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1、合同評(píng)審規(guī)范一、目的目的:規(guī)范合同評(píng)審的規(guī)程,降低合同風(fēng)險(xiǎn),確保合同合法合理順利執(zhí)行。二、適用范圍適用范圍:本細(xì)則適用于以公司為主體簽訂的所有合同、協(xié)議,包括對(duì)外的各類經(jīng)營(yíng)合同、建設(shè)工程承包合同、合作協(xié)議等在內(nèi)的所有合同、協(xié)議。三、合同評(píng)審控制流程圖合同評(píng)審控制流程圖:合同提起部門業(yè)務(wù)當(dāng)事人起草并審核合同提起部門負(fù)責(zé)人審核選定合同格式,填寫主要內(nèi)容合同格式和合同內(nèi)容審核,并提出修改意見財(cái)務(wù)部門審核合同的價(jià)格及付款方式審核,并提出修改意見
2、法務(wù)部門審核合同條款的合法性及是否侵害公司權(quán)益,并提出修改意見主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字合同大概情況主管領(lǐng)導(dǎo)知曉,批準(zhǔn)蓋章一般合同簽訂合同(人資部蓋章)財(cái)務(wù)部存檔合同作為請(qǐng)款附件財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行總經(jīng)理邀相關(guān)部門會(huì)審各部門提出相關(guān)意見,綜合整理修改及完善總經(jīng)理邀相關(guān)部門會(huì)審根據(jù)公司章程是否需要其批準(zhǔn)審批的合同董事會(huì)、股東會(huì)審批重大合同(5)最后由總經(jīng)辦審核合同簽訂程序是否合規(guī),總經(jīng)理或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在合同評(píng)審表上簽署審核意見,包括同意或者不同意等意見。
3、若在沒有注明具體意見,僅有總經(jīng)理簽字的,視同對(duì)之前各評(píng)審意見的“同意”。(6)發(fā)生業(yè)務(wù)部門與評(píng)審部門意見不能統(tǒng)一的,由業(yè)務(wù)部門將各方意見提交總經(jīng)辦,總經(jīng)辦召集相關(guān)人員共同商議確定。2、合同簽訂條件:(1)由合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦人向印章主管人員出示最后由總經(jīng)理或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核同意的《合同評(píng)審表》;(2)提交合同經(jīng)辦人所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意用印的申請(qǐng)單。注意事項(xiàng):具備上述二個(gè)條件時(shí),才可在合同文本上加蓋公司行政公章或者合同專用章(特指對(duì)外的經(jīng)營(yíng)合同),
4、若合同文本為多頁的,需加蓋騎縫章。3、合同檔案管理:合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同評(píng)審表連同合同文本,以及合同在執(zhí)行中簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充規(guī)定、補(bǔ)充條款等相關(guān)材料也應(yīng)一并歸入該合同檔案,至遲在合同執(zhí)行完畢后由其所在部門統(tǒng)一移交至財(cái)務(wù)部檔案室歸口管理。4、評(píng)審內(nèi)容:(1)簽訂合同前應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。①對(duì)法人經(jīng)濟(jì)組織,屬首次與公司簽訂合同的,應(yīng)提交蓋有該公司公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證;必要情況下,需審查原件或者蓋有工商
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