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文檔簡(jiǎn)介
1、,1,2,5S及目視管理實(shí)例介紹,3,使之容易使用、容易歸位(整頓),資料使用便利的斜線,要點(diǎn):,①將檔案,文件夾排列順序、編號(hào);②以有顏色的標(biāo)簽、做顏色的整理;③在資料夾上劃上斜線。,,(如此可一眼看出順序的混亂情形),4,文件柜,5,,6,,7,1.普通辦公桌(1)桌面除公司購(gòu)置的文件架--盤(pán)(外側(cè))、電話機(jī)(中間)、鍵盤(pán)(中)、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)、水 杯(靠文件架)、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無(wú)其他物品;人離開(kāi)半小時(shí)以
2、上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,8,(2)抽屜: 辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi);書(shū)本類(lèi)可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包等,可放置第三抽屜;左側(cè)有序的放置文件資料。,9,(3)VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè);有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi) ;,(4)垃圾簍:罩塑料袋,放置桌洞下右前角;,10,2.橫式屏風(fēng):(1)內(nèi)外側(cè)不允許有任何
3、張貼;桌面除筆筒、水杯、電話機(jī)、臺(tái)歷、綠色盆栽(從外至內(nèi)一次內(nèi)推)、鍵盤(pán)(中間)、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)外,無(wú)其他物品;人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,11,(2)抽屜柜: 辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi);書(shū)本類(lèi)可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包等,可放置第三抽屜;左邊兩層,可以按照類(lèi)別整齊放置資料和材料。,1
4、2,(3)主機(jī)和VPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處);,(4)垃圾簍:罩塑料袋,放置桌洞下左前角;,13,3.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng):(1)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;桌面除文件架(內(nèi)側(cè))、文件盤(pán)(內(nèi)側(cè))、顯示器(中間)、電話(文件盤(pán)與顯示器中間)、鼠標(biāo)、綠色盆栽(外側(cè))、臺(tái)歷外(外側(cè)) ,不允許放其他物品;人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,14,(2)抽屜:放置屏風(fēng)外側(cè)角,辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、
5、計(jì)算器,集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi);書(shū)本類(lèi)可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人包等,可放置第三抽屜內(nèi);,15,(3)主機(jī)和VPS電源豎式 置桌面下左側(cè);,(4)垃圾簍:罩塑料袋, 放置桌下右前角;,16,4. 中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū):(1)桌面除公司購(gòu)置的電話機(jī)、筆筒、臺(tái)立、(右側(cè))顯示器(右側(cè)角)外無(wú)其他物品;,17,(2)抽屜柜放置內(nèi)側(cè),筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便
6、條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi);資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi);空白稿紙、不常使用的文具等,可放置第三層抽屜內(nèi);鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、文件架(盤(pán))放置于柜面,主機(jī)放置與抽屜柜中間。垃圾簍:罩塑料袋,置桌下右前角;,18,(3)資料柜可放置辦公桌 后靠墻處,第一層放 置文件夾資料(不能 超過(guò)18個(gè)),第二層 放置紀(jì)念牌,第三、 四、五層放置書(shū)、個(gè)
7、 人常用的參考資料、 文件卷宗。,19,5. 坐椅: 靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子正,離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌面下;,20,6.水吧: 飲水機(jī)放置指定的水吧,不得隨意移動(dòng);水杯放置指定的水吧臺(tái),靠?jī)?nèi)墻成 一排或二排直線;茶 葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺(tái)上下柜中。如無(wú)水吧的部門(mén),可放置辦公室最合適的角落。,21,7.鐵皮柜:
8、靠墻放置,柜面可 放置公司配發(fā)綠色花草 ,內(nèi)放各部門(mén)在過(guò)去的 一個(gè)月或一周內(nèi)使用的資料文件; 必須分類(lèi)整齊。,22,8.儲(chǔ)藏間: 門(mén)口左側(cè)靠墻處放置純凈水;門(mén)口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜;內(nèi)左側(cè)放置資料柜、鐵皮文件柜;內(nèi)右側(cè)放置有序的雜用品。,23,9.電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置; 10.桌下不得堆積雜物。 11.外衣手袋:請(qǐng)置第三抽屜內(nèi)或水吧柜中,嚴(yán)禁 隨意放 在辦公桌椅上。 12.報(bào)刊:閱完后必
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