各類文件字體及間距要求

1、各類文件字體及文件字體及間距要求距要求常規(guī)文件常規(guī)文件一、一、標(biāo)題標(biāo)題：方正小標(biāo)宋體（簡(jiǎn)體）、小二號(hào)字(加粗）二、正文：二、正文：仿宋GB2312、四號(hào)字三、行三、行間距：距：1、標(biāo)題：“固定值”36—38磅之間，以36磅為宜2、正文：“固定值”21—24磅之間，以24磅為宜四、字四、字間距：距：一般不作要求紅頭文件紅頭文件一、一、標(biāo)題標(biāo)題：方正小標(biāo)宋體（簡(jiǎn)體）、二號(hào)字（加粗）二、正文：二、正文：仿宋GB2312、三號(hào)字三、行三、行間距

2、：距：1、標(biāo)題：“固定值”38磅2、正文：“固定值”28磅四、字四、字間距：距：一般不作要求各級(jí)標(biāo)題級(jí)標(biāo)題字體要求字體要求一、一、標(biāo)題標(biāo)題方正小標(biāo)宋體（簡(jiǎn)體）、二號(hào)字（加粗）二、主二、主標(biāo)題標(biāo)題（又稱一（又稱一級(jí)標(biāo)題級(jí)標(biāo)題）黑體加粗四號(hào)三、二三、二級(jí)標(biāo)題級(jí)標(biāo)題楷體GB2312四、三四、三級(jí)標(biāo)題級(jí)標(biāo)題和正文和正文仿宋GB2312如何寫好公文如何寫好公文一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國(guó)

3、家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級(jí)文件，吃透上級(jí)精神。三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會(huì)工作公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦功，誰(shuí)人都可以掌握、都可以寫好。1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校

4、實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)管理，提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。。2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展工作，促進(jìn)任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將工作安排如下：3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對(duì)的管理，對(duì)于促進(jìn)發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來(lái)教師科研工作管理中存在的問(wèn)題4、原因加目的式。5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)通知精神(根據(jù))（二）

5、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問(wèn)題和事由。無(wú)論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問(wèn)題和事由來(lái)寫。與主題和事由無(wú)關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。（三）表述要準(zhǔn)確無(wú)誤。在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問(wèn)題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。衡量一件公

6、文在文字上是否準(zhǔn)確無(wú)誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語(yǔ)言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。（四）篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。2、分

7、段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。（五）結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問(wèn)題及解決問(wèn)題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。二、公文的語(yǔ)言與修辭（一）公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動(dòng)。準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是說(shuō)公文在語(yǔ)言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無(wú)誤。簡(jiǎn)煉。嚴(yán)格意義上的