采購管理規(guī)章制度

1、1寧波朗格美家家居用品有限公司寧波朗格美家家居用品有限公司采購部門管理規(guī)章制度采購部門管理規(guī)章制度一、總則為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保物資材料的及時供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益

2、。二、目的作用1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)三、采購部人員職責及管理制度1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。2、建立完善的采購管理制度，對供應(yīng)商進行合格供方評定工作；3、編寫統(tǒng)一格式的采購計劃，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價格等采購要求；4、與供應(yīng)商的比價、議價、談判工作；5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后，簽訂采購合同，合同歸檔，來料

3、及協(xié)助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜；6、負責物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件，及時處理各種異常情況，確保采購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成；7、負責新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作；8、每年度對原有合格供方進行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商；10、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標的落實；12、負責與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作；13、積極參與緊急的

4、、臨時的采購工作；四、標準采購作業(yè)程序四、標準采購作業(yè)程序（一）請購單的開立、遞送（一）請購單的開立、遞送1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立請購單并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號。2、需用日期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品方式，提出請購。34、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先

5、行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。（七）呈核及核決（七）呈核及核決1、采購經(jīng)辦人員詢價完成后，于“請購單“詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商““交貨期限“與“報價有效期限“經(jīng)主管審核，并依請購核決權(quán)限呈核。2、采購核決權(quán)限：采購部長以上管理人員。（八）進度控制及事務(wù)聯(lián)系（八）進度控制及事務(wù)聯(lián)系1、采購部門應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段，以“采購進度控制表“控制采購作業(yè)進度。2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進度完成作

6、業(yè)時，應(yīng)填制“進度異常反應(yīng)單“并注明“異常原因“及“預(yù)定完成日期“，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。3、采購部門于采購案件“運輸日期“有延誤時，應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立“進度異常反應(yīng)單“記明異常原因及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。（九）廉潔條款（九）廉潔條款1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現(xiàn)金或有價票據(jù)。2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其他