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1、對供應(yīng)商服務(wù)規(guī)范對供應(yīng)商服務(wù)規(guī)范一、一、一站式服務(wù)一站式服務(wù)1、凡供應(yīng)商進(jìn)行商品進(jìn)貨、補(bǔ)貨、退貨、換貨,第一接待人(物流)必須主動與相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)系,該人員必須在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,完成相關(guān)核實(shí)、確認(rèn)、簽字等工作。2、凡須高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)、簽字時,現(xiàn)場人員須代替供應(yīng)商前往進(jìn)行;如必須由供應(yīng)商辦理時,現(xiàn)場人員須先通過對講機(jī)、電話確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)所在位置,陪同供應(yīng)商前往辦理。3、凡集中對帳、結(jié)帳期間,設(shè)立專項服務(wù)處。各部門必須通力配合,隨時進(jìn)行庫存
2、查詢、銷售查詢、結(jié)帳查詢,提供給服務(wù)處,必要時進(jìn)行聯(lián)合辦公,以提高效率,節(jié)約供應(yīng)商的等待時間。二、二、便利服務(wù)便利服務(wù)1、在物流部、采購部等與供應(yīng)商接觸較多的部門,設(shè)立供應(yīng)商休息區(qū),提供帶有明確標(biāo)志的專用椅、專用杯,供供應(yīng)商休息和飲水;在物流部增加洗手水盆、擦手毛巾、便簽紙、筆和計算器。2、在物流部、采購部等與供應(yīng)商接觸較多的部門明顯位置張貼《供應(yīng)商服務(wù)規(guī)范》和業(yè)務(wù)所涉及部門、人員、電話、工作地點(diǎn)一覽表,供供應(yīng)商查詢及監(jiān)督。3、除遇到消
3、費(fèi)者即時需求外,得到通知后,相關(guān)人員(或委托他人)須在20分鐘趕到,優(yōu)先解決供應(yīng)商需求。三、三、廉潔服務(wù)廉潔服務(wù)1、超市所有人員不得收受賄賂及各種勞務(wù)費(fèi),不得接受各種贈品、試用品;不得低于進(jìn)價從供應(yīng)商購買商品。2、采購員因工作需要,接受樣品必須列出樣品清單,由供應(yīng)商簽字后,交采購總監(jiān)簽字確認(rèn)備案。3、任何人不準(zhǔn)與供應(yīng)商外出就餐、會客及參加各種社交娛樂活動,如工作需要,必須報總監(jiān)或副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批。4、不準(zhǔn)以出資入股、管理入股、關(guān)系入股等
4、任何形式參與商戶的經(jīng)營活動。嚴(yán)禁私下單獨(dú)到商戶單位考察。5、不準(zhǔn)推薦親朋好友到商戶單位工作或擔(dān)任臨時促銷員。四、四、禮貌服務(wù)禮貌服務(wù)1、超市全體人員遇到供應(yīng)商咨詢問題時,不允許以任何借口搪塞供應(yīng)商,須主動聯(lián)系相關(guān)工作人員,幫助供應(yīng)商人員到達(dá)目標(biāo)地點(diǎn)后方可離開。2、接待供應(yīng)商必須使用文明禮貌用語,給供應(yīng)商人員以尊重。3、任何人不得以吃飯、休息、去廁所等理由冷落供應(yīng)商。以上要求望各部門人員遵照執(zhí)行,隨時接受供應(yīng)商人員的監(jiān)督和投訴,如有違反規(guī)
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