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文檔簡介
1、一:巧用巧用IF函數(shù),實現(xiàn)函數(shù),實現(xiàn)Excel表格的條件充填表格的條件充填Excel提供了豐富的函數(shù)用于數(shù)據(jù)處理。除一些常用函數(shù)外,IF函數(shù)也是一個比較實用的函數(shù)。本文以幾個應(yīng)用實例介紹IF函數(shù)的使用方法。一、IF函數(shù)的格式及功能說明1函數(shù)格式IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)2功能說明logical_test:叫“邏輯表達(dá)式”,是用比較運算符(=,=)連接起來的式子。例如,A10
2、=100就是一個邏輯表達(dá)式。其功能描述為:如果單元格A10中的值等于100,則表達(dá)式的值為true(邏輯“真”),否則為false(邏輯“假”)。value_if_true:是“當(dāng)為真時的值”。即當(dāng)“邏輯表達(dá)式”的值為“真”時,本函數(shù)的結(jié)果。value_if_false:是“當(dāng)為假時的值”。即是當(dāng)“邏輯表達(dá)式”的值為“假”時,本函數(shù)的結(jié)果。例如,函數(shù)IF(A10=100,”滿分”,”不是滿分”)的返回值是:當(dāng)A10單元格的值等于100,
3、為“滿分”;當(dāng)A10單元格的值不等于100時,為“不是滿分”。顯然,對于執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯測試的真假值,在某些單元格填寫不同的結(jié)果的操作,可以使用IF函數(shù)。二、應(yīng)用實例一1問題有圖1所示登記學(xué)生數(shù)學(xué)成績的Excel工作表,請根據(jù)“數(shù)學(xué)”成績,在“是否補考”一欄填寫“補考”或“不補考”字樣。圖1數(shù)學(xué)成績登記表2操作方法(1)選中D2單元格;(2)在編輯欄中直接輸入=IF(C260“補考““不補考“)然后按編輯欄中的“√”即可。注意,
4、式中圓括號、小于號、逗號及引號等須使用半角字符。(3)對于其它單元格的充填,先選中D2單元格,用鼠標(biāo)拖動單元格右下角的自動充填句柄向下拖動即可。如圖2所示。圖2自動充填其它單元格3說明在Excel中輸入函數(shù),也可以使用如下方法:(1)選中D2單元格;(2)點擊“常用”工具欄中的粘貼函數(shù)按鈕“fx”,在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù),點擊“確定”,彈出圖3所示的IF函數(shù)功能對話框;(3)在對話框的“Logical_test”欄輸入
5、“C260”,在“value_if_true”欄輸入“補考”,在“value_if_false”欄輸入“不補考”,然后單擊“確定”按鈕即可。圖3IF函數(shù)對話框100)0.7IF(C2=300170(C2200)0.6230(C2300)50%)))然后按編輯欄中的“√”即可。(3)對于其它單元格的充填,再選中D2單元格,用鼠標(biāo)拖動單元格右下角的自動充填句柄向下拖動即可。如圖6所示。圖6自動充填實際應(yīng)付金額五、結(jié)束語EXCEL2000含有
6、許多功能豐富的函數(shù)。利用好這些函數(shù)會給我們的日常事務(wù)處理帶來極大的方便。本文介紹的IF函數(shù),適應(yīng)于:(1)根據(jù)某單元格中的數(shù)據(jù),在其它單元格中有選擇地填寫不同結(jié)果的“字符”數(shù)據(jù);(2)根據(jù)某單元格中的數(shù)據(jù),選擇不同的計算公式,并把計算結(jié)果填寫到指定單元格中;無論是選擇字符,還是選擇公式,IF函數(shù)都能在value_if_false及value_if_true中再構(gòu)造IF子句,最多可嵌套7層。這樣,對于類似于“符合甲條件,則按甲公式計算;符
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