風(fēng)險管理在某企業(yè)信息平臺系統(tǒng)擴(kuò)容項目中的應(yīng)用.pdf

1、某制造企業(yè)被美國K集團(tuán)整體并購后，需要立項將整個信息系統(tǒng)更新?lián)Q代并與總公司整合。要求實(shí)施過程不能影響生產(chǎn)經(jīng)營活動，同時也必須保證生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)等大量數(shù)據(jù)能夠安全有效轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)中。為了確保數(shù)據(jù)安全及功能可靠，必須對此項目進(jìn)行全面的風(fēng)險分析。若缺乏風(fēng)險預(yù)防及應(yīng)急措施，將無法確保項目成功。有鑒于此，本論文遵循“規(guī)范研究→實(shí)證分析”的研究范式，以此次信息平臺擴(kuò)容項目為例，對項目管理理論在中小企業(yè)信息平臺建設(shè)中的項目風(fēng)險管理問題進(jìn)行了實(shí)證研究，

2、論文將實(shí)例分析貫穿于理論研究之中，對該類項目的風(fēng)險進(jìn)行了識別和量化評價，并制定風(fēng)險應(yīng)對措施。
　　針對企業(yè)規(guī)模小、項目參與人員的專用知識水平較低特點(diǎn)，論文創(chuàng)新性的將FMEA方法應(yīng)用到中小企業(yè)信息平臺建設(shè)項目的風(fēng)險管理中，提出了一種簡易風(fēng)險計算表格方法，并在表格中引入目視化的管理方法，將項目進(jìn)行中的風(fēng)險以不同階段、不同嚴(yán)重度、不同顏色來標(biāo)示當(dāng)前項目的風(fēng)險狀態(tài)，作為風(fēng)險識別和規(guī)避的方法。從而簡單易行的為本次項目的順利實(shí)施提供了切實(shí)有效

3、的化解和防范項目風(fēng)險的應(yīng)對措施和安全保證；
　　本論文的研究內(nèi)容主要有：
　　1.根據(jù)SWOT方法，分析了信息平臺擴(kuò)容項目的背景特點(diǎn)和具體所處環(huán)境，確定了此次項目管理的核心關(guān)注目標(biāo)，確定了本次項目的失敗標(biāo)志；
　　2.在介紹了信息平臺擴(kuò)容項目的背景基礎(chǔ)上，著重采用WBS-RBS法對整個項目過程進(jìn)行全面的風(fēng)險識別，總結(jié)出該項目各個階段的各個子系統(tǒng)活動對應(yīng)的風(fēng)險因素，建立起一個風(fēng)險對應(yīng)矩陣：WBS-RBS的代碼清單作為定量

4、風(fēng)險的基礎(chǔ)依據(jù)；
　　3.綜合運(yùn)用FMEA和專家法來定量分析各個風(fēng)險因素的關(guān)鍵重要度，建立了項目風(fēng)險指數(shù)評價標(biāo)準(zhǔn)，對項目中主要風(fēng)險確定出優(yōu)先順序。論文以電話子系統(tǒng)為例，采用FMEA方法，得出了電話子系統(tǒng)實(shí)施過程中的風(fēng)險綜合評估分?jǐn)?shù)，為后續(xù)的風(fēng)險應(yīng)對及控制提供了一個理論基礎(chǔ)；
　　4.給出了擴(kuò)容項目的應(yīng)對計劃：采用了PPM軟件作為管理工具，重點(diǎn)使用核對表法來實(shí)時跟蹤并監(jiān)控項目每個分階段的高風(fēng)險度的風(fēng)險因素，并相應(yīng)制定了每項高風(fēng)

5、險因素的應(yīng)對方案。以電話子系統(tǒng)為例，重新評估其項目風(fēng)險；結(jié)果顯示采取風(fēng)險應(yīng)對方案后，項目最大風(fēng)險降低到原有風(fēng)險的20％左右；
　　本文分析總結(jié)了信息平臺系統(tǒng)擴(kuò)容項目中風(fēng)險控制出現(xiàn)的實(shí)際情況，通過進(jìn)行項目實(shí)證研究，項目建設(shè)結(jié)果也同樣表明，對項目全周期進(jìn)行風(fēng)險管理，能最大程度上避免項目進(jìn)度失控、質(zhì)量缺陷等問題，切實(shí)降低各種風(fēng)險，提高項目的成功率。希望本文對國內(nèi)實(shí)施信息平臺系統(tǒng)擴(kuò)容項目或者相似項目的企業(yè)和研究機(jī)構(gòu)在風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)