備品備件管理

1、備品備件管理培訓(xùn)課件一、備品備件管理綜述1.備品備件管理的重要性備品備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理地儲(chǔ)備備品備件，及時(shí)地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備品備件，是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備停修時(shí)間、提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理計(jì)劃、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。備品備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：1）合理的備品備件儲(chǔ)備是設(shè)備運(yùn)行和檢修工作的基本保障。?設(shè)備運(yùn)行故障的及時(shí)處理需要備品備件作支撐?現(xiàn)場(chǎng)事故的搶修需要備品備件

2、作保障?設(shè)備檢修首先要落實(shí)備品備件，這是檢修工作得以緊張有序進(jìn)行的前提備件。2）備品備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例我們來(lái)看一看設(shè)備維修費(fèi)用的構(gòu)成：設(shè)備維修費(fèi)用大致可分為兩個(gè)部分：一是人力成本和材料成本，這部分大約占設(shè)備維修成本的35%，另一部分則是對(duì)磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部更換與修復(fù)的成本，這部分成本稱為備品備件成本，占設(shè)備維修成本的50%到65%之間。3）備品備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分。流動(dòng)資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)

3、的重要資源，備品備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分。按照2007年10月份資金情況統(tǒng)計(jì)，公司流動(dòng)資金總額是80億元，備品備件流動(dòng)資金占用18.5億元，占流動(dòng)資金總額的23%。強(qiáng)化庫(kù)存管理，降低備品備件資金占用，對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作有著重要影響。由此可見(jiàn)，備品備件管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)意義重大。2.備品備件更換任務(wù)1)科學(xué)合理地確定備品備件的儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額，做好備品備件的保管供應(yīng)工作2)及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備品備件，確保設(shè)

4、備維修對(duì)備品備件的需要、保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。3)做好備品備件使用情況和市場(chǎng)信息收集工作，不斷收集備品備件使用質(zhì)量、性能等現(xiàn)場(chǎng)信息，隨時(shí)了解備品備件市場(chǎng)貨源供應(yīng)情況、市場(chǎng)價(jià)格情況、保證采購(gòu)的備品備件性能優(yōu)越、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4)在保證備品備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備品備件的資金占用量，提高備品備件資金的周轉(zhuǎn)率。3.備品備件管理范圍企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件，準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲(chǔ)備的成臺(tái)設(shè)備或其輔

5、機(jī)、零部件統(tǒng)稱備品備件。冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備品備件管理人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備品備件的使用部位、使用性能、消耗情況、更換頻次，還要了解備品備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)要編制計(jì)劃、申請(qǐng)訂貨、組織采購(gòu)、供應(yīng)、設(shè)好倉(cāng)庫(kù)、管好占用流動(dòng)資金等。所以備品備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。備品備件計(jì)劃編制包括備品備件需求計(jì)劃編制申報(bào)

6、和備品備件采購(gòu)計(jì)劃審核編制備品備件需求計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著單位各種設(shè)備維護(hù)、檢修需用的全部備品備件，是編制備品備件采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用的備品備件；技措、安措、環(huán)保措施項(xiàng)目需求的備品備件；設(shè)備改造需用的備品備件；自制更新設(shè)備需用的備品備件備品備件采購(gòu)計(jì)劃是在備品備件需求計(jì)劃基礎(chǔ)上，結(jié)合備品備件庫(kù)存數(shù)量、生產(chǎn)消耗、采購(gòu)資金以及檢修項(xiàng)目計(jì)劃情況，編制產(chǎn)生的。2）備品備件的統(tǒng)計(jì)與分析備品備件的統(tǒng)計(jì)是備品備

7、件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分，通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析，對(duì)于修訂與消耗定額，改進(jìn)備品備件的計(jì)劃管理都能起到指導(dǎo)作用。備品備件統(tǒng)計(jì)資料的分析，要注意以下幾點(diǎn)：?通過(guò)備品備件的收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲(chǔ)備與消耗定額是否真實(shí)?通過(guò)對(duì)庫(kù)存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較，看資金使用是否合理?利用歷年消耗量、儲(chǔ)備量和占用資金的數(shù)字分析比較，找出計(jì)劃管理的客觀規(guī)律?對(duì)備品備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析，看備品備件

8、工作對(duì)設(shè)備檢修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過(guò)各種數(shù)據(jù)的分析，改進(jìn)備品備件管理工作。7.備品備件消耗定額備品備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)水平，為保證完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃，需制定的一種備品備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量。它是企業(yè)物資消耗定額的一部分，一般以年為單位，稱備品備件消耗定額。它是指一年內(nèi)企業(yè)以必須消耗的備品備件數(shù)。要使定額成為符合客觀實(shí)際的先進(jìn)定額，在經(jīng)營(yíng)管理上起推動(dòng)作用，不是很容易的事。因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，影響

9、備品備件消耗的因素是非常復(fù)雜的。備品備件消耗定額是編制備品備件儲(chǔ)備定額的依據(jù)。備品備件消耗定額是否合理，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進(jìn)合理。既要滿足設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要達(dá)到企業(yè)的指標(biāo)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，備品備件質(zhì)量和管理水平的提高，消耗定額也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進(jìn)性。8.控制備品備件成本的途徑1）備品備件成本的構(gòu)成備品備件成本在設(shè)備維修費(fèi)用中所占

10、的比例較大，而備品備件成本受裝配水平和制造工藝的影響，受生產(chǎn)工藝、操作行為和環(huán)境的影響，其消耗和費(fèi)用的發(fā)生是變動(dòng)的，因此，備品備件成本是一種變動(dòng)成本，是可以通過(guò)加強(qiáng)管理，采取措施進(jìn)行控制的。備品備件費(fèi)用的構(gòu)成可分為三個(gè)部分，一是備品備件購(gòu)置成本，二是備品備件的機(jī)會(huì)成本，三是維修成本。備品備件的購(gòu)置成本是一種顯性的有形成本，可以通過(guò)采購(gòu)過(guò)程控制，商務(wù)談判和技術(shù)談判，來(lái)降低這部分成本。機(jī)會(huì)成本指的是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)設(shè)備突發(fā)故障和設(shè)備備品備件周期