實(shí)用采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)1.目的本標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)程序的目的是用于設(shè)立必要的定義和程序以保證中山世耀光電科技有限公司的采購(gòu)低成本和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的一致性。2.定義PR：PurchaseRequestFm采購(gòu)申請(qǐng)單公司內(nèi)部使用；PO：PurchasederFm采購(gòu)訂單，公司對(duì)外使用。3.職責(zé)3.1請(qǐng)購(gòu)人根據(jù)部門(mén)需求，提出請(qǐng)購(gòu)要求，提供采購(gòu)物資的技術(shù)要求，規(guī)格型號(hào)，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單并交相關(guān)人員核準(zhǔn)；接收和檢驗(yàn)請(qǐng)購(gòu)的物品和服務(wù)。3.2采購(gòu)人根據(jù)請(qǐng)購(gòu)人的采購(gòu)申請(qǐng)單，訂購(gòu)

2、價(jià)格合理并與要求相符合的物品及服務(wù)。生產(chǎn)部采購(gòu)人員負(fù)責(zé)物料及與生產(chǎn)制造或與開(kāi)發(fā)有關(guān)的各種物資的采購(gòu)，或?qū)Τ邪痰牟少?gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督。各采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)物品的價(jià)格及質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.3物流保證產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)、優(yōu)質(zhì)。3.4生產(chǎn)部生產(chǎn)部質(zhì)量人員負(fù)責(zé)對(duì)供方(物料供應(yīng)商及外發(fā)加工廠商)的質(zhì)量保證能力評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)審計(jì)劃的制定和質(zhì)量保證能力評(píng)審。3.5財(cái)務(wù)部所有采購(gòu)申請(qǐng)單必須有部門(mén)主管的簽字，作為預(yù)算、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要；任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)單必

3、須還有銷售部負(fù)責(zé)人和營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和簽字。簽字流程圖：請(qǐng)購(gòu)人請(qǐng)購(gòu)人部門(mén)經(jīng)理采購(gòu)人采購(gòu)人部門(mén)經(jīng)理副總經(jīng)理采購(gòu)人員只有在取得核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，才可實(shí)施采購(gòu)。5.2.2對(duì)采購(gòu)訂申P(guān)O或合同的申請(qǐng)5.2.2.1采購(gòu)訂單產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者應(yīng)注意該P(yáng)O為公司保密級(jí)別較高之文件未經(jīng)授權(quán)者不可查閱。5.2.2.2合同如果采購(gòu)人需要合同，需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對(duì)外使用。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對(duì)。5.3