原始憑證整理的注意事項及方法

1、原始憑證整理的注意事項及方法原始憑證整理的注意事項及方法一、原始憑證處理的注意事項一、原始憑證處理的注意事項原始憑證必須具備的內(nèi)容原始憑證的名稱填制憑證的日期制憑證的單位名稱，填制人姓名經(jīng)辦人員的簽名或蓋章接受憑證單位的名稱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容數(shù)量、單價和金額外來原始憑證（如發(fā)票、收據(jù)等），必須同時蓋有：填制單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章，填制人員的簽名或蓋章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋

2、章，同時應(yīng)寫明住址，必要的注明身份證號碼（或者復(fù)印身份證復(fù)印件）。自制原始憑證（如入庫單、領(lǐng)料單等），必須有經(jīng)辦單位的負(fù)責(zé)人（或其指定人員）和經(jīng)辦人的簽名或者蓋章。凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有實物驗收證明支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)在專設(shè)的登記薄上登記，并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。外來原始憑證如有遺失，需復(fù)印對方單位記

3、賬聯(lián)并加蓋對方單位公章，標(biāo)明“此復(fù)印件與原件相符”并簽名，并注明原始憑證編號、金額和內(nèi)容等，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能作原始憑證。原始憑證張數(shù)：一般情況下，記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計算（原始憑證匯總表應(yīng)計算在內(nèi)，原始憑證粘貼紙不應(yīng)計算）。附在辦理收付款項的記賬憑證后的原始憑證，在辦理完收付款項后，必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。附在記賬憑證之后的原始憑證，應(yīng)折疊、粘貼整齊，對小于記賬憑證的原始憑證（如火

4、車、汽車、飛機(jī)、輪船票等），要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。二、費用分類二、費用分類營業(yè)費用：指企業(yè)在產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的費用，以及為銷售本企業(yè)產(chǎn)品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的各項經(jīng)費，包括應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)的運(yùn)輸費、裝卸費、包裝費、保險費、委托代銷手續(xù)費、廣告費、展覽費等管理費用：指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。包括管理人員工資和福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物資消耗、低值易耗品攤銷，以及企業(yè)的工費