公司發(fā)文管理辦法

1、第一章總則第一條第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量。保證文書的安全、及時(shí)傳遞。特制定本管理辦法。第二條第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。其他任何部門和個(gè)人不得以公司名義對(duì)外發(fā)文。第三條第三條辦公室不得積壓文件，隨時(shí)呈批或下發(fā)。第四條第四條為確保文書在傳遞過程中的安全，文書在公司內(nèi)部的傳遞由部門資料管理員或其他專人負(fù)責(zé)。第二章行文規(guī)則第五條第五條公文的種類根據(jù)公司現(xiàn)行狀況，需要辦理的公文類別主要有：通

2、知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。1.通知：通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求各部門辦理或需要通知的事項(xiàng)；批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位的公文，用“通知”。2.通報(bào)：通報(bào)：把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及好壞典型事例，通知所屬部門，用：“通報(bào)”。3.報(bào)告：報(bào)告：向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，不需上級(jí)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見的，用“報(bào)告”。4.請(qǐng)示：請(qǐng)示：請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題做出指示，給予

3、答復(fù)，用“請(qǐng)示”。5.批復(fù)：批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。6.決定、決議：決定、決議：對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。7.指示：指示：對(duì)下屬部門闡明工作活動(dòng)的要求，用“指示”。8.函：函：在沒有隸屬關(guān)系的單位、組織、公司之間或同政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、團(tuán)體和個(gè)人商洽和聯(lián)系工作、事務(wù)、詢問或答復(fù)問題時(shí)，用“函”。9.計(jì)劃：計(jì)劃：對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作做出具體安排的，用“計(jì)劃”。10.總結(jié)：總

4、結(jié)：把已經(jīng)做過的某一時(shí)期的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究的，用“總結(jié)”。11.簡報(bào)：簡報(bào)：匯報(bào)工作、反映問題，幫助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的，用“簡報(bào)”。12.條例：條例：用于規(guī)定某個(gè)機(jī)構(gòu)的組織和權(quán)限以及某些專門人員任務(wù)的權(quán)限的，用“條例”。13.規(guī)定和辦法：規(guī)定和辦法：對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)進(jìn)行具體規(guī)范時(shí)，用“規(guī)定”、“辦法”。14.議定書：議定書：記錄有關(guān)各方對(duì)某一個(gè)專門問題達(dá)成的協(xié)議，用“議定書”。15.會(huì)談紀(jì)要：會(huì)談紀(jì)要：記錄、

5、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要“。第六條第六條公文格式公文格式一般包括：標(biāo)題、主送部門（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、物名稱等，不得用簡稱。2.起草公文后，到前臺(tái)統(tǒng)一打印、輸出。前臺(tái)打字員核對(duì)公文符合公文格式后加蓋“草稿文本專用章”。3.公文打印后、由擬稿人校對(duì)無誤后簽字。(二)公文審核。公文審核。文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核

6、、簽字。如涉及其他部門，經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門經(jīng)理審核、簽字。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。(三)公文的核稿。公文的核稿。所有公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：1、文件呈批單是否填寫準(zhǔn)確，完整。所有相關(guān)部門是否都已簽字，公文的文別是否正確。2、公文打印、排版格式是否符合公司要求；3、公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經(jīng)辦單位重新辦理。(四)公文的呈批。公文的呈批。

7、辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)公文批閱。公文批閱?！疤丶薄蔽募仨汃R上辦理，“急件”應(yīng)當(dāng)盡快辦理公司領(lǐng)導(dǎo)簽署修改意見后，由辦公室交擬稿人修改。（如果修改不涉及公文實(shí)質(zhì)內(nèi)容或者僅僅是個(gè)別字句的修改，可由辦公室主任加以修改。）如果修改內(nèi)容涉及到相關(guān)部門

8、，經(jīng)辦部門還須告知相關(guān)部門經(jīng)理。再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門經(jīng)理（由辦公室主任電話查詢）。(六)公文打印、蓋印。公文打印、蓋印。公文簽發(fā)后，由主管領(lǐng)導(dǎo)的文秘直接交辦公室。由檔案管理員負(fù)責(zé)打印正式文稿。檔案管理員持正式文稿和領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的終稿、和“文件呈批單”到印章管理員處履行蓋章手續(xù)。印章管理員審核《文件呈批單》無誤，在《文件呈批單》上簽字后，加