公司投標(biāo)管理辦法

1、公司投標(biāo)管理辦法 公司投標(biāo)管理辦法第一章 第一章 總 則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。 2、投標(biāo)工作必須遵守《招投標(biāo)法》 、 《合同法》等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。 3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度。 第二章 第二章

2、 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé) 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)1、公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運(yùn)行機(jī)制。項(xiàng)目跟蹤實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度，項(xiàng)目投標(biāo)由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 2、公司成立投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項(xiàng)目公關(guān)方案和投標(biāo)策略，由投標(biāo)法人委托代理人或分片責(zé)任人和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施。 公司市場部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。 3、市場部職責(zé) （1）在總經(jīng)理和主管

3、領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能； （2）做好市場調(diào)查和預(yù)測，編制公司長短期投標(biāo)簽約計(jì)劃，召開投標(biāo)例會(huì)及與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議； （3）負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評(píng)審，并將評(píng)審意見書面報(bào)告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入投標(biāo)程序； （4）負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、并組織合同評(píng)審，提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊等手續(xù)； （5）參

4、加中標(biāo)項(xiàng)目的合同談判，并負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存； （6）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人做好公關(guān)工作； （7）負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理； （8）負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系； （9）負(fù)責(zé)公司所屬各單位工程信息申報(bào)的審查，提出跟蹤意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示； （10）指導(dǎo)公司所屬各項(xiàng)目部和分公司的投標(biāo)及合同評(píng)審，并為各單位的投標(biāo)提供服務(wù)。4、配合單位的職責(zé) （1）總

5、經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司介紹信，按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。相關(guān)要求執(zhí)行“葛六公辦［2004］59 號(hào)”文《葛洲壩集團(tuán)第六工程有限公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理辦法》 。 （2）財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函，提供財(cái)務(wù)報(bào)表、（2）責(zé)任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況推薦并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。 （3）編標(biāo)

6、小組人員的確定，根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場部領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人數(shù)和具體編標(biāo)人員名單。 4、各項(xiàng)目部或分公司以公司名義自行組織投標(biāo)的項(xiàng)目，由各項(xiàng)目部或分公司負(fù)責(zé)辦理在項(xiàng)目所在地的投標(biāo)注冊，編制資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件，辦理投標(biāo)保函、履約保函及公證。資審和投標(biāo)時(shí)所需的人員及業(yè)績等商務(wù)資料在需要時(shí)由市場部給予提供，并在編制投標(biāo)文件時(shí)給予指導(dǎo)和協(xié)助。 各項(xiàng)目部或分公司跟蹤的較大的或技術(shù)要求較高的工程

7、項(xiàng)目，若其確實(shí)無力組織編標(biāo)時(shí)，向公司報(bào)告并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司市場部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件。 各項(xiàng)目部或分公司在項(xiàng)目所在地辦理投標(biāo)注冊后，應(yīng)將注冊登記證書交由公司辦公室統(tǒng)一保管。 各項(xiàng)目部或分公司跟蹤的重大或重要工程項(xiàng)目、涉及公司市場開發(fā)的關(guān)鍵項(xiàng)目由公司統(tǒng)一組織投標(biāo)。 5、項(xiàng)目跟蹤和投標(biāo)過程中，若需借用公司的相關(guān)證照和資料，按照本管理辦法第二章各部門的職責(zé)分別向相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。 6、投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審 （1）公司投標(biāo)的每一個(gè)項(xiàng)目在

8、投標(biāo)文件形成前必須按照質(zhì)量體系文件規(guī)定的程序進(jìn)行評(píng)審，聽取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和各職能部門提出的評(píng)審意見，結(jié)合公司擬定的投標(biāo)策略，形成正式的投標(biāo)文件。 （2）各項(xiàng)目部或分公司以公司名義自行組織投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審按照公司“關(guān)于實(shí)行工程項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審制度的通知”執(zhí)行。 第五章 第五章 投標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 投標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1、編標(biāo)補(bǔ)助（含加班工資） 鼓勵(lì)編標(biāo)人員在確保標(biāo)書響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下，多運(yùn)用新工藝、新技術(shù)，不斷提高投標(biāo)文件的編制質(zhì)量。為提

9、高投標(biāo)文件編制質(zhì)量，在確保投標(biāo)文件不發(fā)生較大錯(cuò)誤而影響中標(biāo)的前提下，公司將根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目工作量的大小及難易程度并結(jié)合開標(biāo)后反饋的評(píng)標(biāo)情況，對(duì)編標(biāo)人員（以單個(gè)工程組成的編標(biāo)小組為單位）給予一定補(bǔ)助（含加班工資）： （1）投標(biāo)額在 5000 萬元（含 5000 萬元）以下的工程，每完成一個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)，公司按項(xiàng)目給予 1500~3000 元的補(bǔ)助（含加班工資） ； （2）投標(biāo)額在 5000 萬元以上的工程，每完成一個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)，公司

10、按項(xiàng)目給予 3000~5000 元的補(bǔ)助（含加班工資） ； （3）每完成一個(gè)工程項(xiàng)目資審文件的編制，資審?fù)ㄟ^后參與編制人員每人補(bǔ)助100 元； （4）投標(biāo)補(bǔ)助（含加班工資）的發(fā)放，按照與責(zé)任和完成工作量掛勾的原則，由市場部制定具體的分配辦法報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 2、獎(jiǎng)勵(lì) （1）對(duì)積極向公司提供工程信息的單位和個(gè)人，并在投標(biāo)過程中能夠協(xié)助做好公關(guān)工作，提供的信息對(duì)項(xiàng)目中標(biāo)確有幫助并直接促使工程項(xiàng)目中標(biāo)的，公司將根據(jù)中標(biāo)金額和項(xiàng)目