公文格式及規(guī)范

1、公文格式及規(guī)范,新莊集鄉(xiāng)黨政辦公室,什么是公文格式,公文格式專指法定（主要）文種外形結(jié)構的組織與安排，以及公文的書寫、字體、用紙的規(guī)格和樣式等，公文格式是公文具有法定的權威性和組織約束力在形式上的表現(xiàn)，是區(qū)別公文與一般文章的重要標志，也是保證公文的質(zhì)量和提高辦文效率的重要手段?！饵h政機關公文處理格式》是公文格式的國標。,指導公文格式及規(guī)范的法規(guī)性文件,1、《黨政機關公文處理條例》 （中辦發(fā)〔2012〕14號）

2、文件 2、《黨政機關公文處理格式》 （中華人民共和國國家標準GB/T9704—2012）,公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm×297mm頁面設置 上白邊：37±1mm 下白邊：35±1mm 左白邊：28±1mm 右白邊：26±1mm 版 心: 156mm×225m

3、m排版規(guī)格 一般每頁22行，每行28字 ，正文用三號仿宋,頁面,,,,,,,,,版心156mm×225mm,,,,,210mm,297mm,下白邊：35±1mm,上白邊：37±1mm,切口：26±1mm,訂口：28±1mm,,黨政機關公文基本格式　(公文版式),公文結(jié)構,文頭,主體,文尾,,,,版頭,主體,版記,黨政機關公文基本格式(公文格式構成要素),,,份號、密級和保

4、密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線（7個）,,標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期和印章、附注、附件（8個）,,分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期（4）,,頁碼,,,,二、黨政機關公文基本格式(公文版式實例),,發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣：35mm,基本格式,,發(fā)文字號之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線,紅色分隔線下2行是正文標題,,畢節(jié)市人民政府文件,××&

5、#215;〔2011〕×號,發(fā)文機關標識下邊緣發(fā)文字號的距離是：2行字。,簽發(fā)人：×××,,一字線距版心下邊緣 7mm， 4號半角阿拉伯數(shù)字，單頁右空 1字，雙頁左空 1字,,,,,上白邊：37±1mm,下白邊：35±1mm,訂口：28±1mm,切口：26±1mm,,二、黨政機關公文基本格式(公文版式實例),附件：1.×××

6、××,(聯(lián)系人：××××，電話：×××)(附件徑送×××辦公室),正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒號后寫排附件名稱，附件后不加標點符號。附件回行時與上一行附件名稱首字對齊。,附注居左空2行排在成文日期下一行,,單一機關行文時，成文日期右空4字編排，以日期為準居中編排發(fā)文機關，印章端正居中下壓署名及日期

7、，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附件1行內(nèi),,版記中的各要素均為4號仿宋體，分隔線與版心等寬，首末條用0.35mm粗線，中間用0.25mm細線。抄送機關左右各空1字編排，回行時對齊冒號后的首字，最后用句號。有“主送”的，主送在抄送前。印發(fā)機關和日期左右各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。,,印發(fā)份數(shù)？,成文日期用阿拉伯數(shù)字,,聯(lián)合行文時，按發(fā)文排列順序?qū)C關名稱排列在相應位置，印章下壓機關署

8、名，最后一個印章端正居中下壓機關署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附件說明1行內(nèi)。,二、黨政機關公文基本格式(公文版式實例),二、黨政機關公文基本格式(公文版式實例),頂格，3號黑體，密級與期限用“★”隔開,,基本字體,×××〔2011〕×號,簽發(fā)人：×××,正文：3號仿宋,標題：2號小標宋發(fā)文機關名稱＋

9、事由＋文種,,“簽發(fā)人”為3號楷體,發(fā)文字號前、簽發(fā)人姓名后分別空一格。除有專門說明外，正文其他字體均為3號仿宋體,發(fā)文機關標識推薦使用小標宋字體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則,聯(lián)合行文時，主辦機關名稱放在前，機關后面上下居中排“文件”,黨政機關公文基本格式(公文版式實例),多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主辦機關排在前。正文中的結(jié)構層次序數(shù)一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋,公文標題：即對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括。

10、由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色分割線下空兩行，用２號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。標題排列應當使用梯形或菱形。,不加蓋印章的公文，在正文或附件下空1 行、右空2字編排機關署名，在署名下 1行編排日期，首字比機關署名首字右移 2字。 發(fā)文日期長于署名的，使日期右空2 字編排，并相應增加機關署名右空字數(shù)。,,加蓋簽發(fā)人簽名章的

11、公文，在正文或附件下空2 行、右空4 字加蓋簽名章，簽名章左空2字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。 在簽名章下空1右空4字編排成文日期。,市 長　× × × 2012年7月1日,,二、黨政機關公文基本格式(公文版式實例),黨政機關公文基本格式(公文版式實例),畢節(jié)市人民政府辦公室,發(fā)文機關標志使用全稱或規(guī)范簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊30mm,

12、推薦使用小標宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機關標志。,,,30mm,20mm,,,,發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線(武文線、上粗下細)，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(文武線、上細下粗)，線長均為170mm,,標題與最后一要素距 2 行字,,首頁不顯示頁碼。 版記不加印發(fā)機關、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁版心內(nèi)最下方。,二、黨政機關公文基本格式(3.公文版式實例),畢節(jié)市人民政府令,市 長　×

13、 × × 2012年7月1日,,20mm,,,在正文或附件下空2 行、右空4 字加蓋簽名章，簽名章左空2字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。 在簽名章下空1右空4字排成文日期。,機關標志下空2行居中排令號，令號下空2行排正文。,發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣20mm,推薦使用紅色小標宋字體,主送機關。是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當

14、使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。標識在標題下空一行，左側(cè)頂格３號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 注意：（當主送機關過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記）。具體位置在：除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。,公文正文。公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導語、主體和結(jié)束語。首

15、頁必須顯示正文。在主送機關下一行，每自然段左空２字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“一、”，第二層為（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。一般情況下，第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字。,附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應當另面編排，并在與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版

16、心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第１行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。,附件說明：公文附件的順序號和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空２ 字用３號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：１.× × × ×

17、 × ”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。,,,二、黨政機關公文基本格式(公文版式實例),畢節(jié)市人民政府紀要,發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm,推薦使用紅色小標宋字體,,35mm,出席： ××× 畢節(jié)市×××局長 ××× 畢節(jié)市××

18、15;副局長請假：列席：,第×××次,,標注出席人員名單，在正文或附件說明下空1行左空2字排3號黑體“出席”，全角冒號后用3號仿宋體標出席人單位、姓名?；匦袝r與冒號后首字對齊?！罢埣佟?、“列席”比照編排。也可根據(jù)實際制定,發(fā)文字號、正文排版未作具體規(guī)定，可根據(jù)實際制定,發(fā)文機關署名、成文時間、印章,加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 單一機關行文時，一般在成文日期

19、之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,不加蓋印章的公文 單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應

20、當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。,,附注。是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、使用時注意的事項、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。,加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文

21、時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。,抄送機關。指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

22、如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。,印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開

23、。,頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼距右空一字，雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。,公文的特定格式（了解）,信函格式。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。廣泛性、靈活性、單一性。發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排

24、布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。 發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。 如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。,,,命令（令）格式發(fā)文機

25、關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。 發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。,,紀要格式。紀要用于記載會議主要情況和議定事項。紀實性（客觀性）、概括性（提要性）、內(nèi)部性。 紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左