常見公文參考模版課件_第1頁
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文檔簡介

1、法定公文參考模版,,一、決定001 重要事項決定,×××公司關(guān)于×××(事由)的決定 ××× (主送單位): 為了……(目的主旨),根據(jù)……(依據(jù)),經(jīng)研究(如有重要的決定程序可以寫出),決定……(意圖主旨即決定事項)。 一、…… 二、…… 三、…… (決定的具體內(nèi)容)

2、 ×××公司(印章) 2013年××月×日,002 嘉獎決定,XX公司關(guān)于表彰XX X的決定 XXXX(主送單位):

3、 最近, ……(被表彰人員或單位的事跡5W1H)。 ……(被表彰事跡產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神)。 為了……(表彰目的),根據(jù)……(表彰依據(jù)),決定對XXX等予以表彰(或授予……等……稱號)。 希望……(希望、號召)。 附件: ××公司×××表彰名單 ××公

4、司(印章) 2013年XX月XX日,003 處分決定,XX公司關(guān)于對XX X處分的決定 XXXX(主送單位): 最近, ……(違軌違紀事實),……(造成的危害和產(chǎn)生的不良影響) 根據(jù)……(處分依據(jù)),為了……(目的主旨)經(jīng)研究,決定給予XXX(受處分的人或單位)……(意圖主旨即處分決定)的處分。

5、 XX公司(印章) 2013年XX月XX日,二、通知 004 指示性通知,

6、5;×××關(guān)于XXXX(擬采取的措施)的通知 XXXX(主送單位): 近一段時期,……(使用點面結(jié)合材料,從正反兩各方面分析面臨的形勢和存在的問題)。……(指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性)。為了……(目的主旨),根據(jù)……(依據(jù)),經(jīng)研究,決定……(意圖主旨即擬采取措施)?,F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下: 一、……。 (通知的具體內(nèi)容) 二、……

7、。 三、……。 …… ……(提出希望和要求)。 XX XX(印章)

8、 2013年XX月XX日,005 周知性通知,××××關(guān)于啟用XXXX印章的通知 XXXX(主送單位): 根據(jù)XXXX XX (依據(jù)),成立…… (機構(gòu)名稱或機構(gòu)更名)從……起(起始時間)啟用XXXX 印章(機構(gòu)更

9、名時,需注明原XXXX印章同時廢止)。 附件: XXXX印模式樣 XXXX (印章)

10、 2013年XX月XX日,006 ××××關(guān)于成立XX機構(gòu)的通知 XXXX(主送機關(guān)): 為了……(目的),根據(jù)……(依據(jù)),決定成立……機構(gòu),負責……工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、……(機構(gòu))的人員組成 二、……(機構(gòu))的主要職責 (一)……。 (

11、二)……。 三、……(機構(gòu))下設(shè)辦公室,主要負責……工作。 ……(其他需要說明事項) XXXX (印章) XXXX年XX月 XX 日,007 任免通知,××××關(guān)于&#

12、215;××等同志職務(wù)任免的通知 ××××(主送機關(guān)): 經(jīng) ×年×月×日×××××會議研究(依據(jù)),決定(意圖主旨): 任命×××為××××; 任命××&

13、#215;為××××; 免去×××的××××××(職務(wù))。 XXXX ( 印章)

14、 XXXX年XX月XX日 (任職時間需要專門規(guī)定或在通知中寫出),008印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,××××關(guān)于 印發(fā)《×××××規(guī)定》的通知 ××××(主送單位):

15、《×××××規(guī)定》現(xiàn)已經(jīng)×××××(××××會議或決策機構(gòu))批準,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有何問題,請及時反饋××××。 ××

16、15;×(印章) 年 月 日(注意標題中書名號的使用,主體性附件可不標注附件說明),009 ××××辦公室 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××××意見的通知,××××(主送單位):

17、 為了××××(目的主旨),經(jīng)××××同意,(授權(quán)依據(jù))現(xiàn)將××××(原發(fā)文機關(guān))《×××××意見》(文號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行(意圖主旨)。 ×××× ( 具體貫徹意見)。

18、 ×××× (印章)

19、 年 月 日(注意標題中可以不標書名號,主體性附件可不標注附件說明),010 會議通知,會議通知 ××××(主送機關(guān)): 經(jīng)××××決定(依據(jù)),定于×月×日(星期&

20、#215;)上(下)午×時——×時,在××××(地點)召開××××會議(意圖主旨)。會議由×××主持。會議主要內(nèi)容(1)×××;(2)×××(會議議題)。請××××(與會人員)準時參加。 ……(會議

21、其他要求) (聯(lián)系人:××× 電話:×××) ××××(落款) 年 月 日 (這類會議通知可以設(shè)計成填寫

22、式公文),011關(guān)于召開×××會議的通知,×××(主送單位): 為了×××(目的主旨),根據(jù)×××(依據(jù)), ×××(主辦單位)決定于近期召開×××會議(意圖主旨)?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下(分旨,總分條文式結(jié)構(gòu)): 一

23、、會議時間: 二、會議地點: 三、會議主題:(1)……;(2)……。 四、參會人員: 五、其他事項: (一)請與會人員持會議通知于×××(時間)到×××報到, ××× ×××(食宿費用安排)。

24、 (二)請于×××(時間)前將會議回執(zhí)傳真或至×××(會議主辦或承辦單位,)發(fā)電子郵件亦可(電子郵件信箱)。 (三)材料準備要求…… (四) 聯(lián)系人及聯(lián)系電話: 附件:1.參會名額分配表 2.參會人員回執(zhí)

25、 ××××( 印章)

26、 年 月 日 (這類會議通知可以設(shè)計成表單式公文),三、報告,012 工作報告 XXXX(單位)關(guān)于……工作情況的報告 XXXX(主送單位): 根據(jù)…

27、…要求(或……以來),我們XXXXXX (概述工作背景或基本情況)。在對……工作進行認真總結(jié)基礎(chǔ)上,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下: 一、……(工作基本情況)。 二、……。(主要做法和成績,包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果)。 三、……(存在問題,以及擬采取的對策措施)。 四、……(下一步工作安排和思路)。

28、 落款、日期,013 答復上級機關(guān)詢問和交辦事項的報告,XXXX(單位)關(guān)于 XX有關(guān)情況的報告 XX XX(主送單位): 根據(jù)……要求(或根據(jù)……的指示精神,或根據(jù)轉(zhuǎn)來的《……》要求),我們對……情況進行了認真研究(或我們對……問題進行了調(diào)查核實)。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

29、 一、……(事情的過程、原因等)。 二、……(經(jīng)調(diào)查核實的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等)。 三、……(下一步擬采取的措施)。 專此報告。 落款(印章)

30、 日期,014 反映情況報告,XXXX(單位)關(guān)于 XX有關(guān)情況的(緊急)報告 XXXX(主送單位): XXXX 年XX 月XX日(最近、近日),……(概述“報告”反映情況的產(chǎn)生原由、情況和問題)。為了……(目的),現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

31、 一、……(事情的過程和最新事態(tài)等)。 二、……(原因和后果分析)。 三、……(已采取的措施及作用)。 四、……(下一步擬采取的措施)。 五、……(需引起上級單位重視或關(guān)注的問題)。

32、 落款、日期,四、請示,016請求批準的請示 XXXX(發(fā)文單位)關(guān)于XXXX 的請示 XXXX(主送機關(guān)): 為了XXXX(目的

33、主旨),根據(jù)……(依據(jù)),我單位擬XXXXXX(意圖主旨)(概述工作背景或基本情況,簡要提出要求解決的問題)?,F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見請示如下(請示原由、事項,內(nèi)容多可以分條列項) 一、……(基本情況)。 二、……(請示的必要性和可行性及其意義)。 三、 ……(具體方案和請示事項)。 以上請示如無不妥,請批準(指示)

34、。(結(jié)語) 落款、日期 (聯(lián)系人、電話) :,017請求解決問題的請示

35、 XXXX(公司)關(guān)于請協(xié)調(diào)解決XXXX 問題的請示 XXXX(主送機關(guān)): 目前,我公司……(行文背景,遇到的問題或困難)。為了XX XX(目的主旨),根據(jù)……(依據(jù)),現(xiàn)就……(意圖主旨)請示如下: 一、……(問題的由來及不利影響)。 二、……(解決問題的積極意義)。 三、……(請

36、示內(nèi)容,即請求協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的有關(guān)建議)。 妥否,請示。 (請審核批準) 落款、日期 (聯(lián)系人及電話:…… ……),018 請求指示的請示 XXXX(單位)關(guān)于XXXX 的請示

37、 XXX(主送機關(guān)): 近日,……(在某項工作中遇到……問題或困難)?,F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下: 一、……(有關(guān)情況)。 二、 ……(遇到的問題)。 三、……(請示內(nèi)容,有自己的理解或選擇方案的傾向性意見,即懇請上級單位對……問題作出指示) 妥否,請指示。

38、 落款 日 期 (聯(lián)系人及電話:…… ……),019 內(nèi)部請示或報告(簽報),關(guān)于 XXXXXX問題的請示(報告) XXX(領(lǐng)導)同志:

39、 根據(jù)……(原由),我們(會同XX部門)對……情況進行了認真研究?,F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報告如下: 一、 XXXXXX問題的基本情況 二、 XX部門的意見 三、我們的意見 妥否,請示。 XXXX(部門)XXX(負責人簽署)

40、 年 月 日(這類內(nèi)部文件可用表單式,不蓋章),五、通報,020表彰通報 ×××關(guān)于表彰(獎勵)×××的通報 ×××(主送單位): ×××(表彰獎勵對象的先進事跡5W1H)。 ×××××(產(chǎn)

41、生的積極影響和 表現(xiàn)出的精神)。為了×××(目的),根據(jù)×××(依據(jù)),經(jīng)×××研究(程序),決定對×××等予以通報表彰。(有多項表彰可分條列項) 希望……(號召、要求)。 落款

42、 成文日期,021批評通報,×××關(guān)于處理×××問題的通報 ×××(主送單位): ×××××× (通報對象違紀違規(guī)的事實和做法5W1H)。 經(jīng)查, &#

43、215;×××××。(調(diào)查結(jié)果和結(jié)論) 為了×××(目的),根據(jù)×××(依據(jù)),經(jīng)×××研究(程序),××××××(對通報對象的處理意見,有多項可分條列項) ……(警示教育或防范措施)。

44、 落款(印章) 成文日期,022情況通報,×××關(guān)于×××情況的通報 ×××(主送單位): ×年×月×日(時間),

45、×××(單位)在×××(地點)發(fā)生×××(事故或事件)。×××(事故或事件的性質(zhì))。為×××(目的主旨),進一步加強×××工作,防止此類事故(事件)的發(fā)生(意圖主旨),現(xiàn)將×××(事故或事件)情況通報如下: 一、 &#

46、215;×× (事故或事件的原因分析) 二、 ××× (對有關(guān)單位和人員的處理情況) 三、 ×××(應(yīng)吸取的教訓和擬采取的措施) 落款、成

47、文日期,023批復,關(guān)于×××問題的批復 ×××(主送單位): 你單位《關(guān)于……的請示》(發(fā)文字號)收悉。根據(jù)……(依據(jù)),經(jīng)研究,同意你們關(guān)于……(意圖主旨)。請你們在……工作中切實加強領(lǐng)導,確保……。 專此批復。(結(jié)語) 落款、成

48、文日期,,024關(guān)于×××問題的批復 ×××(主送單位): 你單位《關(guān)于……的請示》(發(fā)文字號)收悉。鑒于……(事實依據(jù)),根據(jù)……的有關(guān)規(guī)定(道理依據(jù)),現(xiàn)就……(意圖主旨)有關(guān)問題批復如下: 一、原則同意……。 二、……(具體要求) 請你們……(簡要提出進一步做好此項工作的要求,以及從長遠或整

49、體上提出有關(guān)要求)。 落款、成文日期,函,025征詢意見函 關(guān)于征求×××意見的函 ×××: 為了……(目的主旨),根據(jù)……(依據(jù)),我們擬……(或我們研究制訂了《 ×××××&

50、#215;》)。現(xiàn)就×××有關(guān)問題征求你們的意見(或現(xiàn)將《 ××××××》轉(zhuǎn)去),請研究提出修改意見,于……年……月……日前函告××××(意圖主旨)。 (聯(lián)系人 電話 )

51、 落款 日期,026答復意見函,關(guān)于×××有關(guān)意見的復函×××: 你們《關(guān)于××× 有關(guān)意見的函》(文號)收悉(針對對象)。經(jīng)……研究,(并報經(jīng)×××同意)現(xiàn)函復如下(答復事項) 一、原則同意……。 二、 

52、5;×× ×××(具體意見)。 此復(答復結(jié)語) 落款,027商洽聯(lián)系函,關(guān)于商請……問題的函×××: 我單位是……(自我情況簡介)。為了……(目的主旨),我們擬……?,F(xiàn)就×××問題請求你們的同意(協(xié)助、支持、諒解)(意圖

53、主旨)。具體情況是:(以下分旨可以分條列項)。 以上意見當否,請函復。(結(jié)語強化行文意圖) 落款,028請求批準函,關(guān)于申請(請求)……的函×××: 為了……(目的主旨),根據(jù)……(依據(jù)),我們擬申請……(意圖主旨)?,F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見函告如下:(以下分旨可以分條列項)。

54、 一、……(基本情況)。 二、……(必要性、可行性及其意義)。 三、……(我們的意見)。 現(xiàn)將有關(guān)材料報送你們,請予審批。(結(jié)語強調(diào)行文意圖)

55、 落款 (聯(lián)系人、電話),八、紀要,029 ××××辦公會議紀要 (第×期) ××××(制發(fā)單位) 2008年1月15

56、日 2008年 1月15日上午(時間),×××同志(主持人)主持召開××××會議, ×××、 ×××等同志(領(lǐng)導)參加了會議(與會人員)。 ×××同志傳達了×××精神,通報了×××有關(guān)工

57、作情況,并作了重要講話;會議聽取了×××關(guān)于……工作情況匯報,討論了……,審議了《……》等×項……。 會議認為,……。 會議強調(diào),……。 會議指出,……。(以上為會議概況) 會議經(jīng)過審議,議定以下事項(以下為會議議定事項) 一、……

58、 二、…… ……。 出席: ×××( ×××單位) ×××(姓名)…… 分送: ×××( ××

59、15;單位) 、 ×××( ×××單位) ……。,,,,030 ××××辦公會議紀要 (第×期) ××××辦公室(制發(fā)單位) 2008年1月15

60、日會議時間:會議地點:主持人:出席者:列席者:會議議題: 紀要如下: 一、 二、 ……。 分送:,,,031董事會會議決議,×××公司2008年第×次董事會會議決議 (時間、地點、主持人、與會人員、方式及會議議程) 2008年×月×日,××&#

61、215;×公司在……召開第×次董事會會議。會議由×××董事長召集,應(yīng)到會董事××人,實際到會××人。×××、×××因故不能到會,已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。

62、 會議按照通知所列議程進行,會議的召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。 與會董事以××× ×××表決方式,作出以下決議: 一、……。 (×票同意,×票反對,×票棄權(quán)。) 二、……。 (×票同意, ×票反對,

63、15;票棄權(quán)。) 與會董事簽署如下: ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ×××

64、 ××× 年 月 日,,事務(wù)性公文寫作模版,一、計劃,01 工作計劃

65、 XX公司201X年XXX工作計劃 根據(jù)……(依據(jù)),為了……(目的主旨),經(jīng)研究(如有重要的決定程序可以寫出),制定本計劃。 一、指導思想(分旨小標題,根據(jù)內(nèi)容取舍) …… 二、時間地點 …… 三、任務(wù)標準 …… 四、步驟期限 …… 五、具體措施 …… 六、責任分工 ……

66、 七、組織領(lǐng)導 …… 八、獎懲措施 …… (印章) XXXX年XX月XX日,02 工作安排,XX公司201X年XXX工作計劃 根據(jù)……(依據(jù)),為了……(目的主旨),經(jīng)研究(如有重要的決定程序可以寫出),具體安排如下(意

67、圖主旨兼過渡語轉(zhuǎn)以下分旨)。 一、指導思想(分旨小標題,根據(jù)內(nèi)容取舍) …… 二、時間地點 …… 三、任務(wù)標準 …… 四、步驟期限 …… 五、具體措施 …… 六、責任分工 …… 七、組織領(lǐng)導 …… 八、獎懲措施 ……

68、 (印章) XXXX年XX月XX日,二、總結(jié),03 成績總結(jié) XXXX(單位名稱)201X年XXX工作(成績)總結(jié) 201X年,在XXX的正確領(lǐng)導下,在XXX的大力支持下,在XXX的共同努力下,我們開展了XXX工作(總述,依據(jù)1),取得了顯著成績(總評,依據(jù)2),為發(fā)揚成績,糾正錯誤,以利再戰(zhàn)(

69、目的主旨),現(xiàn)將XXXX年工作總結(jié)如下(意圖主旨兼過度語轉(zhuǎn)以下分旨): 一、 XXXX (成績1) 二、 XXXX (成績2) 三、 XXXX (成績3) 以上,雖然取得了一些成績,但同上級要求和先進單位相比,還有很大差距,主要存在以下問題,……(問題1、2、3) 今后我們要……(今后意見1、2、3)

70、 落款 成文日期 `,04 經(jīng)驗總結(jié)1,XXXXXXXXXXXX (總經(jīng)驗) ——XXXX單位關(guān)于XXXX工作的經(jīng)驗總結(jié) 201X年以來,我們開展了XXX工作(總述,依據(jù)1),取得了顯著成績(總評,依據(jù)2),現(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下(意圖主旨兼過渡語轉(zhuǎn)以下分旨):

71、 一、 XXXX (分經(jīng)驗1) ……(思想、做法、效果) 二、 XXXX (分經(jīng)驗2) ……(思想、做法、效果) 三、 XXXX (分經(jīng)驗3) ……(思想、做法、效果) 落款(單位名稱)

72、 成文日期,05 經(jīng)驗總結(jié)2,XXXXXXXXXXXX (總經(jīng)驗) ——XXXX單位關(guān)于XXXX工作的經(jīng)驗總結(jié) 201X年以來,我們開展了XXX工作(總述,依據(jù)1),取得了顯著成績(總評,依據(jù)2),現(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下(意圖主旨兼過渡語轉(zhuǎn)以下分旨):

73、 一、 思想 …… 二、 做法 …… 三、 效果 …… 落款(單位名稱) 成文日期,三、調(diào)研報告,0

74、5 經(jīng)驗調(diào)研報告1 XXXXXXXXXXXX (經(jīng)驗) ——XXXX(被調(diào)查單位)XXXX工作調(diào)查 XXX(署名) XXXX(被調(diào)查單位) 取得了顯著成績(總評價,依據(jù)1),最近,我們對此進行了調(diào)查,……(調(diào)查背景,依據(jù)2)現(xiàn)將調(diào)查情況報告如下(意圖主旨兼過渡語): 一、 XXXX(背景及指導思

75、想) …… 二、 XXXX具體做法 …… 三、 XXXX取得效果 …… 成文日期,06 經(jīng)驗調(diào)研報告2 XXXXXXXXXXXX (總經(jīng)驗)

76、 ——XXXX(被調(diào)查單位)XXXX工作調(diào)查 XXX(署名) XXXX(被調(diào)查單位) 取得了……成績(總評價,依據(jù)1),最近,我們對此進行了調(diào)查,……(調(diào)查背景,依據(jù)2)現(xiàn)將調(diào)查情況報告如下(意圖主旨兼過渡語): 一、 XXXX(經(jīng)驗1) ……(思想、做法、效果) 二、 XXXX (經(jīng)驗2) ……(思想、做

77、法、效果) 三、 XXXX (經(jīng)驗3) ……(思想、做法、效果) 成文日期,,07 對策調(diào)研報告 關(guān)于XXXX(被調(diào)查單位)XXXX(問題)的調(diào)查 XXX(署名)

78、 XXXX(被調(diào)查單位) 有……問題(總評價,依據(jù)1)。最近,我們對此進行了調(diào)查,……(調(diào)查背景、概況和結(jié)論,依據(jù)2)現(xiàn)將調(diào)查情況報告如下(意圖主旨兼過渡語): 一、情況 …… 二、問題原因 經(jīng)過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)以下問題(原因): (一)…… (二)…… …… 三、對策 為……,特提出以下建議:

79、 成文日期,四、禮儀類,08感謝信 感謝信 XXXX: 最近,………(情由1) 這種……,體現(xiàn)了……一(情由2) 為此,我們謹向XXXX表示衷心的感謝?。ㄇ楦校?希望XXX

80、X,…… 成文日期,09 慰問信 慰問信XXXX: 最近,………(情由1) 這種……,體現(xiàn)了……一(情由2) 為此,我們謹向XXXX表示深切的慰問?。ㄇ楦袑S谜Z) 我們將……,希望XXXX

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