，納入A類區(qū)進行管理，不足在于應該借助經(jīng)驗法來進行修正。,3、 備品備件管理的關鍵因素,（3）備件的動態(tài)化管理（以一個周期，月、季或年為單位，實行PDCA管理）。 備件的管理作為一個動態(tài)性的程序，應該時刻關注進行環(huán)節(jié)中的任何一個變化，并及時地進行調(diào)節(jié)?！癙”所表示的是計劃。指

18、的是構建改進的目標和行為方案；“D”所表示的是實施。也稱為執(zhí)行，它指的是根據(jù)計劃來推進；“C”所表示的是檢查核實。它指的是確認有沒有根據(jù)設置的進度來實行，有沒有實現(xiàn)預設的計劃；“A”所表示的是處置。是指新作業(yè)流程的進行和規(guī)范化，從而避免原先的問題再一次出現(xiàn)，或者是設置新的改善目標。在PDCA地旋轉(zhuǎn)與循環(huán)下，如果實現(xiàn)改進目標，那么改進之后的狀況就成為了下一個改進的目標。唯有在動態(tài)化的管理循環(huán)過程中，結合實踐的相關經(jīng)驗不斷進行總結，方能讓定

19、額管理和成本管理日趨合理最大化。,3 、備品備件管理的關鍵因素,（4）從細節(jié)入手，實施“二級三定”管理制度。要從細節(jié)入手，實施嚴格的管理制度。比如，首鋼長鋼軋鋼廠連軋車間結合生產(chǎn)實際，從細節(jié)入手，實施“二級三定”管理制度，規(guī)范了備品備件的使用管理，取得了很不錯的效果。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現(xiàn)場備件按指定的區(qū)域堆放，所有現(xiàn)場備件按指定的數(shù)量堆放，所有現(xiàn)場備件定時由各帶班長、材料管理人員

20、按臺帳進行核實檢查，每周對領用備品備件及使用地方跟蹤復查，檢查結果納入經(jīng)濟責任制月底進行考核，所有用過的工具備件實行以舊換新，能修復使用的要求各區(qū)域進行修復使用，不能修復使用的由車間統(tǒng)一回收管理。通過實施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領、亂放、亂用現(xiàn)象，現(xiàn)場治理明顯改觀。,3 備品備件管理的關鍵因素,（4）從細節(jié)入手，實施“二級三定”管理制度。要從細節(jié)入手，實施嚴格的管理制度。比如，首鋼長鋼軋鋼廠連軋車間結合生產(chǎn)實際，從細節(jié)入手，實

21、施“二級三定”管理制度，規(guī)范了備品備件的使用管理，取得了很不錯的效果。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現(xiàn)場備件按指定的區(qū)域堆放，所有現(xiàn)場備件按指定的數(shù)量堆放，所有現(xiàn)場備件定時由各帶班長、材料管理人員按臺帳進行核實檢查，每周對領用備品備件及使用地方跟蹤復查，檢查結果納入經(jīng)濟責任制月底進行考核，所有用過的工具備件實行以舊換新，能修復使用的要求各區(qū)域進行修復使用，不能修復使用的由車間統(tǒng)一回收管理。通

22、過實施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領、亂放、亂用現(xiàn)象，現(xiàn)場治理明顯改觀。,4、 備品備件管理新思路應用舉例,4.1 進行背景簡介 自2005年起，某F企業(yè)作為是“運”牌某F的主營地，其日產(chǎn)量為4000t。運用的是ERP的管理方式，該企業(yè)在生產(chǎn)部門、供銷部門、生產(chǎn)產(chǎn)房、倉庫以及各部門主管經(jīng)理都配備了電腦，在聯(lián)網(wǎng)以后展開ERP的運行。在剛開始的時候，各個使用部門的人員都在思想觀念上不積極，運行不力，特別是庫房的主管人員，

23、沒有將庫存的狀況進行真實反映，上傳到ERP共享平臺中去，讓生產(chǎn)產(chǎn)房、供銷科以及機動科沒有辦法制訂行之有效的備件方案。而在后來，企業(yè)為了督促實施力度，便對ERP的落實進行了對有關工作者的效益考評，在促進ERP實施力度的同時，也獲得了很好的經(jīng)濟實效。,4、 備品備件管理新思路應用舉例,4.2 故障動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)的運用 　　為能更好地促進零配件的管理在ERP管理模式的運用力度，企業(yè)設備的管理者和各個產(chǎn)房設備的管理者，建立起設備隱患動態(tài)檢驗平

24、臺，以前僅僅是維修保養(yǎng)值班人員在巡檢后填寫交接班工作情況。可是自從在儀器上裝上了檢測設備之后，比如在離心機油箱上安裝溫度計，我們知道，油液的溫度直接的反映著儀器設備的工作情況，這樣就很好斷定配件中可能存在的隱患；在關鍵儀器運轉(zhuǎn)的軸承盒里邊也設置了溫度自動檢測表，這樣就可以及時地制訂關鍵配件的申報方案，讓配件方案的前期預測性和精準性得到了非常大的提升。,4、 備品備件管理新思路應用舉例,4.3 進行前后效果的對比 在實施之前，

25、公司庫房已經(jīng)舊了的備件不但占用了一定量的經(jīng)費，而且和現(xiàn)有的設備也不配套。那些關鍵備件便可能會在進行檢修的時候，由于備件庫存量的誤報或者是漏報等的因素，無法進行及時的采購，如此便影響到企業(yè)的順利生產(chǎn)，使得每個月都會停止生產(chǎn)2到3次，原本在進行交接班的時候就能夠得到及時解決的問題，變成了需要臨時停止生產(chǎn)來進行修檢。如果每個車間每班以1000t產(chǎn)量來進行計算的話，那么兩個車間便為2000t了，若每天以兩班（白班和夜班）來進行生產(chǎn)的話，如此一個

26、班便影響產(chǎn)量的2000t，如果產(chǎn)品以800元/t來進行計算的話，那么一個班便影響生產(chǎn)金額160萬元整。在實施以后，即妥善解決庫存里舊備件之資金占用這一問題，又在很大的程度上激發(fā)了備件管理者的工作積極性，真正實現(xiàn)了全員投入?yún)⑴c、相互監(jiān)督以及相互約束，同時還有效避免了生產(chǎn)車間與各庫房為了調(diào)節(jié)各部門本月成本經(jīng)費沖減而造成的材料損耗不實等的相關問題，可以如實地反映出生產(chǎn)當日的成本費用消耗，并且設備運行率也由之前的百分之八十三，提高到了百分之九十