東華大學研究生學位論文答辯材料歸檔管理理暫行規(guī)定

1、東華大學研究生學位論文答辯材料歸檔管理暫行規(guī)定東華大學研究生學位論文答辯材料歸檔管理暫行規(guī)定各學院：為規(guī)范和加強我校研究生學位論文答辯材料歸檔管理工作，推進檔案管理工作信息化進程，確保答辯材料完整，方便查考利用，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。一、范圍1、研究生學位論文答辯材料是研究生在申請與授予學位過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料。主要包括碩士、博士學位的申請與授予、學位論文、論文答辯與評審以及相關(guān)材料。2、本規(guī)定適用于各類

2、碩士研究生，含學術(shù)型碩士和專業(yè)學位碩士。3、博士研究生論文答辯材料由研究生部負責收集向檔案館歸檔，檔案館負責整理和提供利用。二、管理機制1.研究生部學位辦為我校研究生學位論文答辯材料歸檔工作的主管部門，負責歸檔工作的布置、督促，檔案館負責業(yè)務(wù)指導和檢查。2.各學院為研究生學位論文答辯材料歸檔工作的二級管理單位，各學院研究生教育分管院長為責任人。責任人根據(jù)主管部門的統(tǒng)一布置和要求，指定專人（歸檔人）負責答辯材料的收集、整理、輸入等具體工作

3、，并向校檔案館歸檔。三、工作流程1學位授予后，各學院答辯材料負責人將學位審批表等材料按《碩士研究生學位論文答辯材料歸檔目錄》（見附件）中的順序排列，整理成冊，檢查材料是否齊全、內(nèi)容是否完整，并將材料逐頁編號，拆除材料中所有的釘子。2、在每份材料第一頁的左上角蓋歸檔文件專用章，并按學號順序編制件號，歸檔文件專用章樣式：全宗號年度保管期限檔案類別材料、機構(gòu)件號附件：碩士研究生學位論文答辯材料歸檔目錄1、申請碩士學位審批表2、成績單3、學位論