園林公司財(cái)務(wù)管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度資金審批制度資金審批制度一、財(cái)務(wù)管理一、財(cái)務(wù)管理1、報銷票據(jù)使用及粘貼:采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)按項(xiàng)目名稱、費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,經(jīng)辦人在填寫“費(fèi)用報銷單”時,應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,有共同參與人員的由參與人共同簽署姓名?!百M(fèi)用報銷單”的填寫一律不允許涂改,并

2、保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。2、報銷程序?yàn)椋嘿M(fèi)用報銷人申請報銷——報銷人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字——會計(jì)審核——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核——公司總經(jīng)理審批——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報銷的既定程序,各項(xiàng)事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕簽字可付款。3、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須在次月2日前報銷完畢,對超過期限仍未辦理報銷的費(fèi)用按下述情況處理,如有借款則在發(fā)放工資的當(dāng)月進(jìn)行扣除,如無借款則必須寫明原因并經(jīng)總理批準(zhǔn)

3、后方可辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。任何部門和個人沒有收取款項(xiàng)的權(quán)利,更不得坐收坐支。理審批意見按照工程款項(xiàng)支付程序進(jìn)行付款。此驗(yàn)收單分別由工程部、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、采購部及分包施工隊(duì)留存,堅(jiān)決杜絕事后不簽行為。2、工程物資采購用款由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)支付,其程序按以下“工程物資采購用款支付審批工作流程”執(zhí)行:a、采購部提出付款申請,并填寫工程物資支付審批表;b、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程物資驗(yàn)收入庫單簽署意見;c、工程部經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場施工情況進(jìn)行復(fù)核并簽署意見;d

4、、預(yù)算部審核并簽署意見;e、財(cái)務(wù)部根據(jù)工程物資采購合同和驗(yàn)收單進(jìn)行票據(jù)及金額的審核后,報公司總經(jīng)理審批;f、公司總經(jīng)理審批同意后由財(cái)務(wù)部對外付款。工程物資必須嚴(yán)格驗(yàn)收并填寫驗(yàn)收入庫單一式四份,分別由項(xiàng)目部、采供部、財(cái)務(wù)部、供貨商留存。堅(jiān)決杜絕事后不簽的行為。3、機(jī)械使用費(fèi)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,其程序按一下程序執(zhí)行:a、由項(xiàng)目部提出付款申請,填寫“機(jī)械使用費(fèi)支付申請表”;b、項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目部相關(guān)人員所做的機(jī)械使用記錄簽署意見;c、工程

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