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文檔簡介
1、中文Excel2000速成教程第一講認(rèn)識中文Excel2000的計算公式一旦在中文Excel2000中建立起了電子報表,就可以按前面課程中所述的操作計算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計值。其實,中文Excel2000提供有自動計算功能,如選定“工資額”列中的各單元格后,狀態(tài)欄中就將顯示各項數(shù)據(jù)記錄的總值:求和=¥5010.00;若選定“年齡”列中的各單元格,狀態(tài)欄中顯示的總計值為:求和=184。這種顯示總計的操作,也可以用于某一行,或
2、者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel2000與中文VisualFoxPro6最大不同之處,不但能輕易的建立起計算公式,還能在指定位置顯示計算的結(jié)果。此外,若選定單元格后右擊狀態(tài)欄,然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計數(shù)值”命令,中文Excel2000會自動計算將要統(tǒng)計含有數(shù)值的單元格個數(shù),選擇“計數(shù)”命令則自動計算將要統(tǒng)計的已填充單元格數(shù)目。在中文Excel
3、2000中,“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式,如一個執(zhí)行數(shù)學(xué)計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中,對工資額的總計就使用了這樣的公式,此時若單擊顯示工資額總計的單元格——D9,當(dāng)它處于選定狀態(tài),“編輯欄”中就會顯示所使用的公式,如圖1所示。圖1在“編輯欄”中觀看計算公式這里,D9單元格中的公式=SUM(D3:D9)所要計算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和,其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元圖2輸入新
4、的報表標(biāo)題圖3輸入縱、橫欄目與標(biāo)題名步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入月”、“支出天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱,如圖3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營業(yè)部”、“第二營業(yè)部”、“第三營業(yè)部”、“總結(jié)余”項目名。注:上面輸入文字的操作說明,若輸入的文字不能被當(dāng)前單元格完全容納時,中文Excel2000會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢后,通過設(shè)置較小一點字號的方法,或者擴(kuò)大單元格,就可以在
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