五公司新入職員工培訓(xùn)課件(機(jī)械設(shè)備管理)

1、機(jī) 械 設(shè) 備 管 理,中鐵北京工程局集團(tuán)五公司物設(shè)部2017年7月18日,一、設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查： 項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查，包括當(dāng)?shù)丶爸苓呍O(shè)備資源狀況、價(jià)格、資源供應(yīng)商情況及大型設(shè)備的交通運(yùn)輸情況，水、電力供應(yīng)能力以及大臨用電設(shè)施的設(shè)置條件、地點(diǎn)、數(shù)量等，并形成書(shū)面調(diào)查報(bào)告或調(diào)查紀(jì)要備案，必要時(shí)上報(bào)公司審核。二、機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃： 在項(xiàng)目前期策劃中，項(xiàng)目物機(jī)部依據(jù)工程部提供的《機(jī)械設(shè)備配置計(jì)

2、劃表》和項(xiàng)目施工需要提,出機(jī)械配置計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用期限、來(lái)源等，上報(bào)公司物設(shè)部審批通過(guò)后執(zhí)行。三、機(jī)械設(shè)備購(gòu)置：1、購(gòu)置計(jì)劃：項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備購(gòu)置需填報(bào)《設(shè)備購(gòu)置審批表》，經(jīng)公司審批通過(guò)后方可購(gòu)置。其中小型機(jī)具、低值易耗品實(shí)行網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)。禁止無(wú)預(yù)算、無(wú)購(gòu)置計(jì)劃、超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置行為。2、購(gòu)置合同：設(shè)備購(gòu)置合同必須進(jìn)行兩級(jí)合同評(píng)審，報(bào)公司審批后簽訂。項(xiàng)目物機(jī)部建立設(shè)備采購(gòu)合同臺(tái)帳，設(shè)備合同復(fù)印件（掃描件）及合同,臺(tái)

3、帳報(bào)公司物設(shè)部備案。 3、組成固定資產(chǎn)：設(shè)備到達(dá)5日內(nèi)，使用單位應(yīng)組織設(shè)備、財(cái)務(wù)、安質(zhì)等部門人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《新機(jī)械設(shè)備達(dá)到通知單》、《新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄》，連同設(shè)備購(gòu)置合同、發(fā)票掃描件一并報(bào)公司物設(shè)部，經(jīng)公司審核后組成固定資產(chǎn)。項(xiàng)目部對(duì)固定資產(chǎn)按相關(guān)規(guī)定計(jì)提折舊。四、機(jī)械設(shè)備租賃：1、租賃計(jì)劃：項(xiàng)目部根據(jù)施工需要及市場(chǎng)價(jià)格,調(diào)查，填寫(xiě)《機(jī)械設(shè)備租賃計(jì)劃審批表》并組織相關(guān)部門評(píng)審，上報(bào)公司審批

4、（原則上通用外租設(shè)備必須是出廠在5年以內(nèi)且性能良好的設(shè)備）。經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可辦理租賃手續(xù)（租賃設(shè)備價(jià)格不得高于公司公布的租賃限價(jià)）。2、外租供方管理：所有參與公司在建項(xiàng)目設(shè)備租賃活動(dòng)的外租供方，必須在公司辦理準(zhǔn)入資格手續(xù)，并取得合格外租供方資格。 （1）外租供方為具有法人資質(zhì)的單位。外租供方資格必須合法，具有“兩證一照”，即稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并在有效期內(nèi)。,（2）外租供方必須具備與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相匹配的信譽(yù)和能力。各項(xiàng)

5、目在引進(jìn)外租供方過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先選擇與一般納稅人合作，并要求其提供增值稅專用發(fā)票；如有與小規(guī)模納稅人合作，應(yīng)要求其提供稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的增值稅專用發(fā)票，同時(shí)調(diào)整定價(jià)原則，降低交易價(jià)格。必須對(duì)外租供方的能力、業(yè)績(jī)和信譽(yù)進(jìn)行考核，分批次、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的引進(jìn)，控制準(zhǔn)入質(zhì)量。（3）項(xiàng)目部向公司推薦準(zhǔn)入的外租供方，必須認(rèn),真考察外租供方資料的真實(shí)性，并填寫(xiě)《外租設(shè) 備供方評(píng)價(jià)表》，同時(shí)將相關(guān)的資質(zhì)、業(yè)績(jī)等資 料一起上報(bào)公司審核。（4）公

6、司對(duì)項(xiàng)目部推薦的外租供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)應(yīng)包括供方的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各項(xiàng)服務(wù)價(jià)格清單、近兩年業(yè)績(jī)、設(shè)備拆裝許可證、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)操作證、交貨期、業(yè)績(jī)、保險(xiǎn)單及風(fēng)險(xiǎn)因素等，經(jīng)評(píng)審合格后納入公司合格外租供方名錄，并定期更新發(fā)布。3、租賃合同：設(shè)備租賃合同必須采用集團(tuán)公司統(tǒng),一下發(fā)的合同范本，合同簽訂前進(jìn)行兩級(jí)評(píng)審， 經(jīng)公司審批通過(guò)后方可簽訂。4、租賃設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理：（1）租賃設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須逐臺(tái)驗(yàn)證，并填寫(xiě)《租賃設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)簽

7、認(rèn)記錄》，項(xiàng)目部與租賃供方共同簽認(rèn)，同時(shí)項(xiàng)目部建立設(shè)備租賃臺(tái)帳。（2）項(xiàng)目部應(yīng)指定租賃設(shè)備使用有權(quán)簽認(rèn)人，在設(shè)備租賃使用期間每日填寫(xiě)《機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表》，設(shè)備租賃完成工作量需由項(xiàng)目總工或生產(chǎn)副經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員復(fù)核簽認(rèn)，設(shè)備租賃使用時(shí),間和當(dāng)月單機(jī)消耗由項(xiàng)目物機(jī)部復(fù)核簽認(rèn)。（3）項(xiàng)目部要合理安排、調(diào)配租賃設(shè)備施工，盡量提高租賃設(shè)備利用率，每月通過(guò)審核《機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表》對(duì)任務(wù)量不足的設(shè)備要及時(shí)退租；對(duì)油料超耗的租賃設(shè)備要重點(diǎn)分析原

8、因，對(duì)盜賣油料的外租供方，要加大處罰力度并及時(shí)退租，同時(shí)評(píng)定為不合格供方。（4）外協(xié)隊(duì)伍使用項(xiàng)目部的機(jī)械設(shè)備，物機(jī)部必須根據(jù)勞務(wù)合同約定在當(dāng)月勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算中進(jìn)行扣款。嚴(yán)禁項(xiàng)目幫助外協(xié)隊(duì)伍提供設(shè)備租賃擔(dān)保。,5、租賃費(fèi)結(jié)算：（1）項(xiàng)目部按月結(jié)算租賃費(fèi)用，零租設(shè)備應(yīng)完善簽認(rèn)手續(xù)并及時(shí)結(jié)算。物機(jī)部要認(rèn)真填寫(xiě)《機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)結(jié)算單》，并在其中注明需要扣款或增加款項(xiàng)的原因和金額，同《機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表》一同上報(bào)公司審批。（2）設(shè)備結(jié)算嚴(yán)格執(zhí)

9、行“四不結(jié)算、三不付款”制度， “四不結(jié)算”即沒(méi)有合同不結(jié)算、租賃期限、臺(tái)班數(shù)量及工作量超出合同沒(méi)有補(bǔ)充依據(jù)的不結(jié)算、超出合同單價(jià)未修訂的不結(jié)算、不符合設(shè)備,租賃管理規(guī)定的不結(jié)算；“三不付款”即結(jié)算未經(jīng)批準(zhǔn)的不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完備的不結(jié)算、結(jié)算依據(jù)不明確的不結(jié)算。6、設(shè)備退場(chǎng)：租賃設(shè)備使用完畢退場(chǎng)前，項(xiàng)目部必須與外租供方辦理退租手續(xù)，簽訂《租賃設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)簽認(rèn)記錄》，將租賃合同進(jìn)行封閉。五、機(jī)械設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理：1、項(xiàng)目部按機(jī)械設(shè)備

10、管理規(guī)定，對(duì)本項(xiàng)目所有機(jī)械設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督管理，包括自有設(shè)備、外租設(shè)備、外協(xié)隊(duì)伍自帶設(shè)備。,2、設(shè)備使用的基本制度：崗位責(zé)任制、持證上崗制、交接班制度、巡回檢查制度等，實(shí)行“定人、定崗、定機(jī)”管理原則，定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行安全檢查和設(shè)備保養(yǎng)，認(rèn)真填寫(xiě)《項(xiàng)目設(shè)備定期檢查記錄表》。3、設(shè)備操作人員必須通過(guò)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后發(fā)給設(shè)備操作證，嚴(yán)禁無(wú)證操作設(shè)備。項(xiàng)目部應(yīng)建立《項(xiàng)目設(shè)備操作人員名冊(cè)》。4、提高設(shè)備使用效率，并控制設(shè)備消耗。

11、5、對(duì)設(shè)備事故按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,六、特種設(shè)備管理：1、各項(xiàng)目購(gòu)置、租賃的特種設(shè)備必須是由國(guó)家頒發(fā)生產(chǎn)許可證或安全認(rèn)可證廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。2、公司自有、外租、外協(xié)隊(duì)伍自帶的特種設(shè)備，均應(yīng)納入管理范疇。必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《特種設(shè)備安全監(jiān)督管理辦法》。3、特種設(shè)備必須取得地方特種設(shè)備監(jiān)督管理部門頒發(fā)的《安全檢驗(yàn)合格證》和出具“安裝驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告”；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的特種設(shè)備，不得使用，需上報(bào)公司進(jìn)行驗(yàn)收。,4、外租、外協(xié)隊(duì)伍自帶的特

12、種設(shè)備操作人員，必須持有相應(yīng)有效操作證件方可上崗，嚴(yán)禁無(wú)證操作。5、項(xiàng)目物機(jī)部要建立《項(xiàng)目特種設(shè)備臺(tái)帳》，建立特種設(shè)備技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)和定期檢查記錄，并制定特種設(shè)備的事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案。七、設(shè)備調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓與報(bào)廢1、設(shè)備調(diào)撥：根據(jù)公司物設(shè)部簽發(fā)的《機(jī)械設(shè)備調(diào)撥通知單》，由調(diào)出單位填寫(xiě)《機(jī)械設(shè)備調(diào)撥回執(zhí)單》辦理設(shè)備交接和財(cái)務(wù)手續(xù)，按凈值轉(zhuǎn)賬。,雙方若有意見(jiàn)分歧，以物設(shè)部的裁決為準(zhǔn)。2、設(shè)備轉(zhuǎn)讓與報(bào)廢：（1）轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢的條件：

13、達(dá)到以下條件之一的設(shè)備可以批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢：a、使用年限已超過(guò)國(guó)家規(guī)定的使用年限或折舊年限的；b、國(guó)家明令淘汰的；c、主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)（包括因事故及意外災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞）或修復(fù)費(fèi)用過(guò)大而不經(jīng)濟(jì)的；,d 、機(jī)型陳舊、技術(shù)性能低、無(wú)利用改造價(jià)值的；e 、能耗過(guò)大、環(huán)境污染超標(biāo)，無(wú)法改造，繼續(xù)使用得不償失的；f、因改建、擴(kuò)建工程需要，必須拆除且無(wú)利用價(jià)值的。（2）轉(zhuǎn)讓與報(bào)廢原則:內(nèi)部企業(yè)受讓優(yōu)先的原則。（3）轉(zhuǎn)讓與報(bào)

14、廢手續(xù)：項(xiàng)目成立設(shè)備報(bào)廢鑒定小組，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行評(píng)估、技術(shù)鑒定與咨詢，確定其價(jià)值，估算其價(jià)格，并填寫(xiě)《機(jī)械設(shè)備拆除報(bào)廢（報(bào)損）申請(qǐng)書(shū)》，上報(bào)公司，經(jīng)公司總經(jīng),理辦公會(huì)研究通過(guò)后，上報(bào)集團(tuán)公司物設(shè)管理中心審批，經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理報(bào)廢手續(xù)。 項(xiàng)目物機(jī)部對(duì)廢舊設(shè)備回收進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，項(xiàng)目廢舊設(shè)備處理小組評(píng)審后形成評(píng)審記錄，并隨詢價(jià)記錄(加蓋收購(gòu)單位公章)一起上報(bào)公司物設(shè)部，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可讓售處理，并簽訂廢舊設(shè)備讓

15、售合同，讓售資金全額上繳公司財(cái)務(wù)部。工程指揮車應(yīng)當(dāng)?shù)街付ǖ幕厥展具M(jìn)行報(bào)廢處理，處理手續(xù)報(bào)相應(yīng)的車輛管理所進(jìn)行銷戶。,（4）批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，嚴(yán)禁使用，有關(guān)部門要及時(shí)辦理銷賬手續(xù)，進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢的相關(guān)賬務(wù)處理。八、機(jī)械設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理1、項(xiàng)目設(shè)備成本管理的目標(biāo)是在保證設(shè)備資源正常消耗的前提下，使項(xiàng)目設(shè)備使用成本最低、項(xiàng)目效益最大化。項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)配合項(xiàng)目工經(jīng)部進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)備使用成本分析，并積極開(kāi)展單機(jī)核算工作。2、項(xiàng)目部應(yīng)制定設(shè)備臺(tái)班或工作量

16、核算辦法；建立燃油、用電、配件消耗臺(tái)賬，設(shè)備成本的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)（消耗記錄、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄）要填寫(xiě)準(zhǔn)確、真實(shí)。3、項(xiàng)目部應(yīng)堅(jiān)持“月核算、季分析”的核算制度，對(duì)設(shè)備使用費(fèi)用的盈虧統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。對(duì)設(shè)備使用的合理性、利用率、修理費(fèi)用、能源消耗等指標(biāo)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)異常情況要查找原因并及時(shí)采取措施。4、項(xiàng)目部每月填報(bào)《項(xiàng)目設(shè)備使用情況分析表》、《項(xiàng)目物資設(shè)備支出、庫(kù)存分析表》，每季度匯總上報(bào)公司物設(shè)部。,九、統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)