教學秘書最詳細的崗位及工作職責

1、1教學秘書工作職責一、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。二、開學前和學期末的教學準備工作（一）負責新學期校歷的領取和分發(fā)。（二）負責與教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。（三）開學前，協(xié)助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教

2、師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。（五）學期末，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務處做好選課安排。（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生。（七）將本系不及格學生名單報教務處，并注明補考或緩考。三、教學活動的協(xié)調與管理（一）協(xié)助系領導檢查教學計劃執(zhí)行情況。（二）根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規(guī)定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務

3、處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。3程補考日程；匯總《學生補考證》，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。（八）學期初，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束后五天內(nèi)上報教務處。（九）負責本系畢業(yè)班學生成績單的分發(fā)工作。（十）協(xié)助教務處做好省教育廳組

4、織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。五、學生的學籍管理（一）負責統(tǒng)計學生的注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審核統(tǒng)計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。（二）編制應屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。（三）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教