信息保密及利益沖突管理制度n104-07

1、信息保密及利益沖突管理制度信息保密及利益沖突管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，通過(guò)對(duì)公司全體員工做出限制性規(guī)定，從而減少人為因素對(duì)工作的干擾，以保證公司員工公正廉潔地執(zhí)行公務(wù)。第二條第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司所有員工。第三條第三條職責(zé)集團(tuán)行政部為公司信息保密和利益沖突管理的職能歸口負(fù)責(zé)部門(mén)。集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)本制度的督導(dǎo)檢查和實(shí)施。各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)保密管理和利益沖突管理工作的責(zé)任人，應(yīng)

2、加強(qiáng)對(duì)下屬人員的教育，使本制度得到貫徹落實(shí)。第二章第二章信息保密政策信息保密政策第四條第四條保密事項(xiàng)和密級(jí)確定（一）公司需要保密的事項(xiàng)：1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。6.公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入

3、及資料。7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。（二）公司秘級(jí)的確定：1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。2.公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。第五條第五條保密管理（一）屬于公司秘密的文件、資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存第八條第八條與客戶(hù)和供貨商對(duì)外接洽業(yè)務(wù)，應(yīng)做到廉潔自律，禁止索賄受賄和收受回

4、扣行為，不得索取或變相索取客戶(hù)的財(cái)物，不得接受客戶(hù)的昂貴款待和奢侈娛樂(lè)。不得有損害本公司利益和名譽(yù)的行為。第九條第九條在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手交往時(shí)，應(yīng)遵循守法、公平、尊重對(duì)手的基本原則。與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手接觸時(shí)，不要討論定價(jià)政策、合同條款、成本、存貨、營(yíng)銷(xiāo)與產(chǎn)品計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查與研究、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)能力等內(nèi)容，也要避免討論其他任何公司的信息或機(jī)密。第十條第十條公司員工有親屬關(guān)系的不得在同一部門(mén)擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)，或者有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職

5、務(wù)，也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的部門(mén)從事采購(gòu)、銷(xiāo)售、人力資源、技術(shù)研發(fā)、審計(jì)和財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)和出納不能存在任何關(guān)系。第十一條第十一條董事會(huì)辦公室是對(duì)外發(fā)布信息的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)，公司所有的應(yīng)對(duì)外披露的信息，必須經(jīng)由董事會(huì)辦公室對(duì)外披露，其他涉密人員在信息未披露之前，不得對(duì)任何人泄露任何相關(guān)信息。第十二條第十二條利益沖突的管理利益沖突的管理（一）一旦察覺(jué)到可能出現(xiàn)利益沖突時(shí)，要自覺(jué)評(píng)估并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、申明，公司會(huì)對(duì)員工利益沖突申明

6、一概保密，并承諾會(huì)根據(jù)實(shí)際情況給予公正地處理。（二）員工有權(quán)對(duì)損害公司利益的行為進(jìn)行舉報(bào)。公司內(nèi)部的投訴和舉報(bào)，可以向集團(tuán)董事會(huì)辦公室、審計(jì)監(jiān)察部、行政部提出。受理部門(mén)和人員應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報(bào)，并為投訴人和舉報(bào)人保密。第四章第四章責(zé)任與處罰責(zé)任與處罰第十三條第十三條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100—500元：（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；（二）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十四條第十四條出現(xiàn)下情