《辦公室5s管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》

1、辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),L-com Suzhou,1,內(nèi)容： 一、何為“5S” 二、“5S”的含義 三、實施“5S”的好處 四、“5S”具體操作細(xì)節(jié),L-com Suzhou,2,一、何為“5S” “5S”實際是五個單詞的簡稱，就是 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，其日文的羅馬拼音的第一個字母都是S，故稱之為“5S”。中文 英文整理

2、 Sorting整頓 Simplifying Access清掃 Sweeping清潔 Standardization修養(yǎng) Self-Discipline,L-com Suzhou,3,二、“5S”含義整理：把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、 丟棄、清除。整頓：把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使

3、用的；長時間不使用的；按照 相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。清掃：所有要的物品及場所不間斷的進(jìn)行打掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。清潔：經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。素養(yǎng)：當(dāng)上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時，不是靠公司的強(qiáng)制性法令或約束性制度，而是要求員工形成習(xí)慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會不適應(yīng)，這便是素養(yǎng)。,L-com Suzhou,4,三、實施“5S”的好處：,“5S”有助于改變公司的形象。 “5S”有助

4、于提高工作效率。 “5S”有利于節(jié)約有限的空間。實施“5S”對工作人員的身心健康有極大好處。,L-com Suzhou,5,四.5S具體操作細(xì)節(jié),（一）整理的含義： 把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。 內(nèi)容及要求：1、文件及表單根據(jù)DCC要求處理。2、各中心對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點， 并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下：,L-com Su

5、zhou,6,3、依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)決定物品的“要”與“不要”。,4、“不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報行政部報廢。,L-com Suzhou,7,（二）整頓的含義： 把要的物品分為幾大類：經(jīng)常使用、不經(jīng)常使用的、長時間不使用的；按照相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。 內(nèi)容及要求：辦公桌 辦公屏風(fēng) 座椅 報刊 文件資料 茶水區(qū) 儲藏間

6、 文件柜 線 個人物品 過道 墻面 門窗 暫放物品 會客區(qū),L-com Suzhou,8,1.普通辦公桌（1）桌面除公司購置的文件架—盤、電話機(jī)、鍵盤、顯示器、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品，具體擺放位置按個人習(xí)慣；,L-com Suzhou,9,（2）抽屜（供參考）： 辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便

7、條紙、橡皮、計算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人物品等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。,L-com Suzhou,10,（3）電腦主機(jī)：主機(jī)：紅色屏幕 放桌面上，黃色屏風(fēng)放桌下;鍵盤：統(tǒng)一放在桌面上；,L-com Suzhou,11,3.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：（1）內(nèi)側(cè)可張貼電話清單、便簽條、日歷，外側(cè)只張貼座位卡；桌面除文件架、文件盤、顯示器、電話、

8、鼠標(biāo)、綠色盆栽、臺歷外 ，不允許放其他物品；,L-com Suzhou,12,（2）抽屜（供參考）：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個人物品等，可放置第三抽屜內(nèi)；,L-com Suzhou,13,（3）垃圾簍：罩塑料袋， 放置桌下右前角；,L-com Suz

9、hou,14,4. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，下班或離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌面下。,L-com Suzhou,15,5.水吧： 飲水機(jī)放置指定的水吧，不得隨意移動；；茶 葉、咖啡、私人用品等可以按照順序放置水吧臺上下柜中。,L-com Suzhou,16,6.文件柜： 靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草 ，內(nèi)放各部門在過去的 一個月或一周內(nèi)使用的資料文件; 必須分類整齊，并

10、加以標(biāo)識，明確責(zé)任人。,L-com Suzhou,17,7.電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置，無亂接 線現(xiàn)象（扎帶）。8.桌下不得堆積雜物。樣品放柜子里。9.過道：保持暢通，不得占道放置任何物品，地面保持干凈、清爽。10.墻面：無亂張貼，亂掛現(xiàn)象。11.門窗：無亂張貼現(xiàn)象，嚴(yán)禁放置任何物品于窗臺上。,L-com Suzhou,18,12.暫放物品：如樣品、材料等，合理定位，有序放置，并標(biāo)識責(zé)任人及放置時間。

11、13.個人物品：如外衣手袋等，請置于第三抽屜內(nèi)或衣架上，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。14.報刊：閱讀完后必須上報架。15.會客區(qū)：桌椅定位擺放，桌面保持干凈整潔。人員離開后將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)，椅子歸位。 16.文件、資料管理整頓。,L-com Suzhou,19,（三）清掃含義： 所有要的物品及場所不間斷的進(jìn)行打掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài) 。清掃內(nèi)容及要求： 公司專門的保潔人員，對公共區(qū)

12、域（如通道、樓梯、水吧等）、空余座位、辦公設(shè)備負(fù)責(zé)清掃，個人清掃區(qū)域：桌面、桌下、電腦、電話等。 桌面、主機(jī)、顯示器外殼等清潔工負(fù)責(zé)，個人需配合保持。,L-com Suzhou,20,2. 文件資料歸檔（供參考），具體按DCC規(guī)定處理 文檔桌面、電腦中不能有失效文件，重要文件必須設(shè)置密碼，當(dāng)你離開半小時以上必須鎖定桌面，避免無關(guān)人員看到機(jī)密文件；根據(jù)公司實際情況，超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送DCC

13、歸檔。無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等，無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。,L-com Suzhou,21,（四）清潔的含義： 經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。 內(nèi)容及要求：徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。,L-com Suzhou,22,（五）素養(yǎng)的含義： 當(dāng)上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時，不是依靠公司的強(qiáng)制性法令或約束性制度，而是要求員工形成習(xí)慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會不適應(yīng)，這便是素養(yǎng)。

14、素養(yǎng)內(nèi)容及要求： 1.遵守《員工守冊》、《公司日常管理規(guī)定》 2.養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，提升個人品質(zhì)。,L-com Suzhou,23,3. 素養(yǎng)巡查：(1). 5S推行小組每周將對各辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。(2). 行政部對各辦公區(qū)域不定期進(jìn)行巡查。(3).巡查時，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象將落實相關(guān)責(zé)任人，并要求限期整改。若未如期進(jìn)行整改的將給予記小過處理，并在公司內(nèi)通報批評。,L-com Suzhou,24,—結(jié)束—,L-com