撰寫(xiě)工作總結(jié)的方式方法

1、撰寫(xiě)工作總結(jié)的方式方法寫(xiě)好總結(jié)是秘書(shū)工作者的重要工作和職責(zé)，是“筆桿子”必備的基本功。我在實(shí)踐中體會(huì)到，總結(jié)要寫(xiě)好，“三要”不可少，即情況要清楚，思想要深刻，寫(xiě)作要?jiǎng)?chuàng)新。一、總攬情況總結(jié)總結(jié)，先總后結(jié)，總是總攬情況，結(jié)是結(jié)晶思想。總的情況要清楚，我的體會(huì)是“三要”。一要“兩下功夫”，弄清“半熟”情況。很多總結(jié)是“給我總結(jié)”，自己的情況當(dāng)然是清楚的，再擴(kuò)大一點(diǎn)，寫(xiě)本單位工作總結(jié)，情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對(duì)于寫(xiě)總結(jié)報(bào)告來(lái)說(shuō)

2、還只能算個(gè)基本清楚，我把它叫做“半熟”狀態(tài)，還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。功夫一：“縱、橫、大、新”四遍梳理。“縱”是從時(shí)間上梳理，“橫”是從事件上梳理，“大”是從大事上梳理，“新”是從創(chuàng)新（亮點(diǎn)）上梳理。“縱橫”梳理是基礎(chǔ)梳理，“大新”梳理是上層梳理，真正要寫(xiě)進(jìn)總結(jié)報(bào)告的事情，主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點(diǎn)的事情。功夫二：跳出局外對(duì)照比較?！爱?dāng)局者迷，旁觀者清”。我們有必要跳出來(lái)看一看，請(qǐng)別人說(shuō)一說(shuō)，和外面比一比，這樣，就

3、更清楚哪些是真正成績(jī)，哪些是主要問(wèn)題，哪些事大哪些事小，哪些當(dāng)寫(xiě)或不當(dāng)寫(xiě)。尤其是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和先進(jìn)材料，一定要比較，找出“個(gè)性事”“特色事”“獨(dú)立事”“亮點(diǎn)事”。總匯需要花功夫，總攬需要有能力，這種能力是從總體上駕馭、從宏觀上把握、能夠提綱挈領(lǐng)的能力。而我們有的時(shí)候，會(huì)困在大量的材料里，“坐擁其中”走不出去、“陷足里面”拔不出來(lái)。從總匯到總攬須有一個(gè)過(guò)程，一個(gè)學(xué)習(xí)與鍛煉的過(guò)程，一個(gè)培養(yǎng)與成長(zhǎng)的過(guò)程，一個(gè)從低到高的過(guò)程。二、結(jié)晶思想總結(jié)，總是

4、事實(shí)，是依據(jù)，是基礎(chǔ)和前提；結(jié)是結(jié)論，是思想，是本質(zhì)和規(guī)律?？偨Y(jié)總結(jié)，易總難結(jié)，總結(jié)的根本特性就在“結(jié)”上面。如何結(jié)出思想來(lái)？我的體會(huì)是“八個(gè)堅(jiān)持”。一是堅(jiān)持實(shí)事求是的根本原則。以事實(shí)為依據(jù)，是成績(jī)說(shuō)成績(jī)，是問(wèn)題說(shuō)問(wèn)題，成績(jī)不可夸大，問(wèn)題不可回避。在實(shí)事的基礎(chǔ)上求是，求本質(zhì)求規(guī)律。既要“就事論事”，更要“就事論是”。二是堅(jiān)持運(yùn)用科學(xué)方法。既要看到現(xiàn)象，又要看到本質(zhì)；既要看到主流，又要看到支流；既要看到成績(jī)，又要看到問(wèn)題；既要看到前景美好

5、，又要看到道路曲折。新事物需要敏銳發(fā)現(xiàn)，老問(wèn)題需要挖掘發(fā)現(xiàn)；大事中發(fā)現(xiàn)小問(wèn)題，小事中發(fā)現(xiàn)大價(jià)值；壞處不忘發(fā)現(xiàn)好，好處留心發(fā)現(xiàn)差；都在搞的工作要發(fā)現(xiàn)個(gè)性特征，單個(gè)搞的工作要發(fā)現(xiàn)推廣價(jià)值。三是堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)?？偨Y(jié)報(bào)告要與時(shí)代和社會(huì)“同頻共振”，體現(xiàn)時(shí)代性，保持先進(jìn)性，力求前瞻性。今年照著往年套，這屆照著上屆抄，年年總結(jié)一個(gè)樣，屆屆總結(jié)差不多。這種“外甥打燈籠——照舅（舊）”的總結(jié)確實(shí)不少。我們要有“春江水暖鴨先知”的敏感，要有“草色遙看近卻無(wú)